REGULAMENTO | BAZAR DE NATAL
21 A 24 DE NOVEMBRO DE 2013
Quinta, Sexta e Sábado das 10h às 20h;
Domingo das 10 às 17h;
Local: Salão de festas.
Inscrições: De 19 a 25 de outubro ou até se esgotarem as 161 vagas
1- O EVENTO
O Bazar de Natal 2013 terá a participação de 161 (cento sessenta e um) expositores
no Salão de Festas, divididos em duas categorias: ALIMENTAÇÃO e VENDA DE
ARTIGOS, conforme descrição abaixo. Ao final deste regulamento serão dividas
obrigações e orientações por setor.
2- CATEGORIAS
2.1- ALIMENTAÇÃO
Será permitida a venda de alimentos apenas nos setores abaixo especificados de
acordo com o tipo de alimentos:
- SETOR AZUL – ALIMENTAÇÃO INTERNA – BAR CENTRAL DO SALÃO DE
FESTAS
04 (quatro) estandes exclusivos para preparação e consumo de alimentos no local
do evento. Mais informação sobre este setor consultar o item 9. Regras por Setor
deste regulamento.
- SETOR VERDE – ALIMENTAÇÃO EXTERNA
10 (dez) estandes para a venda de produtos alimentícios que não envolvem
preparação no local. Mais informação sobre este setor consultar o item 9. Regras por
Setor deste regulamento.
2.1 - VENDA DE ARTIGOS
As vendas serão feitas com os seguintes tipos: confecção; decoração; artesanato;
bolsas; calçados; perfumaria/cosméticos; bijuterias; joias; utensílios domésticos e
outros. Para melhor posicionamento de cada produto, a categoria será dividida em
duas partes:
- SETOR VERMELHO| ARTIGOS DIVERSOS
87 (oitenta e sete) estandes exclusivos para expositores que não utilizam estruturas
como (prateleiras, araras, biombos entre outros) que ultrapasse a altura de 1,30 de
altura. Mais informação sobre este setor consultar o item 9. Regras por Setor deste
regulamento.
- SETOR AMARELO | ARTIGOS DIVERSOS
60 (sessenta) estandes exclusivos para expositores que utilizam araras, biombos,
prateleiras, divisórias e banners podendo chegar na altura máxima de 1,80. Mais
informação sobre este setor consultar o item 9. Regras por Setor deste regulamento.
3- INSCRIÇÃO
A Inscrição é destinada exclusivamente ao associado maior de 18 (dezoito) anos que
queira participar do Bazar do Dia de Natal 2013, sendo este único e exclusivo
responsável pelo estande.
3.1 - DATA, HORÁRIO E VALORES
As inscrições se darão de 19 a 25 de outubro às 8h30 na Central de atendimento
mediante o pagamento da taxa de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) pagos no
ato da inscrição. Obs: É permitida apenas 01 (uma) inscrição por associado e 01
(uma) única categoria.
No ato da inscrição o associado deverá preencher uma ficha de inscrição com: nome
completo, número de matrícula, e-mail, telefone, categoria (tipo de produto a ser
vendido). Após a inscrição o associado receberá uma cópia deste regulamento,
assinará a respectiva ficha de inscrição, atestando conhecer e estar de acordo com
as condições descritas neste instrumento para participação do bazar.
O valor da taxa de inscrição corresponde a um espaço de 2x2m devidamente
delimitados para os 04 (quatro) dias de evento, com direito ao empréstimo de 02
(duas) mesas de aproximadamente 80 cm X 80 cm cada, dando um espaço total de
1,60m x 0,80m, e 02 (duas) cadeiras para uso durante os 04 (quatro) dias de evento
O expositor não poderá ultrapassar o espaço delimitado de 2x2m.
3.1.1 – DISTRIBUIÇÃO DE SENHAS: Ordem de Chegada
A distribuição de senha será feita por ordem de acesso ao clube, ou seja, pelo horário
que o associado passou por um dos acessos ao clube (catracas de qualquer portaria).
O Departamento Social juntamente com a o Departamento de Tecnologia gerará a
relação de ordem de chegada e partir desta relação serão distribuídas as senhas que
se dará da seguinte forma:
Serão distribuídas senhas em 3 (três) chamadas de acordo com o horário de entrada
ao clube, sendo elas:
1ª Chamada às 7h30 p/ entrega de senhas: Para os associados que entraram
no clube das 6h às 7h29;
2ª Chamada às 8h p/ entrega de senhas: Para os associados que entraram no
clube das 7h30 às 7h59;
3ª Chamada às 8h30 p/ entrega de senhas: Para os associados entraram no
clube das 8h às 8h30;
Os associados chegarem após ás 8h30, deverão dirigir-se ao local de entrega de
senhas e aguardar em fila para ser chamado.
3.2 – LISTA DE ESPERA
O atendimento da Lista de Espera só ocorrerá se:
3.2.1 - Houver cancelamento de inscrição ou desistência por parte do associado já
inscrito;
3.2.2 - Caso o nº de vagas disponíveis para o Setor de Alimentação não seja
preenchido dentro da data determinada no período de inscrição (item 3.3).
3.2.3 - O não comparecimento do expositor no 1º dia do Bazar sem aviso prévio
24h de antecedência.
4- DO CREDENCIAMENTO
4.1 – Cada expositor receberá uma credencial personalizada com foto, uma credencial
de acompanhante, 1 carga e descarga e 50 convites (filipetas). A retirada das
credenciais dos associados inscritos ocorrerá de 8 a 16 de novembro, no
Departamento de Promoções Sociais, de segunda a sexta das 10 às 18h e aos
sábados das 10h às 17h, exceto feriado.
4.2 - Cada expositor receberá 50 convites (filipetas para divulgação) para
convidados. Estes convites darão direito a acesso exclusivo pela Rua Tucumã 36,
mediante a apresentação do mesmo.
4.3 - Cada expositor receberá 01 (um) cartão de autorização de acesso do
veículo, para acessar o Estacionamento (Pátio do Salão de Festas), via Rua
Tucumã, 74, somente na quarta-feira dia, exclusivamente para carga e descarga.
4.3.1 - A entrada do veículo só será autorizada se o associado estiver
portando a Carteira Social e a Credencial, cada veículo terá 15 (quinze) minutos
para descarregar suas mercadorias.
4.3.2 NÃO SERÁ PERMITIDO ESTACIONAR NO PATIO DO SALÃO DE
FESTAS durante a realização do evento. O acesso (via veiculo automotor) para
reposição de mercadorias somente será feito pelo ESTACIONAMENTO SOCIAL.
5- MONTAGEM DO ESTANDE
5.1 - A montagem só poderá ser realizada na QUARTA-FEIRA dia 20/11/2013 pelo
PÁTIO DO SALÃO DE FESTAS das 08h às 20h (de acordo com o horário pré
definido pelo Depto de Promoções Sociais) ou na QUINTA-FEIRA dia 21/11/2013
ATÉ AS 9 HORAS PELO ESTACIONAMENTO SOCIAL.
.
6- INFORMAÇÕES GERAIS
A regulamentação do evento será feita a partir de necessidades e situações
decorrentes do bazar, os itens abaixo estarão em vigência para todos os inscritos de
acordo com as especificações, sem nenhuma exceção.
6.1 - O Esporte Clube Pinheiros não disponibilizará toalhas para os expositores ,
pedimos que tragam as tolhas, se atentando as dimensões das mesas.
6.2 - Durante a inscrição o expositor terá que preencher o campo “Pontos de
Energia”, se houver necessidade de energia elétrica, o expositor informará a
tensão, amperagem e a quantidade de pontos.
Importante: O não preenchimento do campo “Pontos de Energia” resultará em não
instalação de pontos destande. A equipe de produção do bazar não fará a
instalação durante a montagem do estande ou durante o evento.
6.3 - A inscrição poderá ser cancelada mediante o disposto no item Do Cancelamento
da Inscrição (7.1 a 7.4).
7. DO CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO
A inscrição poderá ser cancelada pelo associado mediante apresentação da ficha de
inscrição na Central de Atendimento e deve atentar-se às seguintes condições e
prazos abaixo:
7.1 - Cancelamento solicitado pelo associado, durante o período de inscrição 19 a 25
de outubro, terá direito à restituição de 100% (CEM POR CENTO) da taxa paga. No
cancelamento solicitado pelo interessado, após o período de inscrição, 26 de outubro
até 4 de novembro de 2013, o responsável terá direito à restituição de 50%
(CINQUENTA POR CENTO) da taxa paga.
7.2 - Cancelamento pelo associado (expositor), a partir do dia 5 de novembro de
2013, não dará direito a nenhum valor de restituição da taxa paga.
7.3 - Os cancelamentos que tratam os itens 7.1 e 7.2, devem ser solicitados na
Central de Atendimento e sua respectiva restituição será efetivada 10 (dez) dias úteis
após a solicitação.
7.4 - O não comparecimento no 1º dia do Bazar sem aviso prévio 24h de
antecedência a mesa será disponibilizada para lista de espera e sem
ressarcimento da taxa paga.
8.
DAS OBRIGAÇÕES DO ASSOCIADO/EXPOSITOR
8.1 – CUMPRIR O HORÁRIO INTEGRAL DO BAZAR, DURANTE TODOS OS DIAS
DE EXPOSIÇÃO, CASO CONTRATIO O ASSOCIADO PODERÁ SER PUNIDO COM
A FORMALIZAÇÃO DO REGISTRO DE OCORRÊNCIA E PROCEDIMENTO
ADMINISTRATIVO.
DESSA
FORMA,
O
ASSOCIADO
EXPOSITOR
FICARÁ
IMPEDIDO DE SE INSCREVER NO PRÓXIMO BAZAR.
8.2 - É obrigação do associado (expositor) trazer os materiais necessários para o bom
andamento de seu trabalho. Todo este material ficará sob sua guarda e
responsabilidade, o Esporte Clube Pinheiros deixará segurança, a título de
colaboração, em tempo integral no espaço do evento para zelar pela ordem.
8.3 - O associado (expositor) poderá ingressar com as mercadorias nas dependências
do Esporte Clube Pinheiros, das 9h às 20h do dia 20 de novembro de 2013, quartafeira, conforme horário a ser informado na retirada das credenciais e com a
reposição, se necessária, das 8h às 9h dos dias 21,22,23 e 24 de novembro de
2013, pelo ESTACIONAMENTO SOCIAL.
8.4 - Cada estande terá sua área delimitada por fita amarela, caberá o expositor
respeitar o espaço dos outros expositores (vizinhos).
8.5 - Os estandes localizados no Setor Vermelho não poderão expor produtos em
“araras”, “biombos”, “prateleiras” ou “divisórias” com altura superior a 1,30m.
Caso haja, a Coordenação do Bazar poderá transferi-lo para o Setor Amarelo, se
houver disponibilidade de lugar. Não havendo lugar disponível, o expositor para
permanecer no Setor Vermelho terá que retirar o móvel ou diminuí-lo até a altura
limite determinada.
8.6 - O associado (expositor) deverá manter em bom estado de conservação os
móveis/utensílios do Esporte Clube Pinheiros, cedidos em regime de comodato.
8.7 - Repor, na mesma espécie e qualidade, os móveis/utensílios danificados por uso
inadequado.
8.8 - Comercializar suas mercadorias e receber o respectivo pagamento proveniente
desta comercialização, ficando ao seu critério as condições de pagamento, estando o
Esporte Clube Pinheiros isento de qualquer responsabilidade sobre tal transação.
8.9 - Pagar eventuais taxas e impostos provenientes da comercialização de seus
produtos, bem como, as obrigações trabalhistas e contribuições previdenciárias de
seus auxiliares e contratados.
8.10 - É expressamente proibida a comercialização de animais de qualquer espécie.
8.11 - Apresentar justificativa convincente, de imediato, tão logo comunicado a
respeito de qualquer reclamação feita por consumidores, assim como assumir
integralmente os danos ou prejuízos causados a consumidores em detrimento do
produto comercializado, isentando o Esporte Clube Pinheiros de qualquer ônus.
9.
REGRAS POR SETOR
SETOR AZUL – ALIMENTAÇÃO INTERNA – BAR CENTRAL DO SALÃO DE
FESTAS
Para está categoria, em anexo há um regulamento especifico referente a normas de
manuseio e processos de alimentação.
