CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC. LAUDELINO JOCHEM CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 2 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ LAUDELINO JOCHEM Contador, Bacharel em Ciências Contábeis, Registro Profissional CRCPR 044143/O-6, Especialista em Contabilidade e Finanças pela Universidade Federal do Paraná (UFPR), Especialista em Gestão Tributária pela Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR), Aperfeiçoamento em Contabilidade Internacional – Adequação Brasileira às Normas IFRS pela Universidade Federal do Paraná (UFPR), Coordenador Geral da J & L – CONTABILIDADE (www.jel.com.br), Consultor de Qualidade para Prestadoras de Serviços Contábeis, Professor Universitário, Vencedor do III e do IV Concurso Prêmio Professor “Orivaldo João Busarello”, categoria Profissionais-Professores de Contabilidade nos anos de 2008 e 2010 promovido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Paraná, (CRC/PR) e Academia de Ciências Contábeis do Paraná. Livros Publicados: 1. Contabilidade: uma abordagem histórica. 2. Pequenas Empresas Grandes Desafios. 3. Contabilidade: uma análise crítica da evolução histórica. 4. Gestão Estratégica de Empresas: a importância do planejamento estratégico e da controladoria. 5. Cooperativismo: uma abordagem histórico-filosófica. 6. Finanças Pessoais: como administrar seu dinheiro. Artigos Científicos Publicados: 1. Modelo Conceitual de Controladoria para Empresas Prestadoras de Serviços Contábeis. Publicado no site da 15ª. Convenção Estadual dos Contabilistas do Paraná, realizada em Cascavel/ PR no ano de 2010. 2. O Contabilista e a Responsabilidade Social: uma abordagem crítica da evolução histórica. Vencedor do III Concurso Prêmio Professor “Orivaldo João Busarello”, categoria Profissionais-Professores de Contabilidade no ano de 2008 promovido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Paraná, (CRC/ PR) e Academia de Ciências Contábeis do Paraná. 3. Uma Abordagem Crítica do Contabilista e a Responsabilidade Social na Era Digital. Vencedor do IV Concurso Prêmio Professor “Orivaldo João Busarello”, categoria Profissionais-Professores de Contabilidade no ano de 2010 promovido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Paraná, (CRC/PR) e Academia de Ciências Contábeis do Paraná, apresentado na 15ª. Convenção Estadual dos Contabilistas do Paraná, realizada em Cascavel/PR ano de 2010, Publicado na Revista do Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (CRCPR), nº. 157, 3º. Quadrimestre de 2010. Contato: Home page: www.jel.com.br E-Mail: [email protected] Fone: 41 3667-3634 Todos os direitos reservados a AIC Consultoria. É SUMÁRIO proibida a reprodução total ou parcial por qualquer meio sem autorização prévia. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 3 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INTRODUÇÃO........................................................................................................................................6 1. ASPECTOS HISTÓRICOS.................................................................................................................7 2 ASPECTOS CONCEITUAIS................................................................................................................9 2.1 Pequenas e Médias Empresas...........................................................................................9 2.2 Ativo...................................................................................................................................10 2.3 Passivo..............................................................................................................................10 2.4 Patrimônio Líquido...........................................................................................................10 2.5 Balanço Patrimonial.........................................................................................................10 2.6 Resultado ou Desempenho..............................................................................................10 2.7 Receitas.............................................................................................................................10 2.8 Reconhecimento...............................................................................................................11 2.9 Mensuração.......................................................................................................................11 2.10 Reconhecimento.............................................................................................................11 2.11 Adequação Inicial...........................................................................................................12 2.12 Continuidade...................................................................................................................12 2.13 Periodicidade de divulgação das demonstrações contábeis.....................................12 2.14 Uniformidade...................................................................................................................13 2.15 Comparabilidade das informações...............................................................................13 2.16 Agregação das informações e materialidade...............................................................13 2.17 Demonstrações contábeis.............................................................................................13 3 CONCEITOS E PRINCÍPIOS CONTÁBEIS.......................................................................................14 3.1 Compreensibilidade..........................................................................................................14 3.2. Relevância........................................................................................................................14 3.3 Materialidade.....................................................................................................................14 3.4 Confiabilidade...................................................................................................................14 3.5 Primazia da essência sobre a forma...............................................................................14 3.6 Prudência...........................................................................................................................14 3.7 Integralidade......................................................................................................................14 3.8 Comparabilidade...............................................................................................................14 3.9 Tempestividade.................................................................................................................15 3.10 Equilíbrio entre custo e benefício.................................................................................15 4 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS....................................................................................................16 4.1 Balanço Patrimonial.........................................................................................................16 4.2 Demonstração do Resultado – DRE................................................................................17 4.3 Demonstração do Resultado Abrangente – DRA..........................................................18 4.4 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL.....................................19 4.5 Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados – DLPA........................................20 4.6 Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC....................................................................21 5 NOTAS EXPLICATIVAS....................................................................................................................26 6 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EXIGIDAS PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS .......28 7 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS......................................................................29 8 POLÍTICAS CONTÁBEIS..................................................................................................................30 8.1 Mudanças na Estimativa..................................................................................................30 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 4 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8.2 Retificação de Erros de Exercícios Anteriores..............................................................30 9 REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL DE ATIVOS.....................................................................32 10 TESTE DE RECUPERABILIDADE – IMPAIRMENT.......................................................................34 10.1 Caso prático de teste de recuperabilidade – impairment...........................................35 11 AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL...................................................................................36 12 AJUSTE A VALOR PRESENTE.................................... .................................................................38 13 INSTRUMENTOS FINANCEIROS BÁSICOS....... ..........................................................................42 14 OUTROS TÓPICOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCEIROS....................................................46 15 ESTOQUES......................................................................................................................................47 15.1 Avaliação dos estoques.................................................................................................47 15.2 Redução ao valor recuperável de estoques.................................................................47 15.3 Aquisição de Produtos ou Mercadorias a Prazo.........................................................48 16 INVESTIMENTO EM CONTROLADA E EM COLIGADA................................................................49 16.1 Mensuração dos investimentos em coligadas.............................................................49 17 INVESTIMENTO EM EMPREENDIMENTO CONTROLADO EM CONJUNTO – Joint Venture ...50 18 PROPRIEDADE PARA INVESTIMENTO........................................................................................51 19 IMOBILIZADO..................................................................................................................................52 19.1 Inspeção regular Importante..........................................................................................53 19.2 Teste de Recuperabilidade – Impairment.....................................................................53 19.3 Custo atribuído na Adoção Inicial.................................................................................54 20 ATIVO INTANGÍVEL .......................................................................................................................56 20.1 Teste de Recuperabilidade – Impairment.....................................................................58 21 COMBINAÇÃO DE NEGÓCIOS E ÁGIO POR EXPECTATIVA DE RENTABILIDADE FUTURA (Goodwill).............................................................................................................................................59 22 ARRENDAMENTO MERCANTIL.....................................................................................................61 22.1 Contabilização do arrendamento mercantil financeiro – Arrendatário.....................61 22.2 Contabilização do arrendamento mercantil operacional – Arrendatário..................62 22.3 Contabilização do arrendamento mercantil financeiro – Arrendador...................... 63 22.4 Contabilização do arrendamento mercantil operacional – Arrendador....................64 22.5 Arrendamento mercantil feito pelo próprio fabricante ou comerciante....................64 23 TRANSAÇÃO DE VENDA E LEASEBACK....................................................................................65 24 PROVISÕES, PASSIVOS E ATIVOS CONTINGENTES.................................................................66 25 PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO..............................................................................................68 26 RECEITAS........................................................................................................................................69 27 SUBVENÇÃO GOVERNAMENTAL.................................................................................................71 28 CUSTOS DE EMPRÉSTIMOS.........................................................................................................72 29 PAGAMENTO BASEADO EM AÇÕES...........................................................................................73 30 BENEFÍCIOS A EMPREGADOS.....................................................................................................74 31 TRIBUTOS SOBRE O LUCRO........................................................................................................75 32 EFEITOS DAS MUDANÇAS NAS TAXAS DE CÂMBIO E CONVERSÃO DE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS..........................................................................................................................................76 33 EVENTO SUBSEQUENTE...............................................................................................................77 34 DIVULGAÇAO SOBRE PARTES RELACIONADAS......................................................................78 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 5 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 35 ATIVIDADES ESPECIALIZADAS....................................................................................................79 36 ADOÇÃO INICIAL DO PRONUNCIAMENTO TÉCNICO PME CONTABILIDADE P/ PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS............................................................................................................................80 37 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ATIVOS E .................................................................................82 38 AVP E IMPAIRMENT DE ATIVOS NAS PME.................................................................................83 39 PLANO DE CONTAS.......................................................................................................................84 40 EXERCÍCIOS PRÁTICOS................................................................................................................92 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................................................103 “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito”. (Aristóteles) CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 6 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ INTRODUÇÃO Com o advento do Capitalismo como sistema econômico e político foi introduzida uma radical mudança na maneira de organização da sociedade: passou-se do coletivismo ao individualismo, da economia de subsistência ao acumulo de capital e do teocentrismo ao antropocentrismo. Estas mudanças aceleraram o desenvolvimento do comércio e da indústria, onde as fronteiras geográficas foram sendo rompidas dentro do cenário histórico, especialmente após o Renascimento. Gradativamente foi-se percebendo que para dar sustentáculo à tamanha expansão tornar-se-ia indispensável uma ferramenta de controle do patrimônio que estava para ser gerado pelas companhias cada vez maiores. Neste momento que efetivamente a Contabilidade atinge a sua maior relevância dentro do contexto da humanidade. As multinacionais rompem todas as barreiras e limites e buscam seus consumidores em todas as partes do planeta. Nasce aqui à necessidade de uma linguagem padrão, única e compreensível a todos. Com as companhias cada vez maiores e presentes em muitos países, sendo necessário reportar suas demonstrações contábeis às suas matrizes, tornou-se quase que uma missão impossível fazer tudo isso dentro de realidades totalmente distintas entre si. Foi com o Acordo de Capitais de Basiléia II que se deu o primeiro passo rumo a uma harmonização de normas internacionais. Percebe-se aqui a força do sistema financeiro internacional, que por sua vez, dá o passo decisivo na concretização de algo em comum, uma maneira única, uma linguagem universal. Nesta obra serão abordados os principais temas relativos à contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. Diante da complexidade dos assuntos abordados serão desenvolvidos exemplos práticos dos principais tópicos analisados. Caro leitor, você perceberá no transcorrer deste livro que as mudanças provocadas pela convergência às normas internacionais de contabilidade representam uma verdadeira mudança nas práticas aplicadas até então, trata-se de quebra de paradigma. O desafio é grande para o contabilista, porém a convergência seguramente representa um enorme avanço e valorização à classe contábil. O autor. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 7 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 ASPECTOS HISTÓRICOS Antes de efetivamente fazer referência às normas internacionais de contabilidade é importante destacar alguns pontos considerados relevantes à compreensão de tal processo. Primeiramente é mister destacar que ao longo da história da humanidade foram sendo gerados dois grandes segmentos de interpretação contábil. De um lado, o bloco dos países que utilizam à metodologia chamada de code law e de outro os de common law. O primeiro, do qual o Brasil fazia parte, possui um modelo muito voltado à questão legal, onde os principais usuários são os credores e o Governo, sedimentando-se prioritariamente dentro do aspecto legal, também conhecida de contabilidade pró-fisco. Este modelo possui suas raízes no mais antigo código que se tem registro o chamado Código de Manu o qual mais tarde originou o famoso Código de Hamurabi que muito influenciou a maneira de se fazer contabilidade. O segundo bloco é formado por países predominantemente europeus, que possuem uma linha de reflexão completamente distinta do primeiro. Aqui, a forma é deixada em um segundo plano e o que passa a ser destacado é a essência sobre a forma. Onde a interpretação possui muito mais relevância que a Lei, e ainda, o principal usuário é o investidor e possui seu berço de inspiração a Inglaterra. A implantação e a adoção do IFRS a nível internacional se inicia no ano de 2001, quando a comunidade européia recomendou o seu uso a partir do ano de 2005, deixando assim um período de adequação a tal modelo. No ano de 2003 IASB (International Accounting Standards Board) de Londres publicou o IFRS 01. Entender a contabilidade dentro do modelo inglês exige acima de tudo um retorno à filosofia, até porque é nela que se encontra sedimentada toda a base conceitual, especialmente na Fenomenologia de Edmund Husserl. No Brasil o processo para convergência às normas internacionais de contabilidade é de longa data, principalmente considerando as aspirações de determinados segmentos. Porém, a tendência predominante durante muitos anos foi a de aderir ao modelo americano o qual era considerado o de melhor adequação da realidade brasileira, e, até mesmo por exigências das grandes companhias que reportavam suas demonstrações dentro deste padrão. Diversos fatores foram decisivos a adesão do Brasil ao modelo IFRS, especialmente por força dos inúmeros escândalos provocados em companhias americanas, as quais, revelaram ao mundo a fragilidade do modelo americano. Outro fator predominante à adesão de inúmeros países ao IFRS está diretamente ligado a questões econômicas, onde a economia americana se encontrava em crise, enquanto a comunidade européia mantinha-se em crescimento constante. Foi um duelo, uma verdadeira queda de braço entre o modelo americano (FASB) e o modelo europeu (IASB). O Projeto de Lei no. 3.741/2000 foi o marco divisor demonstrando claramente a intenção do Brasil em convergir suas demonstrações contábeis ao modelo proposto pelo IFRS. Depois de decorridos aproximadamente sete anos foi que ocorreu a determinação legal de adequação da contabilidade brasileira ao modelo denominado de IFRS – International Financial Reporting Standards, fato este, apresentado a comunidade contábil através da Lei no. 11.638/2007. A praticidade para implantação se dá através da criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), órgão ligado ao Conselho Federal de Contabilidade, o qual ficou incumbido do objetivo de liderar a convergência das normas brasileiras de contabilidade para o IFRS. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 8 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ A primeira reação da classe contábil foi de espanto diante das dificuldades de interpretação dos conhecidos IAS’s ou no Brasil os CPC’s. Assim, diversos segmentos representativos da classe contábil manifestaram-se publicamente sobre o assunto, alguns favoravelmente outros de maneira contrária, entre estes, o de maior expressão talvez seja o saudoso Dr. Antônio Lopes de Sá, que teceu duras críticas ao modelo IFRS. A adoção das normas internacionais de contabilidade representa para os contabilistas do Brasil uma verdadeira quebra de padigmas, onde por centenas de anos a cultura contábil encontrava-se fortemente alicerçada sobre a questão legal, principalmente fundamentada no direito positivo, agora se torna necessário rever tais conceitos e pensar a contabilidade dentro da máxima fenomenológica da essência sobre a forma. Ser a favor ou contra a cultura IFRS pouco importa no contexto em que o Brasil se encontra, uma vez que, o caminho já pode ser considerado sem volta. O que se pode argumentar é relativo aos principais motivos que levaram a tal decisão através de texto legal, o que entre outros pode assim ser destacado: - Era necessário inserir o Brasil no mercado globalizado e competitivo, fato este que já aconteceu tardiamente; - Diante do crescente mercado de capitais, e da quebra das fronteiras geográficas, a exigência era por procedimentos e padrões únicos em nível mundial, como o Brasil não se encontrava na vanguarda da liderança deste processo somente restou-lhe a possibilidade de optar por algum padrão de lhe era apresentado, e o grito maior imprimia a tendência de IFRS; A convergência, embora muitos intelectuais e autoridades da contabilidade clamem por perda de identidade e independência, propiciou ao Brasil um maior volume de investimento de capitais internacionais, uma vez que a convergência trouxe maior confiança nas demonstrações contábeis; Outro fator importante e que merece destaque foi à possibilidade de captação de recursos no exterior a juros menores, fato este diretamente ligado à credibilidade das demonstrações financeiras; Duas matrizes importantes precisam ser destacadas e que de certa forma atrapalharam, e ainda continuam atrapalhando, a convergência do Brasil ao modelo IFRS, são eles: a falta de profissionais preparados para promoverem as traduções de maneira correta e a resistência de segmentos importantes, principalmente colocando em dúvida o modelo a ser implantado. O modelo conhecido como IFRS está presente em mais de 110 países, atingindo mais de 100 milhões de pequenas e médias empresas. No Brasil, as empresas sujeitas ao Pronunciamento Técnico PME – Pequenas e Médias Empresas, atingem aproximadamente 99% do total de empresas existentes, assim o tema aqui apresentado alcança um enorme universo de contabilistas responsáveis por tais contabilizações. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 9 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2 ASPECTOS CONCEITUAIS Para melhor interpretar o alcance da legislação contábil aplicável às pequenas e médias empresas, faz-se necessário iniciar definindo o que realmente significa pequenas e médias empresas. 