Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema de Controle de Atos de Pessoal
Gestão de Cargos por Áreas
Campo Grande MS, Junho de 2010
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 2/9
Gestão de Cargos por Áreas
Índice
1.
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................................................... 3
2.
ROTINA PARA REGISTRO DE CARGOS E SUAS ÁREAS .............................................................................................................. 4
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 3/9
Gestão de Cargos por Áreas
1. Introdução
Buscando atender as necessidades de controle operacional e de gestão de Atos de Pessoal dos
jurisdicionados, o TCE/MS disponibiliza novo recurso do SICAP, para gestão de cargos por áreas
específicas.
A rotina permitirá que o jurisdicionado faça o gerenciamento das listas de inscritos, aprovados e
homologados de um determinado cargo, permitindo que se tenha mais um nível de detalhamento e
controle das vagas oferecidas, de acordo com a área e/ou especificação detalhada da vaga.
O processo é simples e visa oferecer níveis de controle analíticos sem interferir na visão gerencial do
quadro de pessoal devidamente vinculado ao plano de cargos.
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 4/9
Gestão de Cargos por Áreas
2. Rotina para registro de cargos e suas áreas
Plano de Cargos
O usuário deverá especificar no cargo, quais áreas para o mesmo poderão ser ofertadas em concurso
público. Não é necessário informar número de vagas por áreas uma vez que não se faz necessário o
controle, no plano de cargos, por nível de área.
No exemplo acima, foram cadastrados para um mesmo grupo, três cargos com níveis de classificação
por área.
Veja que o número de vagas exibido permanece como na versão anterior do SICAP, referenciando-se
apenas ao cargo e não detalhando de acordo com as áreas.
Para visualizar as áreas registradas para cada cargo, o usuário deverá selecionar o cargo e clicar no
botão “Adicionar/Retificar/Visualizar”. Em seguida o sistema exibirá uma tela com os dados do cargo e
um grid com uma linha de registro para cada área vinculada, exibindo inclusive o número de vagas já
preenchidas por cada área.
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Gestão de Cargos por Áreas
Para incluir novas áreas de um cargo, basta clicar no botão “Adicionar”.
Pág. 5/9
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 6/9
Gestão de Cargos por Áreas
Concurso Público
O cadastro do concurso é o primeiro passo para se cadastrar a lista de inscritos por cargo/área e
gerenciá-la para os status de aprovados e homologados. Após concluída essa etapa, o registro da
admissão do concursado estará liberado pelo sistema de acordo com as regras de validação da
legalidade da admissão por concurso público.
No registro do edital de abertura, o usuário deve informar o cargo que será ofertado, evidenciando o
número de vagas por área.
Após clicar no botão “Cargos” o sistema exibirá a tela para registro dos cargos ofertados na execução
do concurso público e o número de vagas que deverão ser preenchidas.
Para adicionar a relação dos cargos publicados no edital de abertura, o usuário deve clicar no botão
“Adicionar”.
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 7/9
Gestão de Cargos por Áreas
Na tela onde são informados os dados para registro do cargo e o número de vagas ofertadas no
concurso público em questão, o usuário poderá informar o número de vagas por área de acordo com a
publicação do edital de abertura.
O sistema fará a validação do número total de vagas ofertado para o cargo com a soma de vagas
atribuídas às áreas.
Após confirmação do registro, o sistema exibirá a tela de registro de cargos para o edital de abertura e
um novo cargo poderá ser registrado, independente da necessidade de classificação por área.
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 8/9
Gestão de Cargos por Áreas
O registro das áreas de um cargo, na etapa de cadastramento do edital de abertura, permitirá que nas
etapas seguintes o usuário possa administrar a lista de inscritos, aprovados e homologados, de acordo
com o cargo e a área escolhida pelo candidato. Assim, será possível administrar várias listas de
classificação para um mesmo cargo.
O gerenciamento da lista de inscritos é realizado por cargos e pela área específica de cada cargo, caso
haja a necessidade.
Ao informar o cargo para registro dos inscritos, o usuário visualizará tela de cadastro com o campo
“Área”, exibindo somente as áreas que receberam um número de vagas ofertadas no cadastro dos
cargos do edital de abertura.
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
SICAP – Sistema Informatizado de Controle de Atos de Pessoal
Pág. 9/9
Gestão de Cargos por Áreas
O processo de gerenciamento das listas dos editais de aprovados e homologados, segue o mesmo
padrão adotado para a lista do edital de inscritos. Veja o passo-a-passo a seguir: