MICROSOFT PROJECT
Elaboração do Gráfico de Gantt
Desenho Gráfico
Prof: Carlos Kléber
Aluna: Mariana Tostes
Planejamento do Projeto
Gestão do tempo, custos e recursos
1.
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12.
Elaborar WBS detalhada do projeto – (Escopo)
Planejar Gestão da qualidade - (Qualidade)
Planejar Gestão dos riscos – (Riscos)
Definir critérios de qualidade para as atividades
Sequenciar atividades (relação de dependência)
Estimar duração das tarefas/atividades – (Tempo)
Estimar recursos materiais/humanos – (Recursos)
Definir data de início e término
Calcular custos do projeto - (Custos)
Elaborar gráfico de Gantt
Listar necessidades de aquisição - (Aquisições)
Planejar Gestão da Comunicação - (Comunicação)
Planejamento do Projeto
Gestão do tempo, custos e recursos
Planejamento do tempo


Definição das atividades




Sequenciamento das atividades




decomposição da EAP;
identificação de cada atividade, tarefa com um I.D;
Elaboração do dicionário da WBS
Estabelecer dependências e diagrama de rede
Estimar duração das atividades
Estimar recursos necessários
Elaborar cronograma
Elaborar WBS detalhada do Projeto



Nível 0 – nome do projeto
Nível 1 – as fases que estabelecem o ciclo de vida do
projeto
Nível 2 – Identificar os subprodutos necessários para
que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase
Iniciando um Projeto
Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa
de diálogo Informações sobre o projeto .
Elaborar WBS detalhada do Projeto
Identificação de cada atividade, tarefa com um I.D.
Sequenciar atividades

Sequenciamento das atividades - Identificar dependências
entre as atividades
nº WBS
Lista de atividades
1.8.1
Reunião de encerramento
1.8.1.1
a. Agendar com clientes a data mais adequada e
tipo de coquetel
1.8.1.2
b. Reservar sala
1.8.1.3
c. Reservar multimídia
1.8.1.4
d. Preparar apresentação
1.8.1.5
e. Preparar coquetel de encerramento
1.8.1.6
(…)
Dependências
a
a,b
c
a,b
Sequenciar atividades

Tipos de dependência

Término para início – a atividade inicial deve terminar antes
que a próxima possa começar (relacionamento mais usado) Telhado só inicia após a construção paredes.
Sequenciar atividades

Tipos de dependência
•
Início para início – a primeira atividade deve iniciar para que
a próxima atividade possa começar juntamente, se uma for
cancelada a outra também será: Iniciar recrutamento para
iniciar entrevistas
Sequenciar atividades

•
Tipos de dependência
Término para término – Ambas as tarefas terminam ao mesmo tempo
– a homologação do produto depende da assinatura do cliente no
relatório.
Sequenciar atividades

Tipos de dependência
•
Início para término – o fim de uma tarefa depende do início
de uma tarefa posterior – O computador antigo só pode ser
desligado após início do funcionamento do novo
Informações sobre a tarefa
•
No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas.
Folga e Antecipação
•
Especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para
que possa ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na
prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa
precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é
chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga
entre tarefas em minutos, horas, dias ou semanas;
Folga ou a Antecipação
são inseridas da mesma
forma. A única diferença é
o valor da folga (+) ou da
antecipação (-)
Calendários

O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários:
Calendários de projetos e Calendários de recursos;
Calendários de Projetos

Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das
13:00 às 17:00;

24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00;

Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23:00 às 03:00 e de
04:00 às 08:00.
Calendários de Recursos

O calendário de recurso é o calendário único para o recurso. Todos os
recursos tem por padrão o calendário do projeto.
Calendários



Editando Calendário
Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho;
Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou digite o
novo horário de trabalho;
Criando uma Linha de Base

Para se obter um melhor resultado possível durante a
execução do projeto, deve-se criar um plano de linha de base
(base-line) representando o que foi planejado para o projeto.
Com o acompanhamento, podem-se determinar as atividades
iniciadas antes ou depois do planejamento, as que
ultrapassaram o orçamento original, etc
Acompanhando o Progresso

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


Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho
do seu projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o
projeto começar, você cria uma linha de base que é uma cópia do
cronograma original que permanece inalterado.
Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de
informações:
Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir.
Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não
muda a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base.
Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as
tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em
andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe
novas informações e faz ajustes.
Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou
que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para
as tarefas completadas, as datas de início e fim para as tarefas
programadas remanescentes são finalizadas.
Atualizando Tarefas



Selecione a tarefa;
Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas;
Selecione o modo de atualizar a Tarefa;
Em percentual / Indicando a data de início e término
Gráfico de Gantt - Visualização
FIM