2.1 Pequenas e Médias Empresas São consideradas pequenas e médias aquelas que: a) Não têm obrigação pública de prestação de contas; e, 1 b) Elaboram demonstrações contábeis para fins gerenciais para usuários externos. (CPC Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas) Algumas considerações são importantes sobre a questão conceitual. Primeiramente é importante deixar claro quais empresas possuem obrigação pública de prestação de contas? São aquelas que negociam seus instrumentos de dívida ou patrimonial em mercado de ações. Aqui é importante destacar que é preciso avaliar a intenção da empresa, uma vez que ela tenha a pretensão em colocar seus ativos no mercado de ações em um futuro próximo é necessário que se utilize do tratamento completo de escrituração contábil e assim não aplicar o PME. Independente de negociar ações, no mercado aberto nacional ou estrangeiro tais empresas não poderão fazer uso do PME. Uma outro requisito para uma empresa ser considerada pequena ou média e assim estar facultada a fazer uso do PME é que ela não poderá possuir ativos em condição fiduciária perante grupo amplo de terceiros como um de seus principais negócios, logo se percebe que o PME não se aplica a bancos, cooperativas de crédito, companhias de seguros, fundos mútuos e bancos de investimentos, independente do porte de tal entidade. Vale ressaltar que o Comitê de Pronunciamentos Contábeis não faz referência ao tipo societário, assim qualquer tipo societário, seja Sociedade Limita, Sociedade Anônima, ou qualquer outro tipo, porém ela não poderá negociar suas ações em bolsa de valores e também ainda é necessário atentar para o critério previsto na Lei no. 11.638/2007 que define empresas de grande porte. Assim por exclusão é possível afirmar que com exceção das companhias abertas, dos segmentos ligados à área bancária, securitária, previdenciária e as companhias de grande porte, as demais estariam facultadas a aplicação do previsto no PME, uma vez que seriam tidas como pequenas ou médias empresas. Ainda vale destacar que é sempre importante avaliar a objetividade do negócio para definir se uma empresa possui ou não ativos em condição fiduciária perante um grupo amplo de partes externas. Para exemplificar, mesmo que uma empresa em função de sua atividade necessite gerenciar recursos financeiros de terceiros, mas que esta não seja uma atividade da mesma, ela poderá ser considerada apta a optar pela aplicação do PME. Uma situação típica de gestão de recursos de terceiros se percebe nas corretoras de imóveis que por questões práticas acabam recebendo valores que efetivamente não lhe pertencem, mas como esta não é a atividade da corretora não existe qualquer tipo de impeditivo para fazer a opção pelo PME. Partindo do pressuposto que a entidade produza informações para serem utilizadas pelos seus usuários, tanto internos quanto externos, é preciso deixar claro quais são os principais relatórios contábeis e que serão exigidos das empresas que realizarem sua escrituração contábil dentro do determinado no pronunciamento específico aplicado às pequenas e médias empresas: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração do resultado abrangente, 1 CPC Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. Item 1.2. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 10 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ demonstração das mutações do patrimônio líquido e fluxo de caixa. Algumas destas demonstrações poderão ser substituídas por outra, conforme será demonstrado no transcorrer deste livro. 2.2 Ativo “É um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que benefícios econômicos futuros fluam para a entidade”. 2 O Ativo é um recurso do qual a entidade possui controle e que se originou de resultados e eventos passados e somente faz razão de existir porque dele a entidade espera receber benefícios econômicos futuros. Dos ativos se espera benefícios econômicos futuros, assim quanto mais um ativo tiver potencial de gerar tais benefícios, maior será o seu valor. É possível associar os ativos à geração de fluxos de caixas, os quais serão gerados pelo uso dos ativos ou pela sua liquidação. Também é importante deixar claro que ativos podem ser tangíveis e intangíveis. Uma peculiaridade dos ativos é que mesmo que eles estejam sob a condição de arrendamento mercantil podem ser considerados ativos da entidade arrendatária desde que está mantenha o controle sobre os benefícios que espera receber sobre o bem arrendado. 2.3 Passivo O Passivo é uma obrigação que a entidade possui em relação a terceiros e origina-se em eventos passados e já ocorridos, sendo que sua liquidação irá resultar em saída de recursos. 2.4 Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é a diferença ou o valor residual entre ativo e passivo. 2.5 Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é a relação dos ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento. 2.6 Resultado ou Desempenho A relação entre receitas e despesas em um determinado período de tempo é conhecido como Desempenho ou Resultado. Por esse motivo que costumeiramente se afirma: resultado do período ou resultado do exercício. 2.7 Receitas As receitas são os aumentos de benefícios econômicos registrados durante um determinado período, também denominadas de entradas de recursos, aumentos de ativos ou diminuição de passivos. O conceito de receitas é bastante abrangente, alcançando assim as receitas das atividades como também os ganhos. As despesas são os decréscimos nos benefícios econômicos registrados durante um determinado período, também denominadas de saídas de recursos, redução de ativos ou aumentos de passivos. 2 PRONUNCIAMENTO TÉCNICO PME CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS. Item 2.17. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 11 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ O conceito de despesas abrange tanto as despesas produzidas pela atividade como também pelas perdas geradas em decorrência da atividade ou fora dela. RECURSOS ATIVOS PASSIVOS PL RECEITAS Entradas Aumentam Diminuem Aumentam DESPESAS Saídas Diminuem Aumentam Diminuem 2.8 Reconhecimento O reconhecimento de uma receita ou despesa consiste em registrar na demonstração contábil ativos, passivos, receitas ou despesas, desde que atenda os seguintes critérios: - For provável algum benefício econômico futuro; - Que seu custo ou valor possa ser mensurado de maneira confiável. 2.9 Mensuração Trata-se de quantificar as unidades monetárias de um ativo, um passivo, uma receita ou uma despesa. Comumente dois são os principais critérios aplicáveis no processo de mensuração: - Custo histórico: para os ativos significa a quantidade de caixa ou equivalente de caixa paga. Para os passivos representa a quantidade de recursos que se espera que sejam pagos para liquidar um passivo no curso normal. - Valor Justo: para os ativos é o valor pelo qual um ativo ou um passivo poderia ser trocado entre partes independentes com conhecimento do negócio e interessados em realizá-lo, em uma transação em que não há favorecidos. Os ativos e passivos básicos são mensurados pelo custo histórico amortizado deduzido de perda por redução ao valor recuperável, com exceção dos investimentos em ações preferenciais e ordinárias não resgatáveis por decisão do portador que são negociados em bolsa de valores que são avaliados a valor justo. Os ativos não financeiros como imobilizado pelo menor valor entre o custo depreciado e o seu valor recuperável. Os estoques são mensurados pelo menor valor entre o custo e o preço de venda estimado menos as despesas de produção e venda. Os investimentos em coligadas e em empreendimentos controlados em conjunto (joint ventures) quando não relevantes são mensurados a valor justo. Os passivos não financeiros são mensurados pela melhor estimativa da quantia que seria necessária para liquidar a obrigação. 2.10 Reconhecimento O reconhecimento de ativos, passivos, receitas ou despesas deve ser realizado, exceto para o fluxo de caixa, pelo regime de competência. Os ativos são reconhecidos quando for provável que benefícios econômicos futuros fluirão para entidade e que seu custo ou valor puder ser determinado em bases confiáveis. Assim ativos contingentes não devem ser reconhecidos. Os passivos devem ser reconhecidos quando a entidade possuir uma obrigação que seja decorrente de evento passado, seja provável que recursos que representam benefícios econômicos para liquidação dessa obrigação e que tal valor de liquidação tenha condições de ser mensurado de maneira confiável. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 12 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ As receitas devem ser reconhecidas quando houver aumentos nos benefícios econômicos futuros relacionados a um aumento no ativo ou redução do passivo possa ser avaliado de maneira confiável. As despesas devem ser reconhecidas quando houver redução nos benefícios econômicos futuros relacionados à diminuição de ativo ou aumento de passivo desde que possa ser avaliado de maneira confiável. O custo histórico deve ser utilizado como critério de reconhecimento tanto de passivos como ativos no reconhecimento inicial, exceto quando por força de situação específica seja exigido outro critério. Como e quando reconhecer ATIVOS, PASSIVOS, RECEITAS E DESPESAS ATIVOS PASSIVOS Regime de competência. Provável que benefícios econômicos futuros fluirão e que o custo puder ser determinado de maneira confiável. Seja provável que recursos sejam utilizados para liquidação e que possa ser mensurado de maneira confiável. Quando houver aumento nos benefícios econômicos futuros através RECEITAS de aumento de ativo ou redução de passivo e possa ser mensurado de maneira confiável. Quando houver redução nos benefícios econômicos futuros com DESPESAS diminuição de ativos ou aumento de passivos e possa ser mensurado de maneira confiável. MÉTODO Custo histórico, exceto quando outro for indicado. 2.11 Adequação Inicial Quando a entidade tiver realizado todo processo de adequação ao Pronunciamento Técnico PME – Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas deverá fazer nota explicativa afirmando tal condição. Sempre que por qualquer motivo não for aplicado algum requisito tal situação deve ser divulgada em nota explicativa. 2.12 Continuidade A entidade é constituída para continuidade, exceto quando expressamente for demonstrado algo em contrário. Assim nas demonstrações contábeis, a administração, deve fazer uma avaliação da capacidade da entidade em continuar operando em um futuro previsível de pelo menos doze meses da data da divulgação. Sempre que houver dúvidas sobre a continuidade tal situação deve ser divulgada em notas explicativas. 2.13 Periodicidade de divulgação das demonstrações contábeis A entidade deve apresentar todas as demonstrações contábeis no mínimo anualmente. Sempre que a entidade diminuir ou aumentar a periodicidade da divulgação será necessário justificar os motivos para tal fato. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 13 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2.14 Uniformidade Para efeito de comparação e entendimento a entidade deve manter a uniformidade na apresentação e classificação de itens nas demonstrações contábeis de um período para outro. Sempre que houver alguma quebra na uniformidade será necessário à realização de reclassificação de valores para torná-los comparativos e ainda será preciso explicar claramente em nota explicativa tal ocorrência. 2.15 Comparabilidade das informações (PME, Itens, 3.14 e 3.20) A entidade deve divulgar as informações sempre comparadas ao do período anterior, para assim propiciar aos usuários condições de avaliar a evolução de um período para o outro. Excepcionalmente para o exercício 2010 o Conselho Federal de Contabilidade facultou a realização de ajustes retrospectivos, porém manteve a obrigatoriedade da divulgação de maneira comparativa. Quando não forem feitos ajustes retrospectivos será necessária à divulgação de tal fato em notas explicativas. Art. 1º Facultar, para o exercício de 2010, a elaboração e a divulgação de ajustes retrospectivos, com base na NBC T 19.41, das demonstrações contábeis de exercícios anteriores para fins de comparação com as demonstrações contábeis do exercício de 2010, na forma prevista no item 3.14 da NBC T 19.41, mantendo-se a obrigatoriedade da divulgação comparada com os valores das demonstrações contábeis do exercício de 2009. (Caput retificado no DOU, Seção I, de 19.1.11, por incorreção, mediante a inclusão do texto em negrito). Parágrafo único. A faculdade prevista no caput deste artigo não poderá ser exercida pelas entidades obrigadas a essa divulgação em decorrência de legislação de órgão regulador específico. Art. 2º As entidades que exercerem a faculdade prevista no art. 1º devem mencionar este fato nas notas explicativas às demonstrações contábeis. (RESOLUÇÃO CFC N.º 1.319/10) 2.16 Agregação das informações e materialidade A entidade deve apresentar as demonstrações contábeis de forma separada cada classe material, ou seja: aqueles itens que puderem individual ou coletivamente influenciar as decisões econômicas dos usuários, de itens semelhantes. 2.17 Demonstrações contábeis O conjunto completo de demonstrações contábeis é: balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração do resultado abrangente, demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração dos fluxos de caixa e notas explicativas. A demonstração do resultado abrangente pode ser apresentada alternativamente dentro da demonstração das mutações do patrimônio líquido. A entidade pode substituir a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e do Resultado Abrangente pela Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados desde que as alterações do patrimônio líquido derivam do resultado, de distribuição de lucros, de correção de erros de períodos anteriores e de mudanças de políticas contábeis. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 14 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3 CONCEITOS E PRINCÍPIOS CONTÁBEIS 3.1 Compreensibilidade: está preocupado em tornar a informação clara, para que o usuário tenha condições de compreendê-la. Uma das questões que é preciso deixar claro é que a informação não pode perder o seu verdadeiro sentido, até porque, é necessário que se tenha consciência que o usuário da informação contábil, pressupõe que tenha conhecimento razoável de negócios, de atividade econômica e ainda de contabilidade. 3.2 Relevância: como estabelecer se a informação é relevante? O critério mais coerente é avaliar se ela é capaz de influenciar nas decisões econômicas dos usuários. 3.3 Materialidade: o principal critério para avaliar a materialidade é quando a omissão ou erro puder influenciar as decisões econômicas dos usuários nas tomadas de decisões com base nas demonstrações contábeis. 3.4 Confiabilidade: o principal critério das demonstrações contábeis e que precisa estar presente a todo instante por parte de quem as elabora ou produz é que elas precisão ser confiáveis. Elas são confiáveis quando estão livres de desvio substancial e viés, e assim representam adequadamente aquilo que se pretende demonstrar. É possível afirmar que as demonstrações contábeis não estão livres de desvio quando por meio da seleção ou apresentação da informação, elas são destinadas a influenciar uma decisão ou um julgamento visando um resultado previamente definido ou prédeterminado. 3.5 Primazia da essência sobre a forma: este conceito busca estabelecer que a contabilidade precisa valorizar a essência de cada operação, ou de cada fato contábil. Assim nem sempre o que está descrito em algum documento, nota fiscal ou contrato representa a essência. Desta maneira é preciso que o registro contábil seja realizado pela essência, ou seja: aquilo que realmente é. Um exemplo bem claro desta realidade é quando existe um contrato de leasing, mas que a realidade presente é que se trata de um compra e venda, logo o registro precisa ser realizado como compra e venda. 3.6 Prudência: a aplicação do princípio da prudência busca estabelecer um fator de ponderação quando outros princípios não conseguem atingir o fato por completo. Isto significa que é necessário um grau de precaução no exercício ou no julgamento nas estimativas, fato este que se torna necessário em função de alguma incerteza. A principal cautela ou prudência é para que os ativos ou as receitas não sejam superestimados e que os passivos e despesas não sejam subestimados. 3.7 Integralidade: trata-se de garantir que as demonstrações contábeis sejam completas, claro que dentro dos limites da materialidade e do custo. Lembrando que uma omissão pode tornar a informação falsa, enganosa ou deficitária e logo não merendo confiança. 3.8 Comparabilidade: as demonstrações contábeis precisam ser realizadas de tal forma que possam ser comparadas ao longo do tempo. Outro aspecto a ser considerado quanto à comparabilidade, é CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 15 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ que os usuários precisam ter condições de comparar as demonstrações contábeis de diferentes entidades. É importante para tornar possível a comparabilidade que as políticas contábeis sejam claras e informadas aos usuários. 3.9 Tempestividade: a informação contábil precisa ser oferecida dentro do tempo de execução da decisão. Se a informação chegar após o tempo execução da decisão e ela pode perder a relevância. 3.10 Equilíbrio entre custo e benefício: via de regra, os benefícios sempre precisam ser maiores que o custo para produzir a informação. Aqui se percebe que se está diante de uma situação de julgamento. Vale ponderar que os custos não recaem necessariamente sobre os usuários que usufruem a informação. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 16 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 4.1 Balanço Patrimonial O balanço patrimonial representa a posição estática da entidade em um determinado momento. Trata-se de uma fotografia da posição patrimonial. No balanço patrimonial devem figurar no mínimo as seguintes contas: Ativo: caixa ou equivalente de caixa, contas a receber, ativos financeiros, estoques, imobilizado, propriedades para investimentos, intangíveis, ativos biológicos, investimentos em coligadas, investimentos em empreendimentos controlados em conjunto. Passivo: fornecedores, contas a pagar, passivos financeiros, passivos de tributos correntes e diferidos, provisões, participações de não controladores e patrimônio líquido. A balanço patrimonial tanto o ativo quando o passivo possui a segregação das contas em circulantes e não circulantes. Os ativos são circulantes quando: - a entidade espera realizar, vender ou consumir tal ativo durante o ciclo operacional normal; - o ativo for mantido essencialmente com a finalidade de negociação; - espera realizar o ativo no período de até doze meses após a data das demonstrações contábeis; ou, - o ativo for caixa ou equivalente de caixa. Os passivos são circulantes quando: - a entidade espera liquidar o passivo durante o ciclo operacional normal; - quando o passivo for mantido essencialmente com a finalidade de negociação; - quando for exigível no período de até doze meses após a data das demonstrações contábeis; ou, - quando a entidade não tiver direito incondicional de diferir a liquidação do passivo durante pelo menos doze meses após a data de divulgação. Circulante Não circulante ATIVOS Até doze meses após a data demonstrações contábeis. Após doze meses da data demonstrações contábeis. das das PASSIVOS Até doze meses após a data demonstrações contábeis. Após doze meses da data demonstrações contábeis. das das Preocupado com a correta interpretação das demonstrações contábeis, estas precisam ser apresentadas de forma a garantir ao usuário informações completas. Desta forma quando o demonstrativo não for esclarecedor é necessário realizar as subclassificações de contas dos principais grupos como: imobilizado, contas a receber, estoques, fornecedores, provisões, grupos do patrimônio. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 17 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Estrutura Básica do Balanço Patrimonial ATIVO Ativo circulante Ativo não circulante Realizável a longo prazo Investimento Imobilizado Intangível PASSIVO Passivo circulante Passivo não circulante PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Reservas de Capital Ajuste de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucro Ações em Tesouraria 3 Lucros ou Prejuízos Acumulados As sociedades anônimas também precisam atentar para demonstrar no Balanço Patrimonial ou em notas explicativas informações relativas as ações, tais como: quantidade autorizada, subscritas, valor nominal, direitos, preferências e outras informações relevantes. 4.2 Demonstração do Resultado - DRE A demonstração do resultado deve atender, além da legislação vigente, os seguintes critérios mínimos: Receitas. - Custos dos Produtos. = Lucro Bruto. - Despesas com vendas, gerais e administrativas. + - Outras receitas e despesas operacionais. + - Investimentos em controladas, coligadas e Joint Venture. = Resultado antes das receitas e despesas financeiras. + - Receitas e despesas financeiras. = Resultado antes dos tributos. - IRPJ e CSLL. 4 = Resultado líquido das operações CONTINUADAS . = Valor líquido após os tributos das operações DESCONTINUADAS. 5 = Valor líquido após tributos decorrentes da mensuração a valor justo. = Resultado Líquido do Período. A seguir será apresentado um modelo de DRE a título de ilustração, uma vez que a legislação não estabelece um modelo criterioso, logo existe a possibilidade de cada contabilista estabelecer um padrão a ser utilizado desde que contenha os requisitos mínimos anteriormente apresentados. Demonstração do Resultado Do Exercício - DRE Receita de vendas e Serviços (-) Deduções de vendas Receita líquida de vendas (-) Custo das Mercadorias/Serviços Vendidos Lucro Bruto 3 As empresas regidas pela Lei n. 6.404/76 estão impedidas da utilização da conta Lucros Acumulados, conforme Art. 178, parágrafo 2º. III, porém o Pronunciamento Técnico PME, Item, 4.11, letra “f” permite tal utilização. 4 Pronunciamento Técnico PME, Item, 5.7, letra “j”. 5 Pronunciamento Técnico PME, Item, 5.7, letra “k”, I. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 18 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Despesas/Receitas Operacionais (-) Despesas com vendas (-) Despesas administrativas (-) Despesas tributárias (-) Despesas Gerais (-) Despesas com investimentos em outras sociedades (+) Receitas com investimentos em outras sociedades (+) Outras Receitas Operacionais Resultado antes do resultado financeiro líquido (-) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras Resultado antes dos tributos sobre o lucro (-) Provisão para CSLL (-) Provisão para IRPJ Resultado líquido das operações continuadas (+) Venda do ativo não circulante (-) Custo do ativo não circulante vendido (+) Resultado do ajuste a valor justo Resultado das operações descontinuadas 6 (-) Provisão para CSLL - Operações descontinuadas (-) Provisão para IRPJ - Operações descontinuadas Resultado líquido das operações descontinuadas Resultado líquido do exercício 7 4.3 Demonstração do Resultado Abrangente - DRA A demonstração do resultado abrangente inicia com a última linha da demonstração do resultado conforme a seguir: Lucro Líquido ou Prejuízo do Exercício (+ -) Efeitos da correção de erros e mudanças de políticas contábeis; (+ -) Ganhos ou perdas da conversão de operações no exterior; (+ -) Ganhos e perdas atuariais; (+ -) Mudanças nos valores justos de instrumentos de hedge. Ainda será necessário divulgar separadamente da demonstração do resultado abrangente os itens a seguir: Resultado do período, atribuível: - à participação de acionistas ou sócios não controladores; - aos proprietários da entidade controladora. Resultado abrangente total do período, atribuível: - à participação de acionistas ou sócios não controladores; - aos proprietários da entidade controladora. 6 A DRE também pode apresentar as operações descontinuadas após as provisões para o IR e CSLL, porém o mais coerente é ser apresentadas antes, até porque muitas operações descontinuadas há a incidência de tais tributos. 7 Quando a entidade não possui nenhum item de outro resultado abrangente em nenhum dos períodos para os quais as demonstrações contábeis são apresentadas, ela pode apresentar apenas a demonstração do resultado. (CPC PME, item 3.19). CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 19 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Esta demonstração tem como objetivo evidenciar a mutação ocorrida no Patrimônio Líquido durante um período que resulta de transações e outros eventos que não são derivados de transações com sócios ou acionistas na qualidade de proprietários. São valores que ainda não passaram por conta do resultado, e que enquanto não realizados permanecem em alguma conta do Patrimônio Líquido. Ela inicia com o término da Demonstração do Resultado do Exercício e passa a considerar os ganhos e perdas provenientes da conversão de demonstrações contábeis de operações no exterior, alterações no valor justo de instrumento de hedge, ganhos e perdas atuariais. A seguir será apresentado um modelo simplificado da Demonstração do Resultado Abrangente. Demonstração do Resultado Abrangente - DRA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ABRANGENTE 2010 2009 Resultado Líquido do Período. (+-) Outros Resultados Abrangentes. 8 Ajuste de Avaliação Patrimonial ativos financeiros. 9 Ajuste de Avaliação Patrimonial inst. de Hedge. Conversão de Demonstrações Contábeis Op. Exterior 10 11 Planos de Pensão com Benefício Definido Reconhecidos. (+-) Resultado abrangente em empresas investidas – MEP (=) Resultado Abrangente do Período Resultado Abrangente Atribuível aos Acionistas Controladores Resultado Abrangente Atribuível aos Acionistas não Controladores (minoritários) 4.4 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - DMPL A demonstração das mutações do patrimônio líquido busca apresentar ao usuário da informação contábil as receitas e despesas que foram reconhecidas diretamente dentro do patrimônio líquido, os efeitos das mudanças nas práticas contábeis, correções de erros reconhecidos no período, valores investidos pelos proprietários, dividendos e outras distribuições. Os principais tópicos que a demonstração das mutações do patrimônio líquido deve apresentar são: - o resultado e o resultado abrangente do período de maneira separada o que for destinado aos proprietários da entidade controladora e a participação dos não controladores; - cada uma das rubricas que compõem esta demonstração será necessária demonstrar os efeitos da aplicação retrospectiva ou correção retrospectiva; - também será necessário que as contas sejam apresentadas com o saldo do início e do final do período, demonstrando as alterações decorrentes do: a) resultado do período; b) resultado abrangente; c) valor dos investimentos realizados pelos proprietários, dividendos e outras distribuições, emissão de ações ou quotas, ações ou quotas em tesouraria, alterações societárias. 8 Valores relativos aos ganhos e perdas na remensuração de ativos financeiros disponíveis para venda. (CPC 38, itens 55 e 67). 9 Valores relativos à efetiva parcela de ganhos e perdas de instrumentos de hedge em hedge de fluxo de caixa. (CPC 38, itens 95 e 96). 10 CPC 02. 11 CPC 33. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 20 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ É importante lembrar que assim como as demais Demonstrações, a DMPL, deve ser apresentada no mínimo com dois exercícios, permitindo assim a comparabilidade. Às companhias fechadas (S/A) que na data do Balanço apresentarem um Patrimônio Líquido inferior a R$ 2.000.000,00 estão dispensadas da apresentação da DMPL, porém é preciso lembrar que o CPC não faz esta ressalva, assim é obrigatória para todas as empresas sujeitas ao PME, Patrimônio Líquido Consolidado Participação dos Não Controladores no PL das Controladas Patrimônio Líquido dos Sócios da Controladora Outros Resultados Abrangentes Lucros ou Prejuízos Acumulados Reservas de Lucros Reservas de Capital e Ações em Tesouraria Capital Social Integralizado podendo ser substituída pela DLPA conforme será apresentado na seqüência. Saldos Iniciais Aumento de Capital Gastos com Emissões de Ações Opções outorgadas Reconhecidas Ações em tesouraria Adquiridas Ações em tesouraria Vendidas Dividendos Transações de capital com os sócios Lucro Líquido do Período Ajustes instrumentos financeiros Tributos s/ ajustes de inst. financeiros Eq. Patrim. S. ganhos abrang. Coligadas Ajustes de conversão do período Trib. s/ ajustes de conv. do período Outros Resultados Abrangentes Reclassif. p/ Res. Aj. Inst. Financ. Resultado Abrangente Total Constituição de Reservas Realização da Reserva de Reavaliação Trib. s/ Real. Res. de Reavaliação. Saldos Finais 4.5 Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados - DLPA Esta demonstração apresenta o resultado da entidade e a partir deste demonstra as alterações nos lucros ou prejuízos acumulados. Esta demonstração substitui para todos os efeitos a Demonstração do Resultado Abrangente e a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, desde que as únicas alterações no patrimônio líquido sejam oriundas do resultado, do pagamento de dividendos ou distribuição de lucros, correção de erros de períodos anteriores e de mudanças de políticas contábeis. A estrutura mínima da demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados deverá ser: CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 21 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ = lucros ou prejuízos acumulados no início do período contábil; ( - ) dividendos ou lucros distribuídos; (+ -) ajustes nos lucros ou prejuízos acumulados em função de erros de períodos anteriores; (+ -) ajustes nos lucros ou prejuízos acumulados em função de mudanças de práticas contábeis; = lucro ou prejuízo acumulado no final do período contábil. DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS 2010 1. Saldo do Início do Período 1.500,00 2. Ajustes de exercícios anteriores (100,00) 2009 1.000,00 2.1 Efeitos da mudança de critérios contábeis 2.2 Retificação de erro de exercícios anteriores 3. Lucro Líquido do Exercício 3.1. Reserva de Capital (100,00) 2.300,00 1.800,00 (500,00) 3.2. Reservas de Lucro 3.3. Distribuição de Lucros 4. Saldo Atual (1.000,00) (1.300,00) 2.200,00 1.500,00 4.6 Demonstração dos Fluxos de Caixa - DFC Esta demonstração apresenta ao usuário informações sobre as alterações no caixa e equivalentes de caixa de um período contábil. Equivalente de caixa são as aplicações financeiras de curto prazo, de alta liquidez e apresentam insignificante risco de mudança de valor. Assim, via de regra, um investimento que possui liquidez e que esteja aplicado com vencimento não superior a 90 dias pode ser considerado como equivalente de caixa. A demonstração dos fluxos de caixa é dividida em três partes distintas, conforme a seguir: a) Atividades Operacionais: são aquelas ligadas a operação da entidade, ou seja, as principais atividades geradoras de receitas para entidade como recebimento de: venda de mercadorias, prestação de serviços, royalties, honorários, comissões entre outros ligados a atividade. Também são consideradas atividades operacionais os desembolsos de caixa ligados a atividade como pagamento de: fornecedores de produtos, mercadorias ou serviços, empregados, tributos, empréstimos, entre outros. A apresentação do fluxo de caixa operacional deverá ser utilizada a partir de um dos métodos a seguir: direto ou indireto. O método indireto é realizado a partir dos elementos que não afetam o caixa, fato este que justifica o seu nome. Assim o resultado é ajustado levando-se em conta os seguintes itens: mudanças nos estoques e contas operacionais a receber e a pagar durante o período, depreciação, provisões, tributos diferidos, receitas e despesas contabilizados pelo regime de competência e que ainda não foram pagas ou recebidas, variações cambiais não realizadas, lucros de coligadas e controladas não distribuídos, participação de não controladores, enfim itens que não afetam o caixa, e ainda, todos os demais itens cujos efeitos sobre o caixa sejam decorrentes das atividades de investimento ou de financiamento. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 22 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ O método direto utiliza-se do princípio de demonstrar o fluxo de caixa líquido das atividades operacionais a partir dos recebimentos e pagamentos de caixa, obtidos a partir dos: registros contábeis, ajustado as vendas, os custos dos produtos e serviços vendidos e demais itens da demonstração do resultado e do resultado abrangente referente a: mudanças ocorridas nos estoques, contas operacionais a receber e a pagar e todos os outros itens que envolvem caixa e ainda as contas que possuem efeitos no caixa e que sejam decorrentes dos fluxos de caixa para financiamentos ou investimentos. b) Atividades de Investimento: aqui são registradas as aquisições ou alienações de investimentos de ativos de longo prazo, ou seja, investimentos não inclusos nos equivalentes de caixa. Os principais exemplos são os pagamentos para: compra de imobilizado, intangível, instrumentos da dívida ou patrimoniais de outras entidades, empréstimos concedidos a terceiros, contratos de swap 12 e outros. Também da mesma maneira os recebimentos de longo prazo ou não ligados a operação como: imobilizado, instrumentos da dívida ou patrimoniais de outras entidades, swap e outros recebimentos. c) Atividades de Financiamento: estas produzem alterações no tamanho no montante ou na composição do patrimônio líquido e dos empréstimos da sociedade, entre eles os principais são: recebimentos de caixa por emissão de ações ou quotas ou por instrumentos patrimoniais, emissão de debêntures, empréstimos recebidos, títulos da dívida, hipotecas e outros similares. Também fazem parte das atividades de financiamento os pagamentos realizados para: adquirir ações ou quotas, amortização de empréstimo, de leasing financeiro entre outros. 12 Swap são operações financeiras em que há troca de posições quanto ao risco e rentabilidade. Exemplos mais comuns: swap de taxa de juros, onde acontece a troca da taxa de juros prefixados por juros pós-fixados ou o inverso, para quem quer evitar o risco de uma alta nos juros. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 23 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DFC – MÉTODO DIRETO Atividades Operacionais Recebimento de Clientes Recebimento de Juros Duplicatas Descontadas 15 Pagamentos (-) Fornecedores (-) Impostos (-) Salários (-) Juros (-) Despesas Pagas Antecipadamente Caixa Líquido Consumido nas Atividades Operacionais Atividades de Investimento Reconhecimento pela venda de imobilizado Pagamento pela compra de imobilizado Caixa Líquido Consumido nas Atividades de Investimento Atividades de Financiamento Aumento de capital Empréstimo de curto prazo Pagamento de dividendos Caixa Liquido Gerado nas Atividades de Financiamento Aumento Líquido no Caixa e Equivalente de Caixa Saldo de Caixa + Equivalente de Caixa no ano anterior Saldo de Caixa + Equivalente de Caixa do ano atual 29.500,00 300,00 5.000,00 13 14 Comentários Ver o total recebido na ficha razão da conta. DRE como receitas financeiras. Ver na ficha razão da conta. (10.000,00) (2.000,00) (21.000,00) (1.000,00) (2.600,00) (1.800,00) Ver na ficha razão da conta. Idem. Idem. Ver na DRE. Ver na ficha razão da conta. 15.000,00 (20.000,00) (5.000,00) Ver na ficha razão da conta. Idem. 10.000,00 10.000,00 (1.500,00) 18.500,00 Ver na ficha razão da conta. Idem. Idem. 11.700,00 5.600,00 17.300,00 Modelo adaptado pelo autor a partir de IUDÍCIBUS, Sérgio de. [ et. al.]. Manual de Contabilidade Societária. São Paulo: Atlas, 2010, p. 580. 13 Modelo adequado ao CPC 03. Os comentários visam orientar o leitor sobre a origem dos valores: DRE, diferença entre o saldo do ano anterior e o atual, ou da ficha razão. O modelo apresentado é bem simplificado, mas vale lembrar que a DFC precisa contemplar todas as contas do Balanço Patrimonial que tiveram variação de saldo do ano anterior comparado com o ano atual e ainda alguns dados são extraídos diretamente da ficha razão da conta. 15 Todos os valores de pagamentos devem ser deduzidos da DFC. 14 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 24 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DFC –MÉTODO INDIRETO Atividades Operacionais Lucro líquido do período ( + ) Depreciação ( - ) Lucro na venda de imobilizado Lucro Ajustado Aumento em duplicatas a receber Aumento em PECLD Aumento em duplicatas descontadas 3.900,00 1.500,00 (3.000,00) 2.400,00 (10.000,00) 500,00 5.000,00 Aumento nos estoques (3.000,00) Aumento em despesas pagas antecipadamente Aumento em fornecedores (2.000,00) 13.000,00 Redução em provisão para IR a (700,00) pagar Redução em salários a pagar (7.000,00) (1.800,00) Caixa Líquido Consumido nas Atividades Operacionais Atividades de Investimento Recebimento Venda Imobilizado 15.000,00 Pagamento pela compra de (20.000,00) imobilizado (5.000,00) Caixa Líquido Consumido nas Atividades de Investimento Atividades de Financiamento Aumento de Capital 10.000,00 Empréstimos de curto prazo 10.000,00 Distribuição de dividendos Caixa Líquido Gerado nas Atividades de Financiamento Aumento Líquido das Disponibilidades Saldo de Caixa + Equivalência de Caixa ano anterior Saldo de Caixa + Equivalente de Caixa do ano atual (1.500,00) 18.500,00 16 17 Comentários DRE do Período. DRE como despesa. DRE, se for ganho diminuir se for perda aumentar. Diferença entre saldo da conta no Balanço 18 Patrimonial do ano anterior e atual. Idem. Diferença entre o saldo da conta no Passivo do Balanço Patrimonial de um ano para outro. Diferença entre saldo da conta no Balanço 19 Patrimonial do ano anterior e atual. Idem. Diferença entre o saldo da conta no Balanço Patrimonial do ano anterior e atual. Idem. Idem. Ver na ficha razão da conta. Idem. Diferença entre o saldo da conta no Balanço Patrimonial do ano anterior e atual. Diferença entre o saldo da conta no Balanço Patrimonial do ano anterior e atual. Ver na ficha razão da conta. 11.700,00 5.600,00 17.300,00 Modelo adaptado pelo autor a partir de IUDÍCIBUS, Sérgio de. [ et. al.]. Manual de Contabilidade Societária. São Paulo: Atlas, 2010, p. 580. 16 Modelo adequado ao CPC 03. Os comentários visam orientar o leitor sobre a origem dos valores: DRE, diferença entre o saldo do ano anterior e o atual, ou da ficha razão. O modelo apresentado é bem simplificado, mas vale lembrar que a DFC precisa contemplar todas as contas do Balanço Patrimonial que tiveram variação de saldo do ano anterior comparado com o ano atual e ainda alguns dados são extraídos diretamente da ficha razão da conta. 18 Se o saldo aumentar será necessário diminuir do fluxo de caixa. Se o saldo diminuiu será necessário aumentar do fluxo de caixa. 19 Se o saldo aumentar será necessário diminuir do fluxo de caixa. Se o saldo diminuiu será necessário aumentar do fluxo de caixa. 17 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 25 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Quadro para fixação da lógica empregada na elaboração da DFC CONTAS 20 21 AUMENTA 22 DIMINUI Ativo Reduzir na DFC Aumentar na DFC Passivo Aumentar na DFC Reduzir na DFC Resultado Aumentar na DFC Reduzir na DFC 20 Devem ser listadas todas as contas do Balanço Patrimonial, exceto caixa e equivalente de caixa. Quando a diferença aumenta quando os saldos são comparados entre o ano anterior e o ano atual. 22 Quando a diferença diminui quando os saldos são comparados entre o ano anterior e o ano atual. 21 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 26 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5 NOTAS EXPLICATIVAS As notas explicativas são informações complementares as demonstrações contábeis e que visam auxiliar o usuário das informações contábeis no sentido de facilitar o entendimento e a tomada de decisão. As notas explicativas devem apresentar informações sobre as bases aplicadas para elaboração das demonstrações contábeis e ainda sobre as práticas e políticas contábeis utilizadas. Assim não se trata de fazer uma repetição do que já foi apresentado por alguma demonstração contábil, e sim, apresentar complementos e fatos novos que deixem claro os critérios aplicados para facilitar o julgamento por parte do usuário. A comparabilidade exigida pela doutrina contábil obriga além das demonstrações comparativas de no mínimo dois períodos, também a comparabilidade das notas explicativas. Geralmente as notas explicativas do ano (s) anterior (es) não são publicadas integralmente, mas através de quadros e comentários comparativos. 23 De modo prático é preciso que cada nota faça referência a qual item da demonstração se refere. Via de regra isto é realizado através de nota indicativa ao lado da conta a qual a nota faz referência. A seguir serão apresentados os principais itens que precisam fazer parte das notas explicativas, porém tal rol não pretende esgotar o assunto, servindo apenas de ilustração: 04 Identificação da empresa, descrevendo o segmento de atuação, contexto operacional e informações relevantes ao usuários da informação contábil. Declaração que as demonstrações contábeis foram elaboradas em conformidade com o Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. Quando não for possível aplicar parte do PME tal fato deverá ser explicado. Descrever as principais práticas e políticas contábeis utilizadas para elaboração das demonstrações contábeis. Informações explicativas dos principais itens das demonstrações contábeis. 05 Fontes de incertezas e sobre os pressupostos relativos ao futuro da entidade. 06 Dúvidas sobre a continuidade da entidade nos próximos doze meses. 07 Periodicidade das demonstrações contábeis quando diferente de um ano. 08 10 Demonstrar os procedimentos de ajustes realizados para permitir a uniformidade das demonstrações contábeis. Nas sociedades por ações divulgar quantidade autorizada, subscrita, valor nominal, direitos preferenciais e outra informações relevantes. No caso de consolidação informar a data focal das demonstrações que foram consolidadas. 11 Mudanças nas políticas contábeis e demonstrar seus reflexos nas demonstrações contábeis. 12 Mudanças nas estimativas contábeis e os reflexos nas demonstrações contábeis. 13 15 Erros, omissões, falhas de exercícios anteriores, demonstrando a natureza, valores antes e depois da correção. Os ativos e passivos financeiros, especialmente os ativos financeiros a valor justo no resultado, demonstrando os critérios aplicados. Ativos avaliados pelo custo amortizado. 16 Instrumentos patrimoniais avaliados pelo custo menos redução ao valor recuperável. 17 Passivos financeiros avaliados pelo custo amortizado. 18 Empréstimos avaliados pelo custo menos redução recuperável. 19 20 Empréstimos e financiamentos: as condições contratuais, taxas de juros, prazos, garantias e demais cláusulas relevantes. Desreconhecimento e baixa de ativos. 21 Quebra de contratos. 01 02 03 09 14 23 Ver CPC PME, item 3.20. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 27 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22 Receitas e despesas por mudanças de critérios de avaliação. 23 Contratos de seguros: os principais fatos relevantes. 24 Contratos de arrendamento mercantil: cláusulas relevantes. 25 26 Segregação dos estoques: matéria-prima, produtos em elaboração, produtos acabados, mercadorias, e outros que existirem. Critério de avaliação dos estoques. 27 Perdas de valor dos estoques por redução ao valor recuperável e reversões. 28 Garantias e penhoras de estoques e outros ativos. 29 Relações com controladas e coligadas, divulgando a política contábil, valor contábil dos investimentos e condições relevantes. Valor dos dividendos e lucros recebidos. 30 43 Para Joint Venture divulgar política contábil, investimentos, total dos compromissos financeiros quando avaliados pela equivalência patrimonial e se valor justo a base de cálculo e técnica de avaliação. Propriedade para Investimento: o método de avaliação e pressupostos significativos, restrições, obrigações contratuais, ganhos, perdas e alienações. Imobilizado: para cada classe de ativos as bases de mensuração para determinar o valor contábil, depreciação, vida útil, comparando os dados do início e do final do período, baixas, reversões e alienações. Intangível: vida útil, taxa e método de amortização, conciliação entre valor contábil e amortização no início e do final do período, adições, baixas e demais alterações relevantes. Combinação de negócios: nome e descrição das entidades ou negócios combinados, data, percentual com direito a voto, custo e seus componentes, valores ativados, passivos e passivos contingentes da entidade adquirida, ágio por expectativa de rentabilidade futura, excessos reconhecidos no resultado, mudanças provocadas pela combinação de negócios, perdas por impairment. Arrendamento Mercantil Financeiro (Arrendatário): valor contábil líquido ao final dos períodos de cada classe, total dos pagamentos futuros mínimos, segregados por períodos de até um ano, mais de um até três, mais de três até cinco e mais de cinco anos e descrição geral do arrendamento. Arrendamento Mercantil Operacional (Arrendatário): total dos pagamentos futuros mínimos até um ano, mais de um até três, mais de três até cinco e mais de cinco anos, total pago reconhecido como despesa e descrição geral do acordo. Arrendamento Mercantil Financeiro (Arrendador): conciliação entre investimento bruto no final do período e o valor presente do pagamentos mínimos de até um ano, mais de um e até três, mais de três e até cinco e mais de cinco anos, receita financeira que não foi apropriada, valores residuais, provisão acumulada para recebíveis incobráveis, pagamentos contingentes reconhecidos como receitas e descrição geral. Arrendamento Mercantil Operacional (Arrendador): pagamentos mínimos futuros até um ano, mais de um até três anos, mais de três e até cinco anos e mais de cinco anos, total contingente reconhecido como receita, informações gerais relevantes. Leaseback: tanto para arrendatários como para arrendadores a descrição geral dos pontos relevantes do arrendamento. Provisões Ativas: conciliar o valor contábil dos início e do final do período, adições, reversões, natureza do direito, incertezas e reembolso especial. Provisões Passivas: estimativa do seu efeito financeiro, incertezas, momento da ocorrência, possibilidade de reembolso. Receitas: políticas contábeis de reconhecimento, valor de cada categoria de receita. 44 Subvenções: natureza, valores recebidos, situações e condições e demais fatos relevantes. 45 Tributos: segregar os tributos demonstrando os aspectos relevantes de cada um. 46 Câmbio: conversões e suas bases, mudança na moeda funcional, variações cambiais que transitaram pelo resultado e moeda funcional. Evento Subseqüente: os efeitos financeiros de combinações de negócios, alienação de controlada, descontinuidade, aquisições importantes, evento fortuito relevante, reestruturação importante, emissões e recompras de investimentos da dívida ou títulos patrimoniais, alterações grandes nos preços dos ativos ou na taxa de câmbio, alterações de alíquotas de tributos, contingência passiva, início de litígio após o encerramento do período. Partes Relacionadas: remuneração dos administradores, transações com partes relacionadas. 31 32 33 34 35 36 37 38 38 40 41 42 47 48 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 28 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EXIGIDAS PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS A seguir serão apresentadas as demonstrações exigidas para as Pequenas e Médias Empresas e também para as demais entidades não enquadradas no critério de pequenas e médias. TIPO DE DEMONSTRAÇAO CONTÁBIL Balanço Patrimonial ou Posição Patrimonial e Financeira Demonstração do Resultado – DRE Demonstração do Resultado Abrangente – DRA Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados – DLPA 26 Demonstração do Valor Adicionado - DVA Notas Explicativas Relatório de Administração PEQUENAS E MÉDIAS Obrigatório DEMAIS ENTIDADES Obrigatório Obrigatório Pode ser substituída pela 24 DLPA Pode ser substituída pela DLPA Obrigatório Opção para substituir DRA 25 e DMPL Facultativo Obrigatórias S/A Obrigatória Obrigatória Obrigatória Obrigatória Substituída pela DMPL Obrigatória Obrigatórias S/A Obs.: A legislação não exime a pequena ou média empresa na forma de sociedade por ações a emitir o Relatório da Administração, embora este não possa ser tratado como uma demonstração contábil propriamente dita. Além da Legislação do CFC em relação às demonstrações contábeis obrigatórias é importante estar atento também a Lei n. 6.404/76 e suas alterações e ainda quanto a Lei n. 11.101/2005. 24 “Se as únicas alterações no patrimônio líquido durante os períodos para os quais as demonstrações contábeis são apresentadas derivarem do resultado, de distribuição de lucro, de correção de erros de períodos anteriores e de mudanças de políticas contábeis, a entidade pode apresentar uma única demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados no lugar da demonstração do resultado abrangente e da demonstração das mutações do patrimônio líquido”. (NBC TG 1000, item 3.18) 25 Desde que dentro dos requisitos citados pela NBC TG 1000 a DLPA substitui a DMPL e DRA. 26 Demonstração exigida pela Lei n. 11.638/2007 para companhias abertas. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 29 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS A entidade controladora deve apresentar suas demonstrações contábeis de forma consolidada, onde ela consolida seus investimentos em controladas. Porém nos casos em que a entidade controladora é ela própria uma controlada e ainda quando a controladora final ou outra da cadeia produzir demonstrações contábeis de finalidade geral consolidada, não haverá exigência de consolidar as demonstrações por parte controladora. Para facilitar a interpretação é importante destacar o que é controle, ou seja, quando uma entidade controla a outra? Via de regra o controle é o poder de governar as políticas operacionais e financeiras da entidade de forma a obter benefícios de suas atividades. Parte-se do princípio que o controle efetivamente existe quando a controladora possui direta ou indiretamente, mesmo que por meio de controladas, mais da metade do poder de voto da entidade. Vale destacar que esta premissa pode deixar de ser aplicada quando ficar evidenciado que a propriedade não constitui controle, assim é coerente afirmar que mesmo que a entidade possua menos da metade do poder de votos ainda pode existir o controle, conforme a seguir. O controle com menos da metade de votos existe quando a entidade possui o poder sobre mais da metade dos direitos de voto em razão de acordo com investidores, quando possui o poder de governar as políticas operacionais e financeiras, ou de indicar ou remover a maioria dos membros do conselho de administração, ou possui a maioria dos votos nas reuniões do conselho de administração. O controle ainda pode existir quando a titularidade de opções e instrumentos conversíveis que podem ser imediatamente exercidos ou por possuir pressuposto com competência para direcionar as atividades para o benefício da entidade controladora. As sociedades de propósito específico (SPE) precisam fazer parte das demonstrações consolidadas das controladoras. De modo prático a consolidação se dá a partir da combinação das demonstrações contábeis da entidade controladora com as da controlada, linha a linha, onde todos os itens do ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas precisam ser somados. Também é necessário eliminar o valor de investimentos da controladora na controlada e ainda a participação da controladora no patrimônio líquido da controlada. As transações e os saldos dentro do grupo econômico precisam ser eliminados. As demonstrações contábeis a serem consolidadas precisam estar com a mesma data de divulgação, exceto quando tal situação se demonstrar impraticável por algum motivo. Porém mesmo quando impraticável a mesma data focal a defasagem não poderá ser superior a dois meses e ainda será necessária a divulgação em notas explicativas. A consolidação é uma prática que exige muitos critérios específicos e assim quando tal situação for exigida é sempre recomendável à leitura detalhada do Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS SEPARADAS (PME, item 9.24 e 9.25) Quando uma empresa é controladora ela apresenta demonstrações contábeis consolidadas. Neste caso a controladora não está obrigada a apresentar suas demonstrações contábeis separadas ou as das controladas individualmente. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 30 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8 POLÍTICAS CONTÁBEIS Costumeiramente ouve-se falar que uma determinada política está certa ou errada. Também é correto afirmar que a política é tão antiga quanto a própria existência do ser humano. Platão, filósofo grego, afirmava que tudo que a ser humano faz é política, desde os gestos mais simples como chorar, é considerado política. Agora, o que é fazer política contábil? As políticas contábeis são princípios específicos, bases, convenções, regras e práticas, os quais são aplicados para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis. Imaginando que o contabilista responsável pela elaboração das demonstrações contábeis esteja diante de uma situação em que não exista uma diretriz específica de condução ou orientação de ação. Será neste caso necessário recorrer a subjetividade das políticas contábeis, e, será preciso que a prática contábil resulte em informações que sejam relevantes às necessidades à tomada de decisão econômica dos usuários e ainda que sejam confiáveis ao ponto que as demonstrações contábeis representem adequadamente a posição patrimonial e financeira, o desempenho e os fluxos de caixa, a substância econômica e que busque refletir não somente a formalidade legal, a neutralidade, prudência e que as informações sejam completas. Ao pensar em política contábil o contabilista precisa ter em mente os principais critérios de ação dentro da seguinte ordem crescente: a) Exigências e orientações de Pronunciamento contábil; b) Definições de critérios de reconhecimento, conceitos de mensuração e princípios contábeis. Quanto às políticas é necessário que a entidade selecione e aplique suas práticas contábeis de maneira coerente em todos os casos semelhantes. Não é possível fazer política contábil ora de uma maneira ora de outra, é preciso coerência. Sempre que a entidade por qualquer motivo tiver que mudar uma prática contábil, esta somente deverá ser efetivamente realizada se tal fato for uma exigência de algum Pronunciamento Contábil, ou que resulte em informações mais relevantes e confiáveis e que possa assim melhor representar a posição patrimonial, financeira, de desempenho e ainda dos fluxos de caixa da entidade. Alguns cuidados no tocante a mudanças nas práticas contábeis são importantes, entre eles, que o reflexo das mudanças precisa alcançar os períodos anteriores especialmente no quesito comparabilidade, propiciando assim ao usuário tal faculdade. Também vale ressaltar que qualquer mudança de política precisa ser divulgada em nota explicativa para fins de evidenciar a natureza da alteração, contas afetadas pela mudança e demais itens relevantes. 8.1 Mudanças na Estimativa Quando houver mudanças nas estimativas contábeis é necessário que o contabilista tenha alguns cuidados, especialmente quando tais estimativas tiverem reflexo em contas patrimoniais ou de resultado. Também é necessário que tais mudanças sejam divulgadas demonstrando ao usuário a natureza e os efeitos provocados. 8.2 Retificação de Erros de Exercícios Anteriores Antes de apresentar quais os procedimentos aplicáveis para correção de erros de exercícios anteriores é importante frisar o que são tais erros. Trata-se de omissões, falhas ou simplesmente erros nas informações. Incluem-se como erros os efeitos matemáticos, erros na aplicação das práticas contábeis, interpretações erradas dos fatos e fraude. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 31 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sempre que possível à entidade deve fazer a correção de tais falhas de forma retrospectivamente assim que tomar ciência de tais fatos, através da utilização dos seguintes procedimentos: a) Reapresentar os valores comparativos para os exercícios anteriores apresentados em que o erro ocorreu; ou b) Se o erro ocorreu antes do período anterior mais antigo apresentado, recalculando o saldo inicial dos ativos, passivos e patrimônio líquido do período anterior mais antigo apresentado. É necessário que a entidade faça a divulgação em notas explicativas dos erros de exercícios anteriores no tocante aos seguintes quesitos: a) Natureza do erro; b) O valor da correção de cada conta, com a informação do antes e depois da correção; c) Quando não for possível determinar os valores a serem divulgados tal fato precisa ser destacado em nota explicativa. Assim que identificado o erro será necessário fazer o lançamento para acerto na conta de Lucros e Prejuízos Acumulados. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 32 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9 REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL DE ATIVOS A redução ao valor recuperável de ativos deve ser aplicada a todos os ativos exceto: a) Tributos diferidos ativos; b) Ativos provenientes de benefícios a empregados; c) Ativos financeiros tratados como Instrumentos Financeiros; d) Propriedade para Investimento mensurada pelo valor justo; e) Ativos biológicos e produtos agrícolas avaliados pelo valor justo. Os principais ativos submetidos à redução ao valor recuperável são: Estoques: os estoques precisam ser avaliados quando a sua desvalorização a cada data de publicação. Assim será necessário comparar cada um dos itens que compõem os estoques para avaliar se o seu valor contábil com o preço de venda menos os custos para completar e vender. Percebendo-se que algum item está com o valor desvalorizado será necessário reduzi-lo até o valor de venda menos os custos para completar e vender, valor este que deverá ser reconhecido no resultado. Existindo a impossibilidade de avaliar item a item é permitido agrupar itens da mesma linha que possuem utilizações similares desde que sejam produzidos e vendidos na mesma área geográfica. Por ocasião da publicação se ficar evidenciado que ouve uma valorização nos estoques, e em período anterior, tiver sido realizada a redução por desvalorização, deve-se então reverter à desvalorização. Outros ativos: Se, e apenas se, o valor recuperável do ativo for menor que seu valor contábil, a entidade deve reduzir o valor contábil do ativo para seu valor recuperável. Esta perda por desvalorização dever ser reconhecida imediatamente no resultado a cada divulgação. A avaliação do valor recuperável do ativo quando não for possível ser avaliada individualmente a entidade deve fazê-la através da unidade geradora de caixa, onde pode ser necessário fazer a mensuração utilizando-se da projeção de fluxos de caixa, até porque alguns ativos não são capazes de gerar fluxos de caixa isoladamente. Indicadores de desvalorização a) Redução sensível, além do esperado, no valor de mercado do ativo; b) O valor contábil do ativo líquido é maior que o valor justo estimado; c) Obsolescência ou dano físico de ativo; d) Mudanças significativas que afetam o ativo; e) Informações internas (entidade) que espelhem desempenho econômico pior que o esperado; O valor recuperável de um ativo ou de uma unidade geradora de caixa é o maior valor entre o valor justo menos despesas para vender (valor líquido de venda) 27 28 e o seu valor de uso . Se qualquer um destes valores exceder o valor contábil, o ativo não sofre desvalorização e, portanto, não é necessário estimar o outro valor. O reconhecimento da perda por desvalorização para uma unidade geradora de caixa deve ser realizada apenas se o valor recuperável da unidade for menor que o valor contábil da unidade. A ordem para alocar a redução dos valores contábeis de diversos elementos pertencentes a uma 27 28 O valor líquido de venda deve ser considerado entre partes conhecedoras e interessadas. O valor de uso é o valor presente dos fluxos de caixa futuros que se espera obter de ativo. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 33 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ unidade geradora de caixa é: ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill) e em seguida proporcional para os demais itens pertencentes à unidade. A unidade geradora de caixa não deve ter seus valores reduzidos inferiores ao seu valor líquido de venda, seu valor em uso (quando for possível determinar) e a zero. Lembrando que o ágio sempre está ligado a algum ativo, assim ele somente poderá ser avaliado conjuntamente com outro ativo, logo de uma unidade geradora de caixa. O ágio adquirido através da combinação de negócios deve ser alocado a unidade geradora de caixa que melhor reflita o uso da sinergia daquele. Quando não for possível relacionar o ágio adquirido a uma unidade específica, deve ser avaliada a entidade como um todo ou até mesmo o grupo da entidade. A perda por desvalorização reconhecida como ágio advindo de expectativa de rentabilidade futura não deve ser revertida, para os demais ativos é possível à reversão em períodos subseqüentes. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 34 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10 TESTE DE RECUPERABILIDADE – IMPAIRMENT O teste de recuperabilidade definido em norma específica do CPC N. 01 exige que a entidade, periodicamente, deve avaliar o grau de recuperabilidade de seus ativos. Um ativo que está reconhecido no balanço, mas que não possa ter fluxos de caixas futuros que recuperem o seu valor ou que não tenha indicações que dêem a ele uma garantia de recuperabilidade deverá ter seus valores reduzidos. A Lei no. 6.404/76, parágrafo 3º. do art. 183 determina que a companhia deve avaliar periodicamente a recuperabilidade dos valores registrados no imobilizado e no intangível. Já a doutrina contábil não faz a limitação do teste de impairment, logo ele se aplicaria a todos os ativos indistintamente. O CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos – o qual se tornou obrigatório através da Resolução CFC n. 1.110/07 determina que se os ativos estiverem avaliados por valor superior ao valor recuperável por meio do uso ou da venda, será necessário reduzir esses ativos ao valor recuperável através do reconhecimento de uma perda por desvalorização no resultado. Não existe uma regra rígida a ser adotada para o caso do imobilizado e do intangível, porém o CPC 27 determina que a entidade deve aplicar o CPC 01 para fins desta análise. O que é preciso deixar claro que o objetivo da doutrina contábil é evitar que qualquer ativo que figure no balanço patrimonial por valor acima do recuperável. Na prática assim que a entidade realizar o teste de recuperabilidade (impairment) e constatar que ouve uma perda do ativo que foi submetido ao referido teste será necessário reconhecer no resultado uma perda e lançar a contra partida como conta redutora do referido ativo com o nome de “perdas estimadas por redução ao valor recuperável”. O CPC 01 deixa claro que as entidades precisam avaliar pelo menos no final de cada exercício ou período contábil se existe alguma indicação de que um ativo tenha perdido valor. Esta máxima aplica-se também para os ativos reavaliados que foram por algum motivo mantido no balanço patrimonial, porém neste caso a perda por desvalorização deve ser lançada diretamente na reserva de reavaliação mantida no patrimônio líquido. Ainda segundo o Pronunciamento Técnico CPC 01 inclusive os impostos a compensar ou recuperar estão sujeitos ao teste de impairment. Sempre que um ativo não puder ser avaliado isoladamente, por não possuir vida própria, será 29 necessário avaliá-lo dentro de uma unidade geradora de caixa . O ágio pago por expectativa de rentabilidade futura o conhecido goodwill o qual tenha sido adquirido, e que está classificado como ativo intangível e que não possa ser avaliado individualmente deve ser alocado a cada uma das unidades de caixa da qual faça parte ou contribua para geração de fluxos de caixas futuros. O reconhecimento de uma perda por desvalorização deve reduzir o valor contábil dos ativos que compõem uma unidade geradora de caixa dentro da seguinte ordem: a) Ágio alocado a unidade geradora de caixa; b) Redução proporcional dos demais ativos que compõem a unidade geradora de caixa. É possível fazer a reversão da perda por desvalorização tanto das situações individuais de ativos como para os casos das unidades geradoras de caixa. (PME, item 27.4) O PME simplesmente se limitou a afirmar que a reversão é possível. Porém, o CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de 29 Unidade Geradora de Caixa é o menor grupo identificável de ativos que gera as entradas de caixa que são em grande parte independentes das entradas de caixa provenientes de outros ativos ou de grupos de ativos. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 35 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ativos, item 114, deixa claro que é possível reverter uma perda reconhecida anteriormente, exceto ágio por expectativa de rentabilidade futura, APENAS se tiver havido uma mudança nas estimativas utilizadas para determinar o valor recuperável do ativo desde a última perda por desvalorização que foi reconhecida. Se a reversão for realmente necessária dentro do parâmetro anteriormente citado, o lançamento contábil será realizado no resultado como ganho (Crédito) e na conta redutora do bem como aumento do valor (Débito), como uma espécie de estorno do todo ou de uma parte do lançamento realizado em período anterior, assim também por analogia é possível concluir que em se tratando de bem reavaliado o valor da reversão deverá ser realizada na conta que outrora suportou a perda, via de regra a conta de reavaliação do patrimônio líquido. 10.1 Caso prático de teste de recuperabilidade - impairment A seguir será apresentado um exemplo prático o qual ilustrará principalmente os lançamentos a serem realizados: reconhecimento inicial do ativo R$ 30.000,00, depreciação acumulada R$ 10.000,00 e valor contábil R$ 20.000,00. A entidade percebeu que o valor de mercado deste ativo diminuiu consideravelmente e assim irá fazer o teste de impairment. Laudo de avaliação de recuperabilidade – impairment IMPAIRMENT PELO VALOR DE VENDA Valor de venda do ativo R$ 15.000,00 Custo de venda (1.000,00) Valor líquido de venda do ativo 14.000,00 IMPAIRMENT DOS FLUXOS DE CAIXA FUTUROS 30 Períodos futuros Fluxos Caixa estimado 31 Valor presente X1 7.500,00 6.696,43 X2 4.000,00 3.188,78 X3 2.700,00 1.921,80 X4 1.200,00 762,62 X5 900,00 510,68 Total 13.080,31 Aqui a entidade deve utilizar o laudo de maior valor que neste caso é o valor de venda que resultou em R$ 14.000,00, sendo assim contabilizado: CONTABILIZAÇÃO Valor contábil do ativo 20.000,00 Valor máximo recuperável 14.000,00 Perda por desvalorização 6.000,00 D = Perda por desvalorização (Resultado) 6.000,00 C = Perdas estimadas por valor não recuperável (Redutora do ativo) 6.000,00 30 O teste realizado revelou que a vida útil do ativo será de 5 anos, assim os fluxos de caixa serão projetados dentro deste tempo. 31 Foi considerada uma taxa de juros de 12% a.a. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 36 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11 AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL Trata-se de uma novidade implantada pela convergência às normas internacionais de contabilidade. Esta conta tem a função de receber os valores que pertencem ao patrimônio líquido onde serão contabilizados os valores revistos de alguns itens patrimoniais. Assim é possível afirmar que na prática é uma forma de correção dos valores de ativos e passivos ao valor justo. Esta correção busca expressar a realidade patrimonial de uma empresa; e como é um ajuste o valor da conta pode ser para mais ou para menos. O ajuste de avaliação patrimonial não pode ser confundido com reserva uma vez que não passa pelo resultado e também não pode ser tratado como reavaliação uma vez que não possui relação com o mercado e sim com o valor justo. O ajuste de avaliação patrimonial foi introduzido através da Lei n. 11.638/07, a qual incluiu como subgrupo do patrimônio líquido a conta ajuste da avaliação patrimonial. A referida lei destaca que serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo. Via de regra, serão avaliados ao valor justo e reconhecidos na conta ajuste da avaliação patrimonial, os seguintes itens: a) Instrumentos financeiros destinados à venda futura, classificados no ativo circulante ou no realizável a longo prazo; b) Passivos financeiros que atendam as classificações do mercado; c) Ativos e passivos resultantes de reorganização societária – Fusão, Cisão e Incorporação; d) Variações cambiais de investimentos no exterior. Para facilitar a compreensão serão apresentados alguns exemples e modelos de contabilização, conforme a seguir: A entidade investe em instrumentos financeiros o valor de R$ 1.000.000,00 valor pago a vista. Contabilização: ATIVO NÃO CIRCULANTE D – Investimentos Temporários (RLP)................1.000.000,00 ATIVO CIRCULANTE C – Banco..........................................................1.000.000,00 Para fins de divulgação a entidade faz avaliação do investimento a valor justo e o investimento tem o valor justo de R$ 1.200.000,00. Contabilização: ATIVO D – Investimentos Temporários............................ 200.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO C – Ajuste da Avaliação Patrimonial..................... 200.000,00 Quando a entidade resgata o investimento pelo valor de R$ 1.200.000,00 será necessário: CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 37 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Contabilização: ATIVO CIRCULANTE D – Banco...........................................................1.200.000,00 C – Investimentos Temporários..........................1.200.000,00 Tendo em vista que o investimento foi resgatado à entidade também deve reconhecer os valores correspondentes a este investimento registrado na conta de Ajuste de Avaliação Patrimonial da seguinte maneira: Contabilização: PATRIMÔNIO LÍQUIDO D – Ajuste da Avaliação Patrimonial..................... 200.000,00 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO C – Outra Receita Operacional............................ 200.000,00. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 38 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12 AJUSTE A VALOR PRESENTE O Ajuste a Valor Presente tem por objetivo efetuar o ajuste para demonstrar o valor presente de um fluxo de caixa futuro. O Ajuste a Valor Presente (AVP) encontra-se determinado na literatura contábil através do Pronunciamento Técnico CPC 12, e, também pela legislação comercial através da Lei n. 11.638/2007 onde de maneira expressa ficou estabelecido o desconto a valor presente para CONTAS A RECEBER E A PAGAR DE LONGO PRAZO e em alguns casos para as contas de curto prazo. Às operações de longo prazo independente das taxas de juros explícitos embutidos é exigida o ajuste a valor presente. Os tributos também devem ser submetidos ao AVP, exceto aos tributos diferidos sobre o lucro, como o imposto de renda e contribuição social. A Lei n. 6.404/76 embora trata das sociedades anônimas, em muitas situações também se aplica subsidiariamente as demais sociedades empresárias, e assim tal lei deixa clara a exigência da aplicação do AVP, quando determina: “VIII – os elementos do ativo decorrentes de operações de longo prazo serão ajustados a valor presente, sendo os demais ajustados quando houver efeito relevante”. O Ajuste a Valor Presente é possível de ser determinado a partir dos seguintes requisitos: a) Valor do fluxo de caixa; b) Data do referido fluxo financeiro; e c) A taxa desconto aplicável à transação. Existem alguns ativos e passivos que não tem como ser trazidos a valor presente por não possuir um dos requisitos indispensáveis, entre eles o mais comum são os contratos de mútuo realizados entre partes relacionadas onde na maioria das vezes não se tem clara a data de vencimento ou de realização. O CPC 12 – Ajuste a Valor Presente estabelece que: “Os elementos integrantes do ativo e do passivo decorrentes de operações de longo prazo, ou de curto prazo quando houver efeito relevante, deve, ser ajustados a valor presente com base em taxas de desconto que reflitam as melhores avaliações do mercado quando o valor do dinheiro no tempo e os riscos específicos do ativo e do passivo em suas datas originais.” (CPC 12, item 21) Lembrando que o AVP deve ser aplicado no reconhecimento inicial de ativos e passivos e a quantificação precisa ser realizada em base exponencial pro rata, a partir da data da transação. O ajuste deve ser registrado em conta retificadora para facilitar a visualização do registro original, onde os juros a apropriar, encargos, receitas financeiras a transcorrer, para assim manter segregado o valor do bem, direito ou obrigação. Uma vez ajustado no reconhecimento inicial, o item não monetário, não deve mais ser submetido a ajustes subseqüentes no que diz respeito à figura dos juros embutidos, conforme CPC 12, item 09. O método a ser aplicado é a taxa efetiva de juros a qual deve se aplicado inclusive sobre os tributos inclusos no valor da transação, e ainda uma vez aplicada à taxa efetiva de justos no reconhecimento inicial não será possível alterá-la no transcorrer do tempo, devendo ela permanecer a mesma do início ao final da operação. A contabilização será realizada no momento inicial da transação, conforme a seguir demonstrada: CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 39 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Dados da transação: a) Venda de produtos (Máquina) pelo valor prefixado de R$ 20.000,00; b) Prazo para recebimento de 18 meses; c) Taxa de juros de 3% ao mês. d) Data da transação: 20/11/X1. Cálculo na HP FV = 20000 i=3 n = 18 PV = ? Empresa vendedora: Registro da venda Data: 20/11/X1. D/C CONTA VALOR ATIVO CIRCULANTE D Duplicatas a Receber ATIVO NÃO CIRCULANTE D R$ 14.444,44 32 Duplicatas a Receber R$ 5.555,56 DRE C Receita Bruta de Vendas de Produtos R$ 20.000,00 Registro do Ajuste a Valor Presente Data: 20/11/X1. D/C D CONTA VALOR DRE R$ 8.252,10 Receita Bruta de Vendas de Produtos ATIVO CIRCULANTE C Duplicatas a Receber AVP – Receita Financeira Comercial a Apropriar (R$ 5.959,85) ATIVO NÃO CIRCULANTE C Duplicatas a Receber AVP – Receita Financeira Comercial a Apropriar (R$ 2.292,25) Contabilização através de razonetes Duplicatas a Receber (AC) Duplicatas a Receber (ANC) 14.444,44 5.555,56 14.444,44 5.555,56 Vendas de Produtos (DRE) 8.252,10 AVP–Rec Fin Apropriar (AC) 20.000,00 (R$ 5.959,85) 11.747,90 (R$ 5959,85) AVP-Rec Fin Apropriar (ANC) (R$ 2.292,25) (R$ 2.292,25) 32 São classificados no Circulante os valores a realizar até doze meses após a data das demonstrações contábeis. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 40 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Balanço Patrimonial (Posição Patrimonial Financeira) da vendedora em 30/11/X1 ATIVO R$ 11.747,90 ATIVO CIRCULANTE R$ 8.484,58 Duplicatas a Receber R$ 14.444,44 AVP – Receita Fin. Com. a Apropria (R$ 5.959,85) ATIVO NÃO CIRCULANTE R$ 3.263,31 Contas a Receber R$ 5.555,56 AVP – Receita Fin. Com. a Apropriar (R$ 2.292,25) Demonstração do Resultado do Exercício Encerrado 30/11/X1 Receitas de Vendas e Serviços 33 R$ 11.747,89 (-) Deduções de vendas Receita líquida de vendas R$ 11.747,89 34 (-) Custo das Mercadorias/Serviços Vendidos R$ 8.700,00 Lucro Bruto R$ 3.047,89 Despesas/Receitas Operacionais (-) Despesas com vendas (-) Despesas administrativas (-) Despesas tributárias (-) Despesas Gerais (-) Despesas com investimentos em outras sociedades (+) Receitas com investimentos em outras sociedades (+) Outras Receitas Operacionais Resultado antes do resultado financeiro líquido (+) Receitas Financeiras (-) Despesas Financeiras Resultado antes dos tributos sobre o lucro (-) Provisão para CSLL (-) Provisão para IRPJ Resultado líquido das operações continuadas (+) Venda do ativo não circulante (-) Custo do ativo não circulante vendido (+) Resultado do ajuste a valor justo Resultado das operações descontinuadas (-) Provisão para CSLL - Operações descontinuadas (-) Provisão para IRPJ - Operações descontinuadas Resultado líquido das operações descontinuadas Resultado líquido do exercício 33 R$ 3.047,89 O valor da venda foi registrado pelo valor líquido, ou seja: venda R$ 20.000,00 – juros a apropriar de R$ 4.842,50 = R$ 15.157,50. 34 O Valor do custo foi atribuído aleatoriamente para fins de ilustrar melhor o resultado. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 41 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Apropriação da Receita Financeira mês a mês: Data: 20/12/X1. D/C CONTA VALOR ATIVO CIRCULANTE D Duplicatas a Receber AVP – Receita Financeira Comercial a Apropriar C R$ 458,45 DRE Receita Financeira Comercial R$ 458,45 Empresa compradora: Registro da compra Data: 20/11/X1. D/C CONTA VALOR ATIVO NÃO CIRCULANTE D 35 IMOBILIZADO Máquinas e Equipamentos C C D D R$ 11.747,90 PASSIVO CIRCULANTE Financiamentos R$ 14.444,44 PASSIVO NÃO CIRCULANTE Financiamento R$ 5.555,56 PASSIVO CIRCULANTE Encargos Financeiros a Transcorrer (R$ 5.959,85) PASSIVO NÃO CIRCULANTE Encargos Financeiros a Transcorrer (R$ 2.292,25) Representação no Balanço Patrimonial (Posição Patrimonial Financeira) da compradora ATIVO R$ 11.747,90 ATIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE 36 IMOBILIZADO PASSIVO R$ 11.747,90 PASSIVO CIRCULANTE R$ 8.484,59 Financiamentos R$ 14.444,44 (-) Encargos Fin. a Transcorrer (R$ 5.959,85) R$ 11.747,90 PASSIVO NÃO CIRCULANTE R$ 3.263,31 R$ 11.747,90 Financiamento R$ 5.555,56 (-) Encargos Fin. a Transcorrer 35 (R$ 2.292,25) Neste caso o Imobilizado foi registrado pelo valor líquido e a conta Financiamento foi ajustada a valor presente. Nada impede que se ajuste o Imobilizado ao invés do Financiamento, porém da maneira como foi feito fica mais fácil o tratamento da depreciação do Imobilizado na etapa posterior. 36 O Imobilizado foi registrado pelo valor líquido sem os juros. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 42 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13 INSTRUMENTOS FINANCEIROS BÁSICOS Instrumento financeiro é um contrato que gera um ativo financeiro para a entidade, e um passivo financeiro ou instrumento patrimonial para outra entidade. Os principais exemplos de instrumentos financeiros são: caixa, depósitos à vista, títulos, duplicatas, letras negociáveis, títulos a receber, empréstimos a receber e a pagar, títulos da dívida, investimentos em ações preferenciais não conversíveis e em ações ordinárias e ações preferências não resgatáveis e compromissos para receber empréstimo se o compromisso não puder ser quitado em caixa. Quando um ativo ou passivo financeiro é reconhecido a entidade deve avaliá-lo pelo custo da operação. (PME, item 11.13). As transações financeiras como empréstimos de longo prazo são avaliadas com base no valor presente dos pagamentos futuros, utilizando a taxa efetiva de juros. O reconhecimento e a mensuração inicial de ativos e passivos financeiros deve ser feito pelo valor justo através do resultado, exceto quando se tratar de transação financeira quando a entidade avalia seus ativos e passivos financeiros com base no valor presente de pagamentos futuros, descontados pela taxa de juros de mercado para instrumentos da dívida semelhante. Ainda quanto a mensuração é importante deixar claro que os valores de ativos financeiros a receber precisam ser reconhecidos pelo recebedor com base no valor presente a receber à vista, considerando o valor principal e juros. Para os valores a receber de um cliente resultante de vendas a curto prazo o reconhecimento se dá pelo valor total da transação, que via de regra é o valor da nota fiscal. Nas vendas a crédito de médio e longo prazo, como por exemplo um parcelamento em 24 meses, sem juros, o reconhecimento se dá pelo preço corrente a vista, porém quando este não for conhecido é possível estimá-lo com base no valor presente do recebimentos descontado a taxa de juros de mercado. Para compra a vista de ações ordinárias o investimento é reconhecido pelo custo histórico, ou seja: pelo valor efetivamente pago. Já os passivos financeiros, como empréstimos contratados ou conta a pagar, são reconhecidos pelo valor presente, incluindo juros e amortização do principal. As compras realizadas a crédito de curto prazo são reconhecidas com base no valor total, ou seja: pelo valor da nota fiscal. Reconhecimento TIPO DE INSTRUMENTO FINANCEIRO FORMA DE AVALIAÇÃO Vendas a crédito curto prazo. Valor a vista, ou da nota fiscal. Vendas parceladas sem juros. Preço de venda corrente à vista. Compra de ações ordinárias a vista. Valor pago. Pagamento de empréstimos e contas. Valor presente a ser pago. (juros + amortização) Fornecedores a curto prazo. Valor da nota fiscal. 37 37 Quando não se conhece o preço de venda a vista é possível estimar com base no valor presente dos recebíveis descontado pela taxa de juros de mercado. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 43 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ao final de cada exercício a entidade avalia os instrumentos financeiros conforme a seguir: TIPO DE INSTRUMENTO FINANCEIRO FORMA DE AVALIAÇÃO 38 Instrumentos da dívida não circulantes. Custo amortizado. Instrumentos da dívida circulantes. Valor não descontado de caixa. Transação financeira. Valor presente dos pagamentos futuros. Recebimento de empréstimos. Valor de custo menos reduções ao valor recuperável. Ações negociadas publicamente. Valor justo. 39 40 Custo amortizado é = ( + ) Valor do Reconhecimento Inicial. ( - ) Amortização do valor principal. (+ -) Amortização cumulativa (diferença entre valor inicial e o valor no vencimento). ( - ) Provisões para redução a valor presente ou perdas. Método da Taxa Efetiva de Juros: é utilizado para calcular o custo amortizado de ativos ou passivos financeiros e de alocar os rendimentos de juros ou despesas com juros pelo regime de competência, onde a Taxa Efetiva de Juros é determinada com base no valor contábil do ativo ou passivo financeiro no reconhecimento inicial, ou seja: o custo amortizado do ativo (passivo) financeiro é o valor presente dos recebimentos (pagamentos) futuros de caixa, descontados pela taxa efetiva de juros, ou ainda: a despesas (receita) com juros no período é igual ao valor contábil do passivo (ativo) financeiro no início do exercício, multiplicado pela taxa efetiva de juros para o período. Todos os ajustes posteriores ao reconhecimento inicial de ativos e passivos financeiros serão realizados através do resultado, como receita ou despesas do período. Para ilustrar a determinação do custo amortizado de um empréstimo através da aplicação da taxa efetiva de juros será apresentado a seguir um exemplo: Dados do contrato de empréstimo: a) Valor da operação R$ 900,00; b) Serviço de intermediação bancária R$ 50,00; c) Juros recebidos a cada ano no final do período R$ 40,00; d) Prazo do contrato: 05 anos; 01 02 03 04 05 42 950,00 976,11 1.004,03 1.033,89 1.065,83 66,10 67,92 69,86 71,94 74,16 (40,00) (40,00) (40,00) (40,00) (40,00) (1.100,00) Valor contábil final do período Fluxo de caixa Juros 41 Valor contábil início do período Períodos e) Valor do Resgate após cinco anos: R$ 1.100,00. 976,11 1.004,03 1.033,89 1.065,83 1.100,00 0,00 Modelo e exemplo adaptados pelo autor a partir do Pronunciamento Técnico PME – Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas. 38 Neste caso será utilizado como método a taxa efetiva de juros. Para esta situação os valores serão líquidos da taxa de juros praticada pelo mercado. Critérios para estimar o valor justo: a) preço cotado para ativo idêntico em mercado ativo, ou seja, o preço corrente. b) preço de transação recente para ativo idêntico. c) por técnicas de avaliação. 41 A taxa de juros é determinada pelo mercado, podendo assim ser comparada ao custo de oportunidade, onde a princípio o valor pré-estabelecido é de R$ 40,00, porém o mercado comportou-se diferentemente e tal diferencial está sendo demonstrado neste quadro. Aqui aleatoriamente atribuído o percentual de 6,9583%. 42 O valor do empréstimo de R$ 900,00 acrescido do serviço de intermediação no valor de R$ 50,00. 39 40 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 44 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ No final de cada período é preciso que a entidade avalie o valor recuperável dos ativos e passivos financeiros avaliados com base no custo ou custo amortizado, se havendo divergências os valores precisam ser reconhecidos imediatamente no resultado, lembrando que o valor, uma vez reduzido, poderá no período seguinte se aumentado, porém tendo como limite o valor contábil inicial. Partindo do pressuposto que um ativo financeiro teve seu valor recuperável reduzido em um período, porém no período seguinte o valor da perda no valor recuperável diminuiu, a entidade deve reverter a perda reconhecida anteriormente de forma direta ou através de provisão, tendo, portanto reflexo imediato no resultado. As principais evidências que um ativo financeiro sofreu redução estão ligadas a dificuldade financeiras do emissor ou devedor, quebra de contrato, inadimplência, provável falência do credor, redução provável nos fluxos de caixa estimados, sem contar com situações gerais como: economia, tecnologia entre outros. Um ativo financeiro precisa ser baixado quando for liquidado, quando forem transferidos os benefícios e riscos da propriedade, ou ainda quando embora a entidade ainda possua alguns riscos ou benefícios, porém a mesma não tem mais o controle sobre o ativo. Lembrando que ativos e passivos nunca podem ser compensados entre si para fins de baixa, devendo sim refletir no resultado. Um exemplo clássico de transferência de riscos e benefícios futuros pode acontecer quando uma entidade faz a transferência de suas duplicatas ao banco, onde este assume o risco pelo recebimento das referidas duplicas. Neste caso é necessário baixar imediatamente o valor transferido, pois a entidade não possui mais expectativa de benefícios e nem tampouco de riscos futuros. Porém se ainda existir a responsabilidade solidária da entidade em honrar os pagamentos de possíveis clientes inadimplentes é preciso registrar o valor recebido do banco como empréstimo garantido pelos recebíveis. Os passivos financeiros somente poderão ser baixados ou desreconhecidos quando efetivamente forem extintos. Exemplo de Contabilização de Duplicatas Descontadas Quando o Banco assume o risco: D = Bancos C/C (AC)..................................................... R$ 18.000,00 D = Despesas com Juros (DRE)…......…................…… R$ 2.000,00 C = Duplicas a Receber (AC)......…...................…….... R$ 20.000,00 Posição patrimonial antes da operação de desconto ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Bancos Duplicatas a Receber 0,00 20.000,00 Posição patrimonial após a operação de desconto ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Bancos Duplicatas a Receber 18.000,00 0,00 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 45 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Quando o Banco não assume o risco: D = Bancos C/C (AC)…......……………..………………..R$ 18.000,00 D = Despesa com Juros (DRE)…….......................…….R$ 2.000,00 C = Desconto de Duplicatas (PC)…...…....................….R$ 20.000,00 Posição patrimonial antes da operação de desconto ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Bancos 0,00 Duplicatas a Receber 20.000,00 Posição patrimonial após a operação de desconto ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Bancos 18.000,00 Duplicatas a Receber 20.000,00 Duplicatas Descontadas 20.000,00 Neste caso percebe-se que o banco na realidade efetuou um empréstimo, porém as duplicatas servirão de garantia, porém se a duplicata descontada não for quitada o cliente terá que fazer o pagamento ao banco. Divulgação Quanto aos instrumentos financeiros básicos a entidade deve divulgar ativos e passivos financeiros contabilizados, especialmente os ativos financeiros avaliados pelo valor justo com ajustes ao resultado (demonstrar os critérios aplicados), avaliados pelo custo amortizado e instrumentos patrimoniais avaliados pelo custo menos redução ao valor recuperável; passivos financeiros avaliados pelo custo amortizado e empréstimos avaliados pelo custo menos redução ao valor recuperável. Para contratos de longo prazo é necessário divulgar condições contratuais como: taxa de juros, vencimento, garantias, e outros termos considerados relevantes à formação de opinião por parte dos usuários das informações contábeis. No tocante ao desreconhecimento a entidade precisa divulgar a natureza dos ativos, riscos, valores contábeis e demais itens relevantes. Precisam igualmente ser divulgada quebra de contratos, garantias do tipo penhora, alienação e outras. Quanto as receitas, despesas, ganhos e perdas é preciso divulgar: a) Receita, despesa, ganhos ou perdas, incluindo mudanças no valor justo, reconhecidos em: ativos e passivos financeiros avaliados pelo valor justo por meio do resultado e avaliados pelo custo amortizado; b) Receita e despesa total de juros, usando o método de juros efetivos para ativos e passivos que não são avaliados pelo valor justo através do resultado. c) Valor de qualquer perda por redução no valor recuperável para cada classe de ativo financeiro. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 46 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14 OUTROS TÓPICOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCEIROS Este assunto é abordado pela Seção 12 do Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas tendo como alcance todos os instrumentos financeiros exceto os seguintes: a) Instrumentos financeiros básicos; b) Participações em controladas, coligadas e empreendimentos controlados em conjunto; c) Direitos e obrigações de empregadores no âmbito dos planos de benefícios aos empregados; d) Direitos no âmbito dos contratos de seguro, a não ser que o contrato de seguro possa resultar na perda para ambas as partes como resultado de termos contratuais que não estão relacionados a: mudanças nos risco segurado, nas taxas de câmbio; ou na inadimplência de uma das partes contratadas. e) Instrumentos financeiros que satisfaçam a definição de patrimônio líquido da própria entidade; f) Arrendamento; g) Contratos para contraprestação contingente em combinação de negócios, sendo que esta exceção é válida somente para o adquirente. Reconhecimento e Mensuração Inicial O reconhecimento inicial deve ser feito quando a entidade torna-se parte das disposições contratuais, e assim um ativo ou passivo financeiro deve ter seu reconhecimento inicial mensurado pelo valor justo, que via de regra é o preço de transação. Mensuração subseqüente A entidade deve ao final de cada período avaliar os instrumentos financeiros pelo valor justo com reflexo no resultado, exceto para: instrumentos patrimoniais que não são comercializados publicamente e cujos valores justos não podem, de outra maneira, ser medidos de forma confiável, e contratos ligados a tais instrumentos que, se exercidos, resultarão em entrega de tais instrumentos, são avaliados pelo custo menos redução ao valor recuperável. Hedge: 43 tendo em vista que uma grande parcela das empresas de pequeno e médio porte não atuarem com hedge tal instrumento não será abordado de forma específica, sendo assim, o leitor, dever consultar a Seção 12, item 12.5 onde encontrará as orientações específicas para tal aplicação. 43 Em finanças hedge significa cobertura, assim hedge é um instrumento que visa proteger operações financeiras contra o risco de grandes variações de preço de determinado ativo. Quando se realiza um determinado investimento com o objetivo específico de reduzir ou eliminar o risco de outro investimento ou transação se está fazendo hedge. Percebe-se que na prática é uma forma de proteger uma aplicação financeira. Os investidores mais conservados buscam no hedge uma segurança maior, mesmo que sabendo que a rentabilidade será menor. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 47 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15 ESTOQUES São considerados estoques os ativos que a entidade manter para venda no curso normal dos negócios, no processo de produção para venda ou na forma de materiais ou suprimentos para serem utilizados no processo de industrialização ou na prestação de serviços. Não serão aqui tratados os estoques de produtos agrícolas e florestais, minerais e imóveis. Os estoque são avaliados (mensurados) pelo menor valor entre o CUSTO ou pelo VALOR REALIZÁVEL LÍQUIDO, dos dois o menor. 44 O custo dos estoques é formado por todos os custos de compra, transformação e outros incorridos até o momento do produto ou mercadoria ser colocado no depósito ou no local onde será vendido, inclusive tributos não recuperáveis, transporte, manuseio e outros necessários como: mãode-obra de transformação tanto a direta quanto a indireta. Os custos indiretos fixos devem ser alocados com base na capacidade normal das instalações de produção. Em situações consideradas anormais os custos precisam ser reconhecidos como despesas no período em que serão incorridos. Já os custos indiretos variáveis devem ser alocados com base no uso real das instalações de produção. Os custos indiretos de matérias-primas que não puderem ser alocados aos produtos de maneira direta deverão ser alocados de maneira racional e consciente. Sempre que ficar evidenciado que a aquisição dos estoques está sendo realizada com custo financeiro pela dilação do pagamento será necessário reconhecer estes valores como juros durante o período de financiamento. Também não serão tratados como custos dos estoques a quantidade anormal de mão-de-obra, material ou outros desperdícios, estocagem após o produto estar pronto, despesas administrativas e despesas de venda. O custo do serviço, via de regra, é formado pela mão-de-obra de pessoal direta ou indiretamente envolvidas com o serviço. 15.1 Avaliação dos estoques A entidade pode valer-se das técnicas do método de custo-padrão, método de varejo ou preço de compra mais recente. Assim são válidos como métodos de avaliação do custo dos estoques o PEPS (Primeiro a Entrar Primeiro a Sair) ou o Custo Médio Ponderado. 45 Será necessário adotar o mesmo critério para itens de mesma natureza e uso similar, porém para itens de natureza diferentes podem ser aplicados métodos diferentes. 15.2 Redução ao valor recuperável de estoques Ao final de cada exercício a entidade deverá fazer uma análise dos estoques para ver se existe a necessidade de reduzir o seu valor recuperável. Sempre que um item ou um grupo precise ser reduzido ao valor recuperável, onde o preço de venda menos custos para completar a produção e vender indiquem tal razão, será necessário reconhecer tal perda por redução ao valor recuperável. Se em períodos posteriores ficar constatado que tal perda deixou de existir será necessário revertê-la. 44 Resolução CFC n. 1.170/2009, Item 09. O valor realizável líquido é a quantia líquida que uma entidade espera realizar com a venda do estoque no curso normal dos negócios, neste caso do valor líquido já estão deduzidos os custos estimados para a conclusão do produto e também os gastos necessários para a venda. 45 Resolução CFC n. 1.170/2009, item 25. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 48 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Em relação aos estoques a entidade deve divulgar as práticas contábeis adotadas para avaliar os estoques, descrevendo o método de custo, o valor contábil total dos estoques e o detalhe de cada grupo, os valores reconhecidos como despesa durante o período, perdas por redução ao valor recuperável ou revertidos para o resultado, estoques dados como garantias se for o caso. Para avaliar se existe necessidade de realizar a redução dos estoques ao valor realizável diversos são os indicadores, porém as principais evidências, entre elas: variação dos preços e nos custos diretos, materiais entre outros. O custo de reposição dos materiais pode ser a melhor medida disponível do seu valor realizável líquido. 46 15.3 Aquisição de Produtos ou Mercadorias a Prazo 47 Geralmente as compras de estoques são realizadas para pagamento a prazo, e neles estão inseridos juros para remuneração do dinheiro no tempo. Sempre que existir financiamento é necessário avaliar o valor do preço em condições de pagamento a vista e o valor que efetivamente está sendo cobrado. Os juros não fazem parte dos estoques e precisam ser reconhecidos como despesa de juros durante o período do financiamento. 