9.1 - Os estandes da categoria ALIMENTAÇÃO deverão obedecer rigorosamente às
orientações e normas quanto a manuseio e armazenamento dos produtos, assim
como ter estampado em local visível da embalagem uma etiqueta informativa que
conste (validade do produto, origem, etc).
9.2 - A venda de bebidas será realizada apenas para os expositores que estão no
Bar Central (Alimentação Interna). O clube não disponibilizará nenhum suporte para
a realização da venda.
9.3 - O Clube não disponibilizará fornos, geladeiras, freezers e outros para
armazenagem de alimentos ou produto. A coordenação do bazar autoriza que tragam
esses materiais, desde que eles estejam, dentro de cada respectivo .
9.4 – Nos dias do evento 21 a 24 de novembro, o pátio do salão de festas estará
disponível somente para carga e descarga mediante a apresentação de credencial e
cartão de pinheiros para a reposição de produtos perecíveis.
SETOR VERDE ALIMENTAÇÃO EXTERNA
Para está categoria, em anexo há um regulamento especifico referente a normas de
manuseio e processos de alimentação.
9.5 - Os estandes da categoria ALIMENTAÇÃO deverão obedecer rigorosamente às
orientações e normas quanto a manuseio e armazenamento dos produtos, assim
como ter estampado em local visível da embalagem uma etiqueta informativa que
conste (validade do produto, origem, etc).
9.6 - O clube não disponibilizará fornos, geladeiras, freezers e outros para
armazenagem de alimentos ou produto. A coordenação do bazar autoriza que tragam
esses matérias, desde que eles estejam, dentro de cada respectivo estande no espaço
de 2x2.
SETOR VERMELHO – SEM BIOMBOS
9.7 – Este setor é destinado para s expositores que NÃO UTILIZAM araras, biombos,
prateleiras, divisórias, banner ou qualquer outro equipamento que ultrapasse a altura
de 1,30m.
Caso haja, a Coordenação do Bazar poderá transferi-lo para o Setor Amarelo, se
houver disponibilidade de lugar. Não havendo lugar disponível, o expositor para
permanecer no Setor Vermelho terá que retirar o móvel ou diminuí-lo até a altura
limite determinada.
9.9 - O expositor que desobedecer a recomendação do item acima (9.7) deverá
retirar imediatamente o(s) objeto(s), após ser notificado por algum membro da
organização/coordenação do Bazar. Se caso isso não ocorrer, a Coordenação do
Bazar o fará, não se responsabilizando por nenhum dano dos objetos expostos.
SETOR AMARELO – COM BIOMBOS
É destinado somente para os estandes que utilizam araras, biombos, prateleiras,
divisórias e banners, com altura máxima de 1,80. Os expositores que não se
enquadrarem nas especificações acima, deverão ficar no SETOR VERMELHO.
10- DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1 - O Esporte Clube Pinheiros divulgará o evento através dos meios internos de
divulgação disponíveis, dentro de suas normas administrativas.
10,2 - O Estacionamento Social estará à disposição dos associados, com pagamento
de acordo com as normas vigentes.
10.3 - O Esporte Clube Pinheiros se reserva ao direito, a qualquer momento, de dirigirse aos estandes e solicitar apresentação da carteira social para confrontar com a lista
de participantes.
10.4 - O Esporte Clube Pinheiros não disponibilizará “treliças”, “biombos”, “divisórias”
ou qualquer outro objeto do tipo.
10.5 - Os associados poderão entrar no evento pela marquise e pelas laterais do
Salão de Festas, lembrando que uma das laterais do Salão de Festas está com o
acesso diminuído pelo muro de isolamento acústico.
10.6 - O Esporte Clube Pinheiros não se responsabiliza por objetos roubados ou
esquecidos no Salão de Festas durante todos os dias do Bazar.
10.7 Esclarecimentos poderão ser obtidos no Departamento de Promoções
Sociais. Telefones: 3598-9857 ou 3598.9860.
Parágrafo único: Os casos omissos serão deliberados pela Diretoria de
Relações Sociais que tem direito incontestável em suas decisões.