Ao definir o regime de acesso a teses e dissertações, há que salvaguardar
dois tipos de circunstâncias :
a integridade e segurança física da colecção,
e a confidencialidade do seu conteúdo.
Na BUJP, há dois grupos de teses e dissertações :
-as da UCP,
-e as de outras Universidades.
Nas da UCP, também temos dois grupos :
-a colecção de originais (papel ou CD) que nos é confiada pela
Reitoria, guardados à parte na “sala das teses” (4º piso),
-os duplicados em papel, que nos sejam oferecidos pelos Autores, que
estão arrumados na mesma sala, mas separadamente.
Para estas teses da UCP, a regra é sempre a mesma :
-estarão acessíveis para consulta e reprodução passados cinco anos,
-enquanto não perfizerem os ditos cinco anos, só poderão ser
consultados localmente e não poderão ser reproduzidas – salvo se os
respectivos autores expressamente o autorizarem.
Todas estas teses e dissertações da UCP ficam com o estatuto permanente
de “cativas” :
-as da colecção original, por razões de preservação da integridade da
dita colecção, só podem ser consultadas localmente e NUNCA
poderão sair sem autorização especial, dada caso a caso,
-as duplicadas em papel, quando tiverem passado os ditos cinco anos
poderão ser livremente emprestadas e reproduzidas,
Relativamente às teses e dissertações de outras Universidades, não se
põem estas questões :
-não temos obrigação de garantir a integridade de qualquer colecção
para além da colecção geral da BUJP a que pertencem,
-e entende-se que, se os Autores as ofereceram para uma Biblioteca
que está aberta ao público e em livre acesso, é porque pretendem que
o seu conteúdo seja acessível e divulgado.
Assim, todas as teses e dissertações que não são da UCP “disponíveis” e
como tal deverão ser olhadas.