48 Exemplo prático compra a prazo: Descrição Preço a vista Produto x Preço a prazo 20.000,00 22.000,00 Juros 2.000,00 Contabilização: D = Estoques (AC)...........................................R$ 20.000,00 D = Juros a Transcorrer (conta redutora PC)..R$ 2.000,00 C = Fornecedor (PC).......................................R$ 22.000,00 Representação no Balanço Patrimonial: ATIVO 20.000,00 PASSIVO 20.000,00 CIRCULANTE 20.000,00 CIRCULANTE 20.000,00 Estoques 20.000,00 Fornecedores 22.000,00 Juros a Transcorrer Nos casos em que o Estoque for tido como Ativo Qualificável 49 (2.000,00) os custos de empréstimos são atribuíveis aos produtos adquiridos, portanto fazem parte do custo de tal produto. Lembrando que este critério não se aplica aos estoques que são manufaturados ou produzidos em larga escala e em bases repetitivas. 46 Base legal: Resolução CFC n. 1.170/2009, item 32. Neste caso será necessário fazer o Ajuste a Valor Presente, conforme CPC 12). Resolução CFC n. 1.170/2009, item 18. 49 Ativo Qualificável é um ativo que, necessariamente, demanda um período de tempo substancial para ficar pronto para seu uso ou venda. Exemplos: construções de barcos, aviões, etc. (Base Legal: CPC 20, Resolução CFC n. 1.171/2009). 47 48 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 49 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16 INVESTIMENTO EM CONTROLADA E EM COLIGADA Alguns comentários gerais e conceituais se fazem necessários para melhor interpretar este capítulo. Inicialmente é preciso fazer as definições dos principais itens presentes, conforme a seguir: Coligada: é a entidade constituída ou não em forma de sociedade, da qual o investidor tem influência significativa 50 e que não é controlada e nem investimento em empreendimento controlado em conjunto. 16.1 Mensuração dos investimentos em coligadas Três são as principais modalidades metodológicas possíveis de serem aplicadas, devendo sempre ser observada a legislação comercial quanto a possíveis impeditivos. Método do custo: quando existe cotação de preço publicada será aplicado o método do valor justo, já nos demais casos, poderá ser utilizado como método o custo menos quaisquer perdas acumuladas por redução ao valor recuperável. O recebimento de valores de coligadas como lucros ou dividendos ou quaisquer outras distribuições serão contabilizados como receitas. Método da equivalência patrimonial: este reconhece inicialmente pelo preço de transação, inclusive os próprios custos transacionais e em seguida é ajustado para refletir a participação do investidor no resultado e em resultados abrangentes da entidade coligada. Para este método os recebimentos de distribuições reduzem o valor contábil do investimento. Tendo em vista que este método traz para dentro da entidade investidora reflexos diretos da entidade coligada é necessário que tais reflexos estejam dentro da mesma data focal, admitida uma defasagem máxima de 60 dias. Ainda se as práticas contábeis da coligada forem divergentes das praticadas pelo investidor será necessário ajustar as demonstrações contábeis da coligada, exceto quando isto for impraticável. Quando o investidor deixar de ter influencia significativa deverá deixar de usar o método da equivalência patrimonial. Método do valor justo: trata-se do preço de transação, exceto os custos da transação. A cada fechamento de período (mês, bimestre, trimestre, ou anual) o investidor deve avaliar seus investimentos em coligadas pelo valor justo e as alterações devem ser reconhecidas no resultado. Os investimentos em coligadas são classificados como ativos não circulantes. Quanto aos investimentos em coligadas será necessário divulgar a prática contábil, valor contábil dos investimentos e o valor justo dos investimentos contabilizados pelo método da equivalência patrimonial para os quais exista cotação de preço publicada. Quando a contabilização for realizada pelo método do custo será necessário divulgar o valor dos dividendos ou distribuições recebidos, já quando o método for a equivalência patrimonial será necessário segregar a participação no resultado em coligadas e ainda a participação em operações descontinuadas dessas entidades. A aplicação do método do valor justo exige que seja divulgada a base para cálculo do valor justo ou técnica de avaliação quando esta for utilizada. 50 Trata-se do poder de participar nas decisões da política financeira e operacional, mas que não chega ao ponto de controle ou controle conjunto como os casos de joint venture. Quando o investidor detém de forma direta ou indiretamente 20% ou mais do poder de voto presume-se que tenha influência significativa. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 50 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 17 INVESTIMENTO EM EMPREENDIMENTO CONTROLADO EM CONJUNTO – Joint Venture Empreendimento controlado em conjunto é uma forma de administração de uma atividade econômica onde as decisões estratégicas, financeiras e operacionais são tomadas com aprovação unânime dos que compartilham o controle. Assim pode-se afirmar que contratualmente através de um acordo de vontades duas ou mais partes empreendem uma atividade a qual terá controle conjunto. Partindo do pressuposto que ativos e passivos podem ser compartilhados entre os empreendedores, logo tais fatos contábeis precisam ser reconhecidos por cada um dos empreendedores em suas respectivas contabilizações. A política contábil deve percorrer pelos métodos do custo, equivalência patrimonial e valor justo. Sempre que o empreendedor comprar ou vender ativos para empreendimentos controlados em conjunto será necessário fazer o reconhecimento de qualquer lucro ou prejuízo resultante da operação de maneira que reflita a substância da operação dentro do princípio da primazia da realidade. Com a transferência dos riscos e benefícios significativos da propriedade, será necessário reconhecer apenas a parte do lucro ou prejuízo atribuível à participação dos outros empreendedores. O valor total do prejuízo deve ser reconhecido quando houver evidencia de perda por redução ao valor recuperável. Quando se tratar de compra de ativos para fins de joint venture não se reconhece a participação nos lucros da transação do empreendimento até que revenda os ativos para parte independente. Quanto a atividade de joint venture será necessário divulgar a política contábil utilizado para reconhecimento das participações, valor contábil dos investimentos, valor justo dos investimentos em entidades controlas em conjunto contabilizado com a utilização do método da equivalência patrimonial para os quais exista cotação de preços publicadas, total dos compromissos financeiros, quando avaliado pela equivalência patrimonial será necessário segregar a participação no resultado em coligadas e ainda a participação em operações descontinuadas dessas entidades. A aplicação do método do valor justo exige que seja divulgada a base para cálculo do valor justo ou técnica de avaliação quando esta for utilizada. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 51 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18 PROPRIEDADE PARA INVESTIMENTO As propriedades para investimento via de regra são terrenos, edificações ou outras participações imobiliárias que o investidor possui como forma de investimento buscando retorno através da valorização imobiliária ou ainda para aluguéis. Para tanto é preciso que seja possível avaliar tal investimento de maneira confiável pelo valor justo por meio do resultado, agora quando isto não for possível o investimento deve ser contabilizado como imobilizado e ser tratado como tal. O reconhecimento inicial será realizado através do custo, que abrange o preço de compra e demais custos diretos como: corretagens, tributos e outros. Quando a aquisição for realizada de maneira parcelada ou financiada o custo será o valor presente de todos os pagamentos futuros. Após o reconhecimento inicial a mensuração será pelo valor justo quando este puder ser determinado de maneira confiável, sem custo ou esforço excessivo, sendo neste caso feita a cada fim de período e os valores das alterações reconhecidos no resultado. Não sendo possível a avaliação do investimento pelo valor justo será estão tratado como imobilizado. Este fato precisa ser divulgado e não se trata de mudança de política contábil e sim de circunstâncias, e uma vez que o valor justo novamente possa ser apurado conforme descrito anteriormente tal item volta a ter a condição de propriedade de investimento. Será necessário divulgar os métodos e pressupostos significativos aplicados na determinação do valor justo da propriedade para investimento, restrições, obrigações contratuais, conciliação entre valores iniciais e finais, demonstrando ganhos, perdas, transferências, alienações, se o item estiver arrendado informar arrendatário e condições relevantes. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 52 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 19 IMOBILIZADO Imobilizados são ativos tangíveis, corpóreos, que a entidade mantém para uso na produção, ou fornecimento de bens ou serviços para aluguel a terceiros ou para fins administrativos e que espera que sejam utilizados durante mais de um período. Também são considerados como imobilizados as propriedades para investimento cujo valor não pode ser mensurado de maneira confiável sem custo ou esforço excessivo pelo valor justo. O reconhecimento de um imobilizado somente deve ser feito quando for provável que algum benefício econômico futuro flua para entidade e tiver um custo ou valor que possa ser medido em bases confiáveis, ou seja: quando a entidade assume os RISCOS, BENEFÍCIOS e o CONTROLE do imobilizado, com ou sem a transferência de titularidade. 51 Os bens adquiridos com vida útil inferior a um período contábil, geralmente um ano, não devem ser ativados. No caso de manutenção, ou reparos em imobilizado, como máquinas, é importante lembrar que tais gastos são considerados despesas do exercício, porém a reposição de peças ou partes defeituosas, quando relevantes podem ser consideradas como custo do imobilizado, porém vale lembrar que a peça ou parte defeituoso precisa ser baixada para assim considerar a nova peça como 52 custo. No tocante a terrenos e edificações eles precisam ser contabilizados em separado, mesmo quando adquiridos conjuntamente. O imobilizado quando adquirido deve ser mensurado inicialmente pelo seu custo, aqui compreendidos: preço de compra, taxas legais incidentes, corretagem, tributos não recuperáveis, todos os custos diretos necessários para colocar o bem em condições de uso. Lembrando que a aquisição a prazo com pagamento de juros, estes não podem ser tratados como custos, assim o custo é o preço à vista. Exemplo prático: aquisição de uma máquina financiada, com prazo de carência de 24 meses para pagamento. Descrição Máquina Industrial Contabilização: Preço a vista Preço a prazo 200.000,00 280.000,00 Juros 80.000,00 53 D = Máquinas e Equipamentos (ANC...........................R$ 200.000,00 D = Juros a Transcorrer (conta redutora PNC).............R$ 80.000,00 C = Contas a Pagar (PNC)...........................................R$ 280.000,00 ATIVO 200.000,00 PASSIVO 200.000,00 NÃO CIRCULANTE 200.000,00 NÃO CIRCULANTE 200.000,00 Contas a Pagar 280.000,00 Juros a Transcorrer (80.000,00) IMOBILIZADO Máquinas e Equipamentos 51 200.000,00 O CFC ainda não se manifestou sobre a possibilidade de reconhecer como Imobilizado os bens corpóreos que estão de posse da entidade, sobre os quais ela possui os risco, benéficos e o controle, porém atendendo princípio da essência sobre a forma seria possível reconhecer tais bens no ativo não circulante, imobilizado, com uma conta redutora no mesmo imobilizado ou como passivo. 52 Base legal: Resolução CFC n. 1.177/2009, itens 67/72. 53 Neste caso foi aplicado o Ajuste a Valor Presente, CPC 12. Aqui é preciso atentar para ver se não se trata de ativo qualificável, previsto no CPC 20. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 53 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 54 19.1 Inspeção regular Importante Quando um imobilizado exigir uma inspeção regular para continuar funcionando, o valor deste procedimento será reconhecido diretamente no valor contábil do item inspecionado, porém o valor do custo de inspeção anterior será baixado. O simples reparo e manutenção são considerados como despesas do exercício. (Resolução n. 1.177/2009, item 12) A mensuração após o reconhecimento inicial deve ser realizada pelo custo menos a depreciação acumulada e possíveis perdas por redução ao valor recuperável. A depreciação do imobilizado se inicia quando o ativo está em condições de uso e termina quando ele é baixado, lembrando que o fato de o ativo não estar em uso ou ocioso não paralisa a depreciação. Quando for determinada a vida útil do ativo é preciso considerar todos os itens a seguir: a) Uso esperado do ativo; b) Desgaste e quebra física esperada do ativo, aqui sendo necessário levar em conta números de turnos em que o mesmo for utilizado, manutenção, reparo e cuidados específicos; c) Obsolescência técnica ou comercial advinda de progresso tecnológico ou demanda de mercado; d) Limites legais ou semelhantes no uso do ativo, como término de contrato de arrendamento mercantil ou outros. O método da depreciação deve espelhar o padrão pelo qual se espera consumir os benefícios econômicos futuros do ativo, entre os principais métodos estão: linha reta, saldos decrescentes, baseado no uso e unidades produzidas. 55 19.2 Teste de Recuperabilidade – Impairment 56 A cada divulgação a entidade deve aplicar a Redução Valor Recuperável de Ativos, ou seja, deve aplicar o teste de Impairment. Trata-se de uma avaliação que deverá ser realizada por profissional qualificado com 57 conhecimento técnico para tal, tanto profissionais internos quanto externos. Laudo de avaliação de recuperabilidade – impairment IMPAIRMENT PELO VALOR DE VENDA Valor de venda do ativo R$ 15.000,00 Custo de venda (1.000,00) Valor líquido de venda do ativo 14.000,00 54 Resolução CFC n. 1.177/2009, item 14. De acordo com o Pronunciamento Técnico PME, o valor residual, a vida útil e o método de depreciação necessitam ser revistos apenas quando existir uma indicação relevante de alteração, isto é, não precisam ser revistos anualmente como determina o Pronunciamento Técnico CPC 27 – Ativo Imobilizado. 56 O teste de Impairment está previsto no CPC e também na Lei n. 6.404/76, parágrafo 3º. art. 183. 57 ICPC 10/2009, item 13. 55 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 54 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IMPAIRMENT DOS FLUXOS DE CAIXA FUTUROS 58 Períodos futuros Fluxos Caixa estimado 59 Valor presente X1 7.500,00 6.696,43 X2 4.000,00 3.188,78 X3 2.700,00 1.921,80 X4 1.200,00 762,62 X5 900,00 510,68 Total 13.080,31 Aqui a entidade deve utilizar o laudo de maior valor que neste caso é o valor de venda que resultou em R$ 14.000,00, sendo assim contabilizado: CONTABILIZAÇÃO Valor contábil do ativo 20.000,00 Valor máximo recuperável 14.000,00 Perda por desvalorização 6.000,00 D = Perda por desvalorização (Resultado) 6.000,00 C = Perdas estimadas por valor não recuperável (Redutora do ativo) 6.000,00 19.3 Custo atribuído na Adoção Inicial 60 Na adoção inicial do CPC 27 a entidade pode identificar bens ou conjunto de bens de valores relevantes ainda em operação, mas que possuem seus valores contábeis substancialmente inferiores ou superiores ao seu valor justo, sendo neste caso possível fazer os ajustes nos saldos iniciais. O valor justo é o mais recomendado para ser utilizado como novo valor. Esta adoção não resulta em mudança de prática contábil, nem tão pouco se trata de uma reavaliação. O lançamento contábil será a Débito na conta do item ao qual foi atribuído novo valor e a crédito na Conta de Ajuste de Avaliação Patrimonial, sendo necessário reconhecer os tributos diferidos quando a legislação tributária assim determinar. Máquinas e Equipamentos 80.000,00 (80.000,00) Valor Justo Líquido Depreciação IMOBILIZADO Valor Contábil Exemplo prático de contabilização: 0,00 50.000,00 D = Máquinas e Equipamentos............... R$ 50.000,00 C = Ajuste de Avaliação Patrimonial........R$ 50.000,00 58 O teste realizado revelou que a vida útil do ativo será de 5 anos, assim os fluxos de caixa serão projetados dentro deste tempo. Foi considerada uma taxa de juros de 12% a.a. 60 O Custo Atribuído somente poderá ser aplicado ao Imobilizado e as Propriedades para Investimento, sendo vedado para as demais contas. 59 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 55 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Na medida em que o bem com o novo valor for sendo depreciado, amortizado ou baixado em contrapartida do resultado, os respectivos valores precisam ser simultaneamente transferidos da conta de Ajuste de Avaliação Patrimonial para conta de Lucros ou Prejuízos Acumulados, conforme demonstrado a seguir: D = Ajuste de Avaliação Patrimonial ...... R$ 1.000,00 C = Lucros ou Prejuízos Acumulados .... R$ 1.000,00 O procedimento de adoção do custo atribuído somente é possível de ser aplicado na adoção inicial, sendo vedado a utilização posterior. Com esta adoção a vida útil do bem terá que ser novamente definida e conseqüentemente a nova taxa de depreciação. O laudo de avaliação do custo atribuído poderá ser feito por profissional interno ou externo porém vários critérios terão que ser contemplados e esclarecidos, conforme ICPC 10, item 33. Divulgação: Para os ativos do imobilizado a entidade deve divulgar para cada classe de ativo as bases de mensuração utilizadas para determinar o valor contábil, métodos de depreciação, as vidas úteis e as taxa de depreciação, o valor contábil bruto e a depreciação acumulada no início e no final do período, conciliação do valor contábil no início e no final do período de divulgação, demonstrando separadamente: adições, baixas, aquisições através de combinação de negócios, perdas por redução ao valor recuperável e reversões, depreciações e demais alterações existentes. Também é necessário divulgar os valores contábeis dos ativos imobilizados para os quais a entidade tenha titularidade restrita ou que foram dados em garantia para passivos e os valores dos compromissos contratuais para aquisição de ativo imobilizado. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 56 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 20 ATIVO INTANGÍVEL Ativo intangível é um ativo não monetário identificável sem substância física, o qual se identificado quando for separável, ou seja, puder ser dividido ou separado da entidade e vendido, transferido, licenciado, alugado ou trocado individualmente ou junto com contrato relacionado, ativo ou passivo; ou quando for proveniente de direitos contratuais ou outros direitos legais, independentemente de tais direitos serem transferíveis ou separáveis da entidade ou de outros direitos e obrigações. São exemplos de bens intangíveis: a) Marcas e patentes; b) Direitos autorais; c) Softwares; d) Gastos com desenvolvimento. 61 Alguns cuidados são importantes no tocante a ativação de intangíveis. Um software que se encontra instalado em uma máquina e que faz esta funcionar não pode ser tratado com intangível por fazer parte da máquina que é tratada como imobilizado, logo este software também é classificado como imobilizado. Agora quando um software possui vida própria e que pode ser transferido de uma máquina para outra e ainda de uma entidade para outra ele possui característica de intangível. Não são considerados ativos intangíveis o ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill), os ativos intangíveis mantidos por entidade para venda no curso normal (estoques), ativos financeiros e direitos de exploração de recursos minerais e reservas de minerais, como petróleo, gás natural e recursos não regenerativos similares. A mensuração inicial do ativo intangível deve ser feita pelo custo, considerando o preço de compra, tributos não recuperáveis e outros custos diretamente atribuíveis. Em se tratando de ativo intangível adquirido em combinação de negócios, ou através de subvenção governamental, o custo do ativo é o seu valor justo na data de aquisição. O reconhecimento de um ativo intangível somente será realizado se for provável que benefícios econômicos futuros esperados atribuíveis ao ativo fluirão para a entidade; se o custo ou valor do ativo puder ser mensurado de maneira confiável; e se o ativo não resultar de gastos incorridos internamente. Quando o ativo intangível for adquirido em combinação de negócios é geralmente reconhecido como ativo porque seu valor justo pode ser mensurado com suficiente confiabilidade. Agora se não for possível avaliar o seu valor justo ele não deve ser reconhecido. Após o reconhecimento inicial a entidade deve mensurar os ativos intangíveis pelo custo menos qualquer amortização ou perda por redução ao valor recuperável. Quando o intangível não possuir vida útil definida contratualmente considera-se que seja de dez anos. No caso específico das Empresas de Pequeno e Médio Porte todos os ativos INTANGÍVEIS devem ser considerados como tendo VIDA ÚTIL FINITA. Quando a entidade de pequeno e médio porte seja incapaz de fazer uma estimativa confiável de vida útil será considerado que seja de DEZ ANOS. Isto significa que quando o ágio for ativado como intangível ele é obrigatoriamente amortizado, enquanto nas demais entidades ele é baixado por impairment. 61 Para as PME não existe a possibilidade de ativação dos gastos com desenvolvimento de produtos. Estes gastos precisam ser tratados como despesas. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 57 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ A amortização do intangível inicia-se assim que ele estiver disponível para utilização. 62 A baixa do ativo intangível deve ser realizada por ocasião da alienação ou quando não existir expectativa de benefícios econômicos futuros pelo seu uso ou alienação. A entidade deve divulgar para classe de ativo intangível: a) Vida útil ou as taxas de amortização; b) o método de amortização; c) o valor contábil bruto e qualquer amortização acumulada no início e no final do período de divulgação; d) demonstração do resultado na qual a amortização foi incluída. e) conciliação do valor contábil no início e no final do período de divulgação demonstrando separadamente as adições, baixas, aquisições por combinação de negócios, amortização, perdas por redução ao valor recuperável e outras alterações; f) descrição, valor contábil e período de amortização remanescente de qualquer ativo intangível individual que seja relevante; g) para os intangíveis adquiridos por meio de subvenção governamental e que foram reconhecidos a valor justo a entidade deve divulgar o valor justo do ativo e seus valores contábeis; h) existência de valores contábeis dos ativos intangíveis para os quais a entidade tenha titularidade restrita ou que tenham sido dados como garantia para passivos; i) os valores contratuais para aquisição de ativos intangíveis. j) o total de gastos com pesquisa e desenvolvimento reconhecidos como despesa no período. As entidades que possuem pesquisa para novos produtos devem tratar os gastos relativos a estes quesitos como despesas no resultado do exercício, pois o simples fato de pesquisar um determinado fato não garante que benefícios econômicos futuros sejam gerados. Segundo o Pronunciamento técnico PME os gastos com desenvolvimento de produtos são considerados como despesas assim que incorridos, já para as demais sociedades quando atendidas determinadas condições o desenvolvimento interno de projetos deverá ser reconhecido como 63 intangível quando todos os aspectos a seguir tiverem contemplados: a) viabilidade técnica para concluir o ativo intangível de forma que seja disponibilizado para uso ou venda; b) sua intenção de concluir o ativo intangível e de usá-lo ou vendê-lo; c) sua capacidade para usar ou vender o ativo intangível; d) a forma como o ativo intangível deverá gerar benefícios econômicos futuros. Entre outros aspectos, a entidade deverá demonstrar a existência de um mercado para produtos do ativo intangível ou para o próprio ativo intangível ou, caso este destine ao uso interno, a sua utilidade; e) a disponibilidade de recursos técnicos, financeiros e outros recursos adequados para concluir seu desenvolvimento e usar ou vender o ativo intangível; e f) sua capacidade de mensurar com segurança os gastos atribuídos ao ativo intangível durante seu desenvolvimento. As marcas, títulos de publicações, listas de clientes e outros similares produzidos internamente não devem ser reconhecidos como ativos intangíveis. 