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Visão geral do Document Producer
O Lexmark™ Document Producer combina o software de desenvolvimento de formulários
eletrônicos com um aplicativo servidor de formulários eletrônicos. Agora você pode criar formulários
personalizados e combiná-los com scripts para criar um fluxo de trabalho de documento dinâmico
para seus negócios.
O Document Producer é composto por três partes:
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Forms Composer—um programa independente de desenvolvimento e mapeamento de
dados de formulários eletrônicos.
Server Manager—uma interface administrativa para gerenciar formulários nos Document
Servers.
Workflow Composer—um programa independente de escrita de scripts. O Document
Producer agora suporta scripts escritos pelo Workflow Composer.
Forms Composer
O Forms Composer projeta formulários, cria variáveis em formulários e mapeia os dados de seu
fluxo de dados em variáveis recém-criadas. A interface do Forms Composer divide-se em dois
painéis principais. O lado esquerdo é o painel Projeto ou layout. O lado direito é o painel Dados.
O painel Projeto permite criar a aparência dos formulários e criar variáveis para receber os dados
do seu documento de origem. Você também pode criar um formulário através de outros aplicativos
processadores de texto e salvá-lo como um arquivo PDF, importar o seu PDF e criar as variáveis
diretamente sobre ele.
O painel Dados é onde você identifica os diversos campos de dados na saída do seu aplicativo host
para aparecer no formulário recém-criado.
Nota: Formsets criados no Forms Composer versão 3.1 não irão carregar ou rodar em
um Document Server versão 3.2. Você deve abrir os formsets no Forms Composer
versão 3.2 e salvá-los antes de carregá-los.
Visão geral do Document Producer
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Server Manager
Depois de concluir o projeto do formulário, você poderá carregar o formulário e as suas informações
associadas (como, por exemplo, arquivos PDF e de imagem) no Document Server. Depois da ação
de mesclagem ter sido executada e o formulário ter sido mesclado com as informações relacionadas
a partir do fluxo de dados, você pode:
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Mover os formulários para outros servidores na rede
Combinar seus formulários com scritps poderosos (criados com o software Workflow
Composer)
Workflow Composer
O Document Producer pode carregar e usar scripts contendo as cinco ações básicas (enviar fax,
imprimir, salvar, enviar e-mail e enviar via FTP). Esses scripts tem que ser criados utilizando-se
o Workflow Composer. Através da combinação de seu formulário com um script, você pode anexar
o seu formulário a um fluxo de trabalho (fax, e-mail, arquivamento e assim por diante).
Criação de um formulário
Há quatro partes para criação de um formulário:
1 Crie o seu mapa de campos. Pegue a saída do seu aplicativo host (um arquivo de texto, por
exemplo) e desenhe caixas ao redor das informações para criar os campos. Estes campos
serão atribuídos a variáveis no seu novo formulário. Salve o seu novo mapa de campos com
uma extensão .fmp.
2 Planeje seu novo formulário. Crie um formulário da maneira como você quer que ele se
pareça. Uma grade é seu modelo à medida que você adiciona objetos de variáveis, imagens
e assim por diante. Salve o novo formulário com uma extensão .lff.
3 Configure as suas opções de projeto. Estas opções incluem suas configurações de
impressora, suas configurações de ativação de projeto e página e as configurações de
opções de trabalho (combinando o seu formulário com um script no Document Server).
Agora você tem um formset.
4 Carregue o formset com o Server Manager e tire vantagem das ferramentas de fluxo de
trabalho disponíveis com seu Document Server.
Server Manager
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Criação do seu mapa de campos
O Forms Composer salva as posições dos seus campos de dados em um mapa de campos. Aqui
você pode alterar a aparência da saída do seu aplicativo host sem alterar o aplicativo. Você pode
criar um mapa de campos para reposição de partes de dados e, então, formatar os dados de acordo
com as características atribuídas pelas variáveis criadas no projeto de seu formulário.
Quando um item de dados é impresso, sua posição é determinada pela posição da variável no
formulário e não pela posição original na saída dos dados do host.
Um mapa de campos parte do princípio de que o seu aplicativo host sempre coloca os itens de
dados no mesmo local na saída dos dados do host.
Planejamento do seu novo formulário
Antes de iniciar o projeto do seu novo formulário, você precisa decidir:
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Que tipo de formulário você deseja criar (uma nota fiscal, conhecimento de carga e assim
por diante)?
Como deverá parecer o formulário final?
Quais informações aparecerão no formulário?
Quais tipos de objetos deverão ser adicionados (imagens, caixas de texto e assim por diante)?
Quais as cores que você quer usar no formulário?
Quais informações são comuns para os formulários que você criou?
Uma vez respondidas essas questões, será fácil projetar o formulário.
Form Objects
Você cria um formulário criando objetos no formulário para receber vários tipos de informações. O
formulário concluído contém um conjunto de objetos de dados. Os objetos de dados podem ser fixos
ou variáveis.
• Dados fixos são informações que são reutilizadas em um formulário diversas vezes.
Por exemplo, o endereço ou o logotipo da empresa.
• Os dados variáveis são dados alterados a cada formulário. Esses objetos de dados variáveis
podem incluir o endereço de entrega, o preço total dos itens enviados ou a data da nota fiscal.
Criação de um formulário
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Configuração das opções do projeto
Toda vez que você cria um novo formulário para um conjunto de dados, você está criando um
projeto no Document Producer. Você pode configurar as opções a seguir que são aplicáveis em todo
o projeto.
Perfil de impressão de página
O Perfil de impressão de página permite salvar um perfil de impressão para o projeto. As opções de
Bandeja de saída, Bandeja de papel, Tipo de mídia e Frente e verso podem ser todas selecionadas.
Condições de ativação de projeto
O Document Server pode conter muitos projetos de formulários. As condições de ativação de
projeto são utilizadas para selecionar o projeto de formulário correto para cada saída de aplicativo
host. Utilize as condições de ativação de projeto para identificar dados exclusivos na saída do
aplicativo host. Por exemplo, os dados da nota fiscal sempre contêm as palavras "Número do
cliente" na primeira linha de dados.
Condições de ativação de página
Os seus projetos de formulário podem conter muitas páginas. As Condições de ativação de página
são utilizadas para selecionar as páginas de formulários corretas para produzir cada página de
dados a partir do aplicativo host. Por exemplo, se a variável de pedido de quantidade
[QUANTIDADE] for maior que dez [>10], produza uma página que possua uma oferta de desconto
na próxima compra do cliente.
Propriedades do trabalho
Se a saída do aplicativo host contiver muitos trabalhos lógicos (como, por exemplo, seu aplicativo
host imprime muitas notas ficais ao mesmo tempo), utilize as propriedades de trabalho para
identificar a primeira ou a última página e separar os trabalhos lógicos. Você pode determinar que o
script processe cada trabalho.
Criação de um formulário
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