62 64 O valor residual, a vida útil e o método de amortização necessitam ser revistos APENAS quando existir uma indicação relevante de alteração. Para as entidades sujeitas ao CPC completo precisam fazer revisão anualmente, conforme CPC 04. 63 Resolução CFC n. 1.139/2008, item 56. 64 Resolução CFC n. 1.139/2008, itens 62 e 66. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 58 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 20.1 Teste de Recuperabilidade – Impairment 65 A cada divulgação a entidade deve aplicar a Redução Valor Recuperável de Ativos, ou seja, deve aplicar o teste de Impairment. Segundo CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos, o Impairment deve ser realizado nos intangíveis com vida útil indefinida, (CPC 01, Itens 107 a 110) como o PME afirma que OS INTANGÍVEIS da Empresas de Pequeno e Médio Porte necessariamente DEVEM POSSUIR VIDA ÚTIL FINITA, por conseqüência, NÃO HAVERIA NECESSIDADE DO IMPAIRMENT. Porém, mesmo com esta aparente contradição ESTÁ MANTIDA A NECESSIDADE DO TESTE DE RECUPERABILIDADE dos intangíveis às empresas que adotarem o PME, conforme CPC 04 item 111. Trata-se de uma avaliação que deverá ser realizada profissional qualificado com conhecimento técnico para tal, tanto profissionais internos quanto externos. O PME apresenta uma lista de eventos que indicam a existência de perda por desvalorização, para assim facilitar o cálculo. 66 Laudo de avaliação de recuperabilidade – impairment IMPAIRMENT PELO VALOR DE VENDA Valor de venda do ativo 15.000,00 Custo de venda (1.000,00) Valor líquido de venda do ativo 14.000,00 IMPAIRMENT DOS FLUXOS DE CAIXA FUTUROS 67 Períodos futuros Fluxos Caixa estimado 68 Valor presente X1 7.500,00 6.696,43 X2 4.000,00 3.188,78 X3 2.700,00 1.921,80 X4 1.200,00 762,62 X5 900,00 510,68 Total 13.080,31 Aqui a entidade deve utilizar o laudo de maior valor que neste caso é o valor de venda que resultou em R$ 14.000,00, sendo assim contabilizado: CONTABILIZAÇÃO Valor contábil do ativo 20.000,00 Valor máximo recuperável 14.000,00 Perda por desvalorização 6.000,00 D = Perda por desvalorização (Resultado) 6.000,00 C = Perdas estimadas por valor não recuperável (Redutora do ativo) 6.000,00 65 O teste de Impairment está previsto no CPC e também na Lei n. 6.404/76, parágrafo 3º. art. 183. ICPC 10/2009, item 13. O teste realizado revelou que a vida útil do ativo será de 5 anos, assim os fluxos de caixa serão projetados dentro deste tempo. 68 Foi considerada uma taxa de juros de 12% a.a. 66 67 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 59 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 21 COMBINAÇÃO DE NEGÓCIOS E ÁGIO POR EXPECTATIVA DE RENTABILIDADE FUTURA (Goodwill) A combinação de negócios é a união de entidades ou negócios separados em uma única entidade. Isso pode acontecer através da compra de ações ou quotas de outra entidade, a compra de alguns ou todos os ativos líquidos de outra entidade, responsabilidade pelos passivos da outra entidade, que juntos acabam formando um ou mais negócios. Também pode acontecer através da emissão de títulos patrimoniais, transferência de caixa ou outros ativos ou ainda uma composição destes, abrangendo assim outra entidade ou até mesmo os seus acionistas ou sócios, podendo resultar uma nova sociedade ou não. A contabilização da combinação de negócios ou do ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill) deve ser criteriosa onde precisam ficarem claros alguns itens, entre eles: a) Identificação do adquirente, ou seja, aquele que irá deter o controle 69 sobre outra entidade ou sobre os negócios combinados; b) Custo da combinação de negócios, ou seja, a soma dos valores justos na data da transação e demais custos atribuíveis à combinação de negócios. A diferença entre custo da combinação de negócios e a participação adquirida no valor justo liquido dos ativos, dos passivos e das provisões para passivos contingentes identificáveis reconhecidos deve ser reconhecido como ágio por expectativa de rentabilidade futura – goodwill, ou como ganho por compra vantajosa – deságio. O ágio adquirido deve ser reconhecido na data de aquisição através do método de custo, sendo esse excesso do custo da combinação de negócios sobre a participação da entidade adquirente no valor justo líquido dos ativos, passivos e passivos contingentes. O goodwill originado em uma combinação de negócios ele pertence a empresa adquirida, porém não se trata de um crédito, bem, direito ou outra forma de ativo do próprio adquirente. “Ele paga pela capacidade da adquirida proporcionar lucros acima do normal, acima do que seria a remuneração normal do seu capital total”. 70 Desta maneira o goodwill de combinação de negócios só é registrado no Ativo Intangível no Balanço Consolidado. Nos balanços individuais dos investidores é tratado como INVESTIMENTO SOCIETÁRIO e faz parte do grupo INVESTIMENTOS do ativo circulante. Ainda para fins meramente de compreensão será demonstrado um exemplo prático de goodwill e ágio adquirido, conforme a seguir: Valor pago na aquisição do intangível (Goodwill) R$ 20.000,00 Valor justo do intangível adquirido (Goodwill) R$ 12.000,00 Valor do ágio pago na aquisição R$ 8.000,00 Desta maneira evidencia-se que o intangível (Goodwill) adquirido possui uma parte que é o ágio. Após o reconhecimento inicial a entidade deve mensurar o ágio por expectativa de rentabilidade futura adquirido em combinação de negócios pelo custo menos AMORTIZAÇÃO 69 O controle é o poder de governar as políticas operacionais e financeiras de entidade ou negócio de forma a obter benefícios de suas atividades. 70 IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARTINS, Eliseu; GELBCKE, Ernesto Rubens; SANTOS, Ariovaldo. Manual de Contabilidade Societária: aplicável a todas as sociedades. São Paulo: Atlas, 2010, p. 266. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 60 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ acumulada E PERDAS ACUMULADAS POR REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL. 71 Sempre que a entidade não tiver condições técnicas de estimar a vida útil do ágio adquirido presume-se que seja de dez anos. A entidade deve divulgar na combinação de negócios os nomes e descrição das entidades ou negócios combinados, data de aquisição, percentual de títulos patrimoniais adquiridos com direito a voto, custo da combinação de negócios e descrição dos componentes deste custo, valores reconhecidos como ativos, passivos e passivos contingentes da entidade adquirida, incluindo o ágio por expectativa de rentabilidade futura, quaisquer excessos reconhecidos no resultado, e ainda demonstrar de forma segregada as mudanças provenientes de novas combinações de negócios, perdas por redução ao valor recuperável, alienações de negócios anteriormente adquiridos e outras mudanças. 71 Nas demais sociedades o Ágio por expectativa de rentabilidade futura (goodwill) não e amortizado sendo somente baixado por Impairment. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 61 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22 ARRENDAMENTO MERCANTIL O arrendamento mercantil é classificado sob duas categorias: financeiro e operacional. Arrendamento mercantil financeiro é aquele onde se transferem substancialmente todos os riscos e benefícios inerentes à propriedade. Já o arrendamento mercantil operacional é aquele onde não se transferem substancialmente todos os ricos e benefícios inerentes à propriedade. A análise para determinar o tipo de arrendamento mercantil, financeiro ou operacional, deve ser realizada através da essência da transação e não da forma do contrato. As principais características do arrendamento mercantil financeiro são: a) Transfere a propriedade do ativo para o arrendatário no final do prazo do arrendamento; b) Tem opção de compra do ativo a um preço bem inferior ao valor justo e existe a razoável certeza que o arrendatário irá exercer tal opção; c) O prazo do arrendamento mercantil cobre a maior parte da vida econômica do ativo; d) No início do arrendamento mercantil o valor presente dos pagamentos mínimos totaliza substancialmente todo valor justo do ativo arrendado; e e) Os ativos arrendados são de natureza especializada tal que apenas o arrendatário pode usá-los sem grandes modificações. As principais características do arrendamento mercantil operacional são: a) Na possibilidade de cancelar o arrendamento as perdas do arrendador são suportadas pelo arrendatário; b) Os ganhos e perdas da flutuação no valor residual do ativo arrendado são atribuídos ao arrendatário; e c) O arrendatário tem a possibilidade de continuar com o arrendamento mercantil por um período adicional com pagamentos menores que os de mercado. 22.1 Contabilização do arrendamento mercantil financeiro – Arrendatário No arrendamento mercantil financeiro, no reconhecimento inicial, os ativos e passivos devem ser reconhecidos pelo valor justo da propriedade arrendada ou se inferior ao valor presente dos 72 pagamentos mínimos do arrendamento mercantil, adicionando ao custo os valores diretamente atribuíveis à transação. Na mensuração subseqüente o arrendatário deve segregar os pagamentos mínimos do arrendamento mercantil entre encargo financeiro e redução do passivo em aberto utilizando o método da taxa efetiva de juros. O arrendatário deve contabilizar os pagamentos de juros como despesa nos períodos em que são incorridos. O arrendatário deve depreciar o ativo objeto de arrendamento mercantil financeiro levando em conta sua natureza, por exemplo, se for imobilizado pela legislação aplicável a este. Agora se não existir razoável certeza de que o arrendatário ao final do arrendamento obterá a propriedade a depreciação deverá ser realizada pelo tempo do contrato ou a vida útil do bem, dos dois o menor. 72 Deve ser calculado por meio da utilização da taxa de juros implícita do arrendamento mercantil, quando esta taxa não puder ser determinada, a taxa de juros incremental de financiamento do arrendatário deve ser utilizada, ou seja: será utilizada a taxa de juros de uma operação semelhante. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 62 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Máquina x 50.000,00 45.000,00 60.000,00 Juros Contábil Valor mínimos Pag. Justo Descrição do bem Valor Exemplo de contabilização: 15.000,00 Obs.: Tendo em vista que o valor justo foi de R$ 50.000,00 e o pagamento mínimo foi de R$ 45.000,00, deve-se considerar o menor valor, assim admitindo a o maior Ajuste de Valor Presente. D = Máquinas e Equipamentos (Ativo, Imobilizado)..... R$ 45.000,00 D = Juros a Transcorrer (conta redutora do Passivo)....R$ 15.000,00 C = Financiamentos (Passivo)...................................... R$ 60.000,00 Representação no Balanço Patrimonial ATIVO 45.000,00 PASSIVO 45.000,00 NÃO CIRCULANTE 45.000,00 NÃO CIRCULANTE 45.000,00 Contas a Pagar 60.000,00 IMOBILIZADO Máquinas e Equipamentos 45.000,00 Juros a Transcorrer (15.000,00) Sempre que o arrendatário possuir um arrendamento mercantil, mesmo que as características levem a concluir que se trata de arrendamento operacional, mas o arrendatário usa esse ativo como propriedade para investimento, para obter renda ou valorização, o arrendamento deve ser classificado como financeiro, conforme Pronunciamento Técnico CPC 28 – Propriedade para Investimento. O arrendatário deve divulgar os seguintes quesitos em relação ao arrendamento mercantil financeiro: a) O valor contábil líquido ao final do período para cada classe de ativo; b) O total dos pagamentos futuros mínimos ao final do período de divulgação, para até um ano, mais de um ano e até cinco anos; e mais de cinco anos; c) Descrição geral dos acordos relevantes como: pagamentos contingentes, opções de renovação ou de compra, reajustamento das parcelas do arrendamento e restrições existentes. 22.2 Contabilização do arrendamento mercantil operacional – Arrendatário O arrendatário deve reconhecer os pagamentos do arrendamento mercantil operacional como despesa em base linear, exceto quando: existir uma base sistemática que seja mais representativa do benefício do usuário variarem em decorrência de fatores como a inflação elevada. A divulgação a ser realizada pelo arrendatário de um arrendamento mercantil operacional deve contemplar: a) O total dos pagamentos futuros mínimos do arrendamento mercantil que não podem ser cancelados, segregados da seguinte forma: até um ano, mais de um ano e até cinco anos e mais de cinco anos. b) O total dos pagamentos reconhecidos como despesa; c) Descrição geral dos acordos relevantes como: pagamentos contingentes, opções de renovação ou de compra, reajustamento, subarrendamento e disposições contratuais relevantes. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 63 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22.3 Contabilização do arrendamento mercantil financeiro – Arrendador O arrendador que realizar um arrendamento mercantil financeiro deve reconhecer a transação como conta a receber por valor igual ao investimento líquido arrendadores que não sejam fabricantes ou comerciantes 74 73 do arrendamento mercantil. Para os os custos diretos iniciais atribuíveis a transação são incluídos no valor do recebível e assim acabam por reduzir o valor da receita reconhecida durante o prazo do arrendamento. O reconhecimento subseqüente da receita financeira deve se realizada em padrão que reflita a taxa de retorno periódica constante sobre o investimento líquido. Já os pagamentos do arrendamento propriamente dito, excluídos os custos de serviços, são aplicados ao investimento bruto no arrendamento para reduzir o principal quanto as receitas financeiras não apropriadas. A divulgação por parte do arrendador para os casos de arrendamento mercantil financeiro serão: a) Conciliação entre o investimento bruto no arrendamento mercantil no final do período e o valor presente dos pagamentos mínimos do arrendamento mercantil recebíveis no final do período. Também será necessário divulgar o investimento bruto no arrendamento mercantil e o valor presente dos pagamentos mínimos do arrendamento mercantil recebíveis no final do período para os períodos de até um ano, mais de um e até três, mais de três e até cinco e mais de cinco anos. b) A receita financeira que não foi apropriada; c) Valores residuais não garantidos que resultem em benefício do arrendador; d) Provisão acumulada para recebíveis incobráveis dos pagamentos mínimos; e) Pagamentos contingentes reconhecidos como receita; f) Descrição geral dos acordos relevantes, opções de renovações, reajustamentos, cláusulas de restrições. 22.4 Contabilização do arrendamento mercantil operacional – Arrendador A receita do arrendamento mercantil operacional deve ser reconhecida no resultado em base linear ao longo do período do arrendamento mercantil. O arrendador reconhece normalmente as despesas de depreciação dos bens arrendados. A divulgação a ser realizada pelo arrendador do arrendamento mercantil deve contemplar os seguintes pontos: a) Os pagamentos mínimos futuros de arrendamentos mercantis não canceláveis para cada um dos seguintes períodos: até um ano, mais de um ano e até três, mais de três e até cinco e mais de cinco anos; b) O total de aluguéis contingentes reconhecidos como receita; c) Relação geral dos acordos relevantes de arrendamento mercantil do arrendador, opções de renovação ou de compra, reajustes, subarrendamento e restrições contratuais. 73 O investimento líquido em arrendamento mercantil é o investimento bruto no arrendamento mercantil do arrendador descontado à taxa de juros implícita no arrendamento mercantil. 74 Os fabricantes ou comerciantes oferecem aos clientes a opção de compra ao arrendar um ativo o que dá origem de receitas: lucro ou prejuízo pelos preços de vendas normais e receitas financeiras. O lucro da venda deve ser reconhecido em conformidade com a política aplicável a vendas normais da empresa. Se as taxas de juros forem baixas e não refletirem a realidade será subsidiariamente aplicado o juro de mercado. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 64 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22.5 Arrendamento mercantil feito pelo próprio fabricante ou comerciante Previsto no CPC 06 a possibilidade do próprio fabricante ou do comerciante fazer o arrendamento mercantil. É diferenciado por não ser realizado por uma empresa de arrendamento mercantil, pois o fabricante ou comerciante possui tais bens nos estoques para serem vendidos e acaba por oferecê-los em arrendamento mercantil. Nesta situação o CPC 06, item 38 determina que os custos incorridos pelos arrendadores comerciantes ou fabricantes relacionados à negociação e à estruturação do arrendamento mercantil não fazem parte dos custos iniciais, sendo reconhecidos como despesas. O reconhecimento das receitas deve ser realizado dentro da mesma política usada nas vendas definitivas. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 65 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 23 TRANSAÇÃO DE VENDA E LEASEBACK É o caso em que ocorre a venda de um ativo e concomitantemente o arrendamento mercantil do mesmo ativo. O que acontece na essência é que o vendedor acaba por vender o bem ao comprador que acaba se tornando o arrendador do bem para o vendedor-arrendatário. Na realidade a operação não passa de um empréstimo onde o bem está sendo oferecido em garantia, assim qualquer excesso de receita de venda obtido acima do valor contábil não deve ser imediatamente reconhecido como receita pelo vendedor-arrendatário e sim diferido e amortizado durante o prazo de arrendamento. O bem vendido e arrendado ao mesmo tempo não deveria sequer ser baixado do ativo do vendedor. Neste caso o arrendamento mercantil pode se dar dentro das linhas do arrendamento mercantil financeiro ou operacional os quais serão abordados da seguinte forma: Venda e arrendamento mercantil financeiro: (leaseback) neste caso o vendedor-arrendatário não deve reconhecer imediatamente como receita qualquer excesso da receita de venda obtida acima do valor contábil, mas sim deve diferir tal excesso e amortizá-lo ao longo do prazo do arrendamento mercantil. Exemplo prático: Valor Contábil Valor Justo Preço de venda Reconhecimento Lucro 10.000,00 20.000,00 0,00 30.000,00 Reconhecer pelo prazo do arrendamento. Venda e arrendamento mercantil operacional: (leaseback) quando ficar evidenciado que a transação foi realizada pelo valor justo, o vendedor-arrendatário deve reconhecer qualquer lucro ou prejuízo imediatamente. Se o preço de venda for abaixo do valor justo deve ser reconhecido imediatamente, a não ser que exista a possibilidade de compensar o prejuízo por pagamentos futuros do arrendamento mercantil a preços inferiores aos de mercado, quando o arrendatário faz o diferimento e amortização do prejuízo proporcional aos pagamentos do arrendamento pelo período do contrato. Se o preço de venda for maior que o valor justo, o vendedor-arrendatário deve diferir o excesso sobre o valor e amortizá-lo ao longo do período que se espera que o ativo seja utilizado, conforme CPC 06, item 61. A divulgação a ser realizada tanto pelo arrendador quanto pelo arrendatário é a descrição dos acordos relevantes, disposições únicas e incomuns e demais termos relevantes do contrato realizado. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 66 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 24 PROVISÕES, PASSIVOS E ATIVOS CONTINGENTES Provisões A entidade deve reconhecer uma provisão apenas quando: a) A entidade tem uma obrigação na data das demonstrações contábeis como resultado de evento passado; b) é provável que será exigida da entidade a transferência de benefícios econômicos para liquidação; c) O valor da obrigação pode ser estimado de maneira confiável. A provisão deve ser mensurada inicialmente pela melhor estimativa 75 do valor exigido para liquidar a obrigação na data das demonstrações contábeis. Alguns critérios precisam estar presentes em termos de provisões como, por exemplo, quando o efeito do valor dinheiro no tempo for material, neste caso o valor da provisão deve ser o valor presente do desembolso que se espera que seja exigido para liquidar a obrigação. Na mensuração subseqüente a entidade deve debitar contra posições apenas os gastos para os quais a provisão foi constituída. Será necessário revisar as provisões a cada data das demonstrações contábeis com o objetivo de ajustá-las para representar a melhor estimativa. Assim qualquer ajuste nos valores previamente reconhecidos deve ser reconhecido no resultado, exceto que a provisão inicial tenha sido reconhecida como parte do custo do ativo. Nos casos em que a provisão tenha sido constituída com base no valor presente de desembolso a apropriação do desconto deve ser reconhecida como uma despesa financeira no resultado. Para melhor entendimento dos procedimentos a serem adotados para este tópico é importante deixar claro que contingência é a condição cujo resultado futuro depende de eventos futuros incertos, assim as contingências dependem de julgamento por parte de quem está a cargo de determinar as contingências tanto ativas quanto passivas. O passivo contingente é uma obrigação que a entidade possui, porém é ainda incerta, ou pode também ser uma obrigação presente não reconhecida por não atender a uma das condições: a) A entidade tem uma obrigação na data das demonstrações contábeis como resultado de evento passado; b) é provável que será exigida da entidade a transferência de benefícios econômicos para liquidação. Os ativos contingentes não devem ser reconhecidos pela entidade como ativo, porém a partir do momento que o fluxo de benefícios econômicos futuros para a entidade for praticamente certo, então o referido ativo não é um ativo contingente, e seu reconhecimento deve ser realizado. As provisões devem ser divulgadas pela entidade no tocante as seguintes informações: a) Demonstrar de maneira conciliada o valor contábil do início e do final do período, adições durante o período, valores debitados contra provisão durante o período, valores revertidos durante o período e havendo ajuste em função de mudança de critério também é necessário divulgar. b) Descrição da natureza da obrigação, valor esperado e datas de pagamentos; c) Incertezas sobre o valor ou o momento da ocorrência dessas saídas; 75 É o valor que a entidade racionalmente pagaria para liquidar a obrigação ao final da data das demonstrações contábeis ou para transferi-la, nesse momento, para um terceiro. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 67 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ d) Reembolso esperado, descrevendo o valor de qualquer ativo que tenha sido reconhecido em razão desse reembolso. A divulgação de passivos contingentes deve ser feita para cada classe de passivo contingente na data das demonstrações contábeis, demonstrando a natureza e, quando praticável: a) Estimativa do seu efeito financeiro; b) Incertezas com relação ao valor, ou momento de ocorrência de qualquer saída; c) Possibilidade de reembolso. Os ativos contingentes quando a sua entrada de benefícios econômicos for provável, mas não praticamente certa, será necessário divulgar uma descrição da natureza dos ativos contingentes no final do período de divulgação. Quando alguma ou todas as informações exigidas para divulgação não forem possíveis não será necessário divulgar as informações, porém deve divulgar o fato e ainda as razões que impediram a divulgação. Quando reconhecer ou divulgar um ativo e um passivo contingente e uma provisão. Probabilidade de ocorrer Praticamente certo que ocorrerá uma entrada de recursos Quando for provável a entrada de benefícios econômicos Quando não é provável a entrada de benefícios Se for provável uma saída de recursos com estimativa confiável Se for provável uma saída de recursos, mas com estimativa não confiável É remota a possibilidade de uma saída de recursos ATIVO CONTINGENTE Reconhecer Divulgar SIM SIM NÃO SIM NÃO NÃO PASSIVO CONTINGENTE SIM SIM NÃO SIM NÃO NÃO PROVISÃO Nasceu uma obrigação que provavelmente requer uma saída de recursos Mais provável que sim do que não de ocorrer uma provável saída de recursos Não seja provável que será necessária uma saída de recursos É remota a probabilidade de saída de recursos SIM SIM SIM SIM NÃO NÃO SIM NÃO CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 68 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 25 PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Passivo é uma obrigação presente originada de eventos já ocorridos, para o qual deve resultar em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos. Patrimônio Líquido é a diferença entre o total dos ativos e passivos da sociedade. Inclui os investimentos realizados pelos proprietários, investimentos obtidos através de operações rentáveis e retiradas para utilização nas operações da entidade, ou seja, os lucros acumulados e ainda as reduções nos investimentos dos proprietários como resultado de operações não rentáveis, ou seja, os prejuízos acumulados ou distribuídos aos proprietários. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 69 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 26 RECEITAS Receita é a realização da atividade através de uma ou mais das seguintes transações: venda de produtos ou mercadorias, prestação de serviços, construções empreitadas, juros, royalties, dividendos e outras receitas como locação, arrendamento mercantil, mudanças no valor justo entre outros. A mensuração da receita se dá pelo valor justo da contraprestação recebida ou a receber. Lembrando que devem ser excluídos do resultado todos os valores que pertencem a terceiros e que foram coletados pela entidade especialmente os tributos sobre vendas ou serviços. Lembrando que o reconhecimento de receitas realizadas com recebimento parcelado, ou a prazo será necessário segregar o valor principal dos juros, onde os juros devem ser tratados como receitas de juros. A simples troca de um produto, mercadoria ou serviço por outro de mesma natureza e valor similar e a troca também de mesma natureza e sem valor comercial não deve ser reconhecida como receita. O reconhecimento da receita de produtos e mercadorias somente poderá acontecer quando todas as condições a seguir forem contempladas: a) Transferência para o comprador dos riscos e benefícios mais significativos do produto; b) Não exista mais por parte da entidade vendedora a gestão dos produtos; c) O valor da transação é possível de ser mensurado de maneira confiável; d) É provável que os benefícios econômicos associados com a transação fluirão para a entidade; e) Os custos incorridos ou a incorrer com relação à transação podem ser mensurados de forma confiável. A receita de prestação de serviços somente poderá ser reconhecida quando todas as condições a seguir forem atendidas: a) O valor da receita pode ser mensurado de maneira confiável; b) É provável que benefícios econômicos associados com a transação fluirão para a entidade; c) O estágio de execução da transação ao final do período de referência pode ser mensurado de forma confiável; d) Os custos incorridos ligados a transação podem ser mensurados de maneira confiável. A mensuração do contrato de construção deve ser realizada a medida que a construção for sendo realizada, assim o reconhecimento se dá dentro do estágio de execução da obra. Isto significa dizer que nem sempre o recebimento de valores reflete o trabalho executado. Sempre que a entidade se deparar diante de uma situação de impossibilidade de receber algum valor já reconhecido deverá imediatamente reconhecer tal fato como despesa. Os juros são reconhecidos pela entidade usando o método da taxa efetiva de juros. Os royalties são reconhecidos pelo regime de competência de acordo com a substância do acordo comercial. Os dividendos são reconhecidos quando o direito do acionista ou sócio estiver estabelecido. A divulgação em relação às receitas deve seguir os seguintes critérios: a) As políticas contábeis adotadas para o reconhecimento de receitas, no caso de construções será necessário determinar o estágio de execução dos serviços, método aplicado e informações de valores de contratos. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 70 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ b) Valor de cada categoria de receita reconhecida de maneira segregada: vendas, serviços, juros, royalties, dividendos, comissões, subvenções governamentais e outras. Exemplo de contabilização de venda a prazo com cobrança de juros, onde: valor dos produtos R$ 20.000,00, juros de R$ 4.000,00. Nesta operação os juros serão segregados e efetivamente reconhecidos pelo regime de competência. Quando a operação for de longo prazo e a taxa de juros não for conhecida será adotada a que for praticada pelo mercado. Contabilização venda a prazo com juros D = Clientes (Ativo)......................................................................................................................................24.000,00 C = AVP – Receita Financeira Comercial a Apropriar (Ativo)....................................................................... 4.000,00 C = Receita de Vendas (DRE).....................................................................................................................20.000,00 No Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Clientes 24.000,00 AVP – Rec. Fin. Com a Ap. (4.000,00) Apropriação da Receita Financeira mês a mês D = AVP – Receita Financeira Comercial a Apropriar (Ativo).........................................................................333,33 C = Receita Financeira Comercial (DRE)........................................................................................................333,33 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 71 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 27 SUBVENÇÃO GOVERNAMENTAL Trata-se de uma assistência realizada por algum órgão governamental através da transferência de recursos para a entidade. A entidade em troca obriga-se a determinadas condições geralmente previamente estabelecidas. Para reconhecer uma subvenção é necessário que se tenha razoavelmente condições de quantificar em dinheiro o valor da transação. As subvenções recebidas e que não exigem condições de desempenho futuro sobre a entidade recebedora devem ser reconhecidas como receitas, desde que os valores sejam líquidos e certos. As subvenções que impõem condições de desempenho futuro precisam ser reconhecidas como receitas apenas quando as condições exigidas forem atendidas. As subvenções recebidas antes de atendidos os critérios anteriormente descritos devem ser reconhecidas como passivo. A entidade irá avaliar as subvenções pelo valor justo do ativo recebido ou recebível. A entidade deve divulgar as seguintes informações: a) Natureza e os valores das subvenções recebidas; b) Situações não atendidas ou contingências relacionadas às subvenções não reconhecidas no resultado; c) Relacionar todas as formas de assistência governamental que a entidade tenha diretamente se beneficiada. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 72 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 28 CUSTOS DE EMPRÉSTIMOS Os custos dos empréstimos são os juros 76 e outros custos 77 que são suportados pela entidade quando da realização de empréstimos. O reconhecimento dos juros dos empréstimos deve ser realizada como despesa no resultado no período em que são incorridos. 76 77 Os juros deverão ser calculados através do método da taxa efetiva de juros. Entre os outros custos é possível destacar as variações cambiais. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 73 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 29 PAGAMENTO BASEADO EM AÇÕES Trata-se de uma transação onde o pagamento relativo a aquisição de bens ou serviços será realizado através de: a) Pagamento baseado em ações liquidadas pela entrega de instrumento patrimonial; b) Pagamento baseado em ações liquidadas em dinheiro ou outros ativos; c) A liquidação da transação poderá se dar em dinheiro ou instrumento de capital. Também é possível que a entidade promova o mesmo tipo de transação com seus empregados, onde estes recebem parte da remuneração baseado em ações. O reconhecimento se dá a medida que produtos ou serviços são recebidos pela entidade. Se tais recebimentos representarem entrega de instrumentos patrimoniais a entidade deve reconhecer um aumento correspondente no patrimônio líquido, porém se o pagamento tiver ligação com dinheiro deve ser reconhecido um passivo. Quando os bens ou serviços recebidos ou adquiridos em transações de pagamentos baseados em ações não se qualificarem para serem reconhecidos como ativos, a entidade deve reconhecê-los como despesa. Exemplos de contabilizações Instrumento patrimonial (a) D = Despesa (DRE) ou Ativo C = Inst. Patrimonial (PL) FORMA DE LIQUIDAÇÃO Dinheiro ou outros ativos (b) D = Despesa (DRE) ou Ativo C = Passivo Instrumento patrimonial ou dinheiro (c) D = Despesa (DRE) ou Ativo C = PL ou Passivo CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 74 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 30 BENEFÍCIOS A EMPREGADOS São considerados benefícios a empregados todas as formas de remuneração oferecidas pela entidade aos seus empregados, diretores e administradores em troca de serviços prestados, exceto para transações de remunerações baseada em ações e pagamento baseado em ações. Os benefícios a empregados podem ser classificados em quatro tipos: 78 a) Os de curto prazo , ou seja, os devidos dentro do prazo de doze meses após o final do período em que os empregados prestam serviços; b) Pós-emprego, ou seja, os que são pagos após o término do período de emprego; c) Os de longo prazo, que são aqueles que não estão ligados a benefícios de desligamento e pós-emprego, e também não são totalmente devidos dentro do período de doze meses após o final do período em que os empregados prestam os serviços, e, d) Os de desligamento. O reconhecimento do custo de todos os benefícios a empregados para os direitos que tenham sido adquiridos pelos seus empregados como resultado de serviços prestados para a entidade durante o período de divulgação, ou seja, para o qual as demonstrações se referem, sendo como: a) Passivo, após a dedução dos valores pagos diretamente aos empregados ou como contribuição para fundo de benefício aos empregados. Quando o valor pago exceder a obrigação proveniente do serviço antes da data do balanço, o valor excedente deve ser tratado como ativo; b) Despesa, a não ser que exista orientação expressão para ser tratada de forma específica. 78 Os principais são: ordenados, salários, contribuição previdenciária, férias e outras do gênero. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 75 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 31 TRIBUTOS SOBRE O LUCRO A contabilização dos tributos sobre o lucro devem ser realizada da seguinte forma: a) Reconhecer o tributo corrente; b) Identificar os ativos e passivos que podem vir a afetar os lucros tributáveis; c) As bases fiscais na data do balanço dos ativos e passivos e outros itens; d) Diferenças temporárias, prejuízos fiscais não utilizados e créditos fiscais não utilizados; 79 e) Reconhecer ativos e passivos fiscais diferidos , reconhecendo-os pelo valor que inclua o efeito de possíveis conseqüências da revisão pelas autoridades fiscais; f) Reconhecer uma conta redutora dos ativos fiscais diferidos de forma que o valor líquido seja igual o maior valor se seja mais provável do que não de ser realizado, com base nos lucros tributáveis correntes e futuros; g) Alocar o tributo corrente e diferido para os respectivos componentes do resultado, dos resultados abrangentes e do patrimônio líquido; h) Divulgar as informações exigidas. O reconhecimento de um passivo ou ativo fiscal corrente se dá pelo valor que se espera pagar ou recuperar de conformidade com a legislação. O reconhecimento do tributo diferido, tanto ativo quanto passivo, se dá dentro dos seguintes critérios: a) Diferenças temporárias para o qual se espera que exista um aumento ou uma diminuição nos lucros tributáveis no futuro; b) Ativo fiscal diferido para os créditos fiscais e prejuízos fiscais não utilizados e transportados para uma data futura. Quanto as provisões a entidade deve reconhecer uma provisão de redução dos ativos fiscais diferidos de maneira que o valor contábil líquido iguale o maior valor que seja provável do que não de ser recuperado, com base no lucro tributável corrente ou futuro. Desta maneira é necessário que ocorra a revisão do valor contábil líquido de ativo fiscal e cada balanço para refletir a expectativa atual dos lucros tributáveis futuros. As compensações de ativos e passivos fiscais correntes ou diferidos somente poderão ser realizadas quando tiver previsão legal, assim determinado pela legislação fiscal. A divulgação quanto aos tributos sobre o lucro deve ser realizada observando os seguintes critérios: a) Divulgar de maneira segregada os componentes principais da despesa tributária, ou seja: despesa tributária corrente, ajustes do período referente a períodos anteriores, valor do tributo diferido com origem e reversão de diferenças, valor referente a despesa de tributo diferido com relação as mudanças de alíquotas ou novos tributos, alterações decorrentes de revisão por autoridade fiscal, ajuste despesa diferida em função de alteração de tributação, mudanças na provisão para realização de tributos diferidos, efeitos causados por mudanças nas políticas e erros contábeis. 79 Tributos diferidos ativos ou passivos devem sempre ser classificados como não circulantes. (CPC PME, item 4,2 – “o”). CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 76 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 32 EFEITOS DAS MUDANÇAS NAS TAXAS DE CÂMBIO E CONVERSÃO DE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Um fator que sempre precisa estar presente nas demonstrações contábeis é deixar claro qual a moeda que foi aplicada nas demonstrações contábeis, ou seja, a moeda funcional. Assim quando as demonstrações possuem reflexos advindos de outras moedas convertidas a moeda funcional é preciso deixar isto evidente. A moeda funcional é aquela que mais influencia os preços de bens e serviços, também é de onde os recursos de atividades financeiras são obtidos e da qual os recebimentos de atividades operacionais são normalmente acumulados. No reconhecimento inicial a contabilização deve ser realizada na moeda funcional, através da aplicação da taxa de câmbio à vista entre a moeda funcional e a moeda estrangeira na data da transação. Ao final de cada período será necessário converter os itens monetários em moeda estrangeira e para os itens não monetários os quais são mensurados pelo valor do custo histórico em moeda estrangeira utilizando-se também a taxa de câmbio da data em que o valor justo foi determinado. As variações cambiais devem ser reconhecidas na data em que ocorrerem. A entidade deve divulgar ao final de cada período as conversões e suas bases deixando claro tais fatos tanto para itens monetários como para os não monetários. Se houver mudança na moeda funcional tal fato também precisa ser divulgado e ainda é necessário divulgar os reflexos causados pela conversão da moeda através da variação cambial e ainda conforme a seguir: a) Os valores das variações cambiais que transitaram pelo resultado; b) A moeda funcional; e c) Mudanças na moeda funcional. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 77 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 33 EVENTO SUBSEQUENTE Evento subseqüente ao período contábil é qualquer fato favorável ou não que ocorra entre a data do balanço e a data da publicação ou autenticação do livro diário no órgão competente para fins de dar publicidade as demonstrações contábeis. Alguns itens que possam surgir após o fechamento do período exigem que sejam realizados ajustes nas demonstrações já encerradas, os principais são: a) Por determinação judicial que demonstre que a entidade já possuía uma obrigação na data do encerramento das demonstrações contábeis e que não estava assim reconhecida; b) Quando a entidade mesmo após o encerramento do período obtenha uma informação que indique que um ativo está desvalorizado ao final daquele período, ou que o montante da perda por desvalorização reconhecida anteriormente precisa ser ajustada; c) A determinação do custo de ativos comprados ou de valores de ativos recebidos pelos ativos vendidos antes do final daquele período; d) A determinação do valor referente ao pagamento de participação nos lucros ou referente a títulos, se a entidade tiver, ao final daquele período, obrigação presente ou obrigação não formalizada de fazer pagamentos em decorrência de eventos ocorridos antes daquela data; e) Descoberta de fraude ou erros que apresentem que as demonstrações contábeis estavam incorretas. Para os eventos a seguir descritos a entidade apenas deverá fazer a divulgação em notas explicativas, demonstrando a natureza do evento e a estimativa do seu efeito financeiro ou se esta estimativa não puder ser realizada é preciso expressamente declarar tal situação: a) Combinação de negócios ou alienação de controlada importante; b) Plano para descontinuidade de uma operação; c) Aquisições ou alienações de ativos importantes ou casos semelhantes; d) Destruição por incêndio de instalação de produção importante; e) Anúncio de início de implantação de reestruturação importante; f) Emissões e recompras de instrumentos da dívida ou títulos patrimoniais da entidade; g) Alterações extraordinariamente grandes nos preços dos ativos ou nas taxa de câmbio; h) Alterações nas alíquotas de tributos ou na legislação fiscal; i) Assunção de compromissos relevantes ou contingências passivas; e j) Início de litígio importante proveniente exclusivamente de eventos que ocorreram após o encerramento do período. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 78 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 34 DIVULGAÇAO SOBRE PARTES RELACIONADAS É necessária a divulgação do relacionamento existente entre controladora e suas controladas mesmo que não tenha havido transação entre elas. Os principais quesitos a serem divulgados são: a) Remuneração dos administradores-chave; e b) Transações com partes relacionadas. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 79 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 35 ATIVIDADES ESPECIALIZADAS No tocante a contabilidade para pequenas e médias empresas as atividades especializadas dividem-se em três partes: a) Agricultura: neste caso a entidade precisa determinar sua prática contábil para cada classe de seus ativos biológicos, devendo utilizar o método do valor justo no reconhecimento inicial, produção agrícola colhida proveniente de ativos biológicos utilizar o valor justo menos a despesa de venda no momento da colheita, para os quais o valor justo é prontamente determinável sem custo ou esforço excessivo. O método do custo para os outros ativos biológicos. O reconhecimento de um ativo biológico ou um produto agrícola quando, e apenas quando: a entidade controlar o ativo como resultado de eventos passados, for provável que benefícios econômicos futuros associados com o ativo fluirão para a entidade e o valor justo ou custo do ativo puder ser mensurado de maneira confiável sem custo ou esforço excessivo. b) Atividades de extração: neste caso a entidade deve contabilizar os gastos na aquisição ou no desenvolvimento de ativos tangíveis e intangíveis para uso em atividades de extração do aplicado para Ativo Imobilizado e Intangível. Se a entidade tiver obrigação de recuperar a área utilizada deve contabilizar tais obrigações e custos de acordo com o aplicado para Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes. c) Acordos de concessão de serviços: é quando o governo ou outro órgão público contrata uma entidade operadora privada para desenvolver uma atividade. Aqui a entidade deve reconhecer um ativo financeiro quando tiver o direito contratual incondicional de receber e deve mensurar tais itens pelo valor justo. Os ativos intangíveis devem ser reconhecidos assim que for recebendo um direito de cobrar pelo serviço. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 80 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 36 ADOÇÃO INICIAL DO PRONUNCIAMENTO TÉCNICO PME CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS Na adoção inicial a entidade em suas primeiras demonstrações contábeis elaborados de acordo com o PME deve declarar explicitamente tal conformidade. São procedimentos importantes na adequação inicial: a) Reconhecer todos os ativos e passivos cujos reconhecimentos são exigidos; b) Não reconhecer itens que não são exigidos; c) Reclassificar itens que assim são exigidos; d) Aplicar o PME para todos os ativos e passivos; e) Os reconhecimentos de ajustes para adequação de anos anteriores devem ser realizados diretamente nos lucros ou prejuízos acumulados; f) Existem algumas práticas contábeis que eram adotadas em períodos anteriores que não devem ser alteradas retrospectivamente, entre elas: baixa de ativos e passivos financeiros, operações com hedge, estimativas contábeis, operações descontinuadas, mensuração da participação dos não controladores. g) Das situações a seguir a entidade pode usar uma ou mais isenções na elaboração de suas primeiras demonstrações contábeis: combinação de negócios efetivas antes da data de transição. Transações de pagamentos baseado em ações ou para passivos provenientes de transações de pagamento baseado em ações que foram liquidadas antes da data de transição. Custo atribuído é possível mensurar o ativo imobilizado e propriedade para investimento na data de transição pelo seu valor justo e utilizar esse valor justo como seu custo atribuído nessa data. Reavaliação como custo atribuído onde a entidade pode utilizar o valor da reavaliação já realizada como o custo atribuído, desde que previsto na legislação. Variações de conversão cumulativas a entidade pode optar em considerar todas as variações de conversão cumulativas de todas as operações no exterior como sendo zero. Demonstrações contábeis separadas a entidade está obrigada a contabilizar todos os investimentos em controladas, coligadas e controladas em conjunto, pelo custo menos a desvalorização ou pelo valor justo através do resultado. Porém se na adoção pela primeira vez um investimento for mensurado pelo custo, a entidade deve utilizar um dos seguintes métodos nas demonstrações contábeis separadas de abertura o custo ou o custo atribuído. Instrumentos Financeiros na adoção inicial não é necessário separar um instrumento financeiro composto (passivo e patrimônio líquido) na adoção inicial desde que o componente do passivo não esteja em aberto na data da transição. Tributos diferidos sobre o lucro não é necessário reconhecer na data de transição ativos e passivos fiscais diferidos relacionados com as diferenças entre as bases fiscais e os valores contábeis de quaisquer ativos ou passivos onde envolva custo ou esforço excessivo. Acordos de concessão de serviços não será necessário aplicar na adoção inicial o tratamento previsto no PME que iniciaram antes da data de transição. Atividades de extração se a entidade usa o custo total como método antes da adoção inicial pode optar por mensurar os ativos de petróleo e gás pela prática utilizada antes da transição. Contratos que contêm arrendamento mercantil para os contratos que existem na data de transição podem ser considerados os fatos existentes nesta data e não sendo necessário recorrer a data em que se iniciou tal fato. Passivos por desativação incluídos no custo do ativo imobilizado a CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 81 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ entidade pode avaliar na adoção inicial a mensuração pelo custo do ativo imobilizado na data da transição ao invés da data em que a obrigação se originou. h) Quando se tornar impraticável fornecer quaisquer divulgações exigidas pelo PME a elaboração das primeiras demonstrações contábeis, na adoção inicial, tal impossibilidade deve ser divulgada. i) A transição para as novas políticas e práticas contábeis poderá resultar afetar as demonstrações contábeis, fato este que precisa ser divulgado na adoção inicial, deixando claro a natureza de cada mudança bem como a conciliação dos valores. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 82 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 37 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS CONTAS Contas a receber. Instrumentos financeiros e títulos de crédito. Estoques. Imobilizado. Investimentos relevantes em coligadas e controladas, inclusive Joint Ventures. Investimentos não relevantes em coligadas, controladas e Joint Ventures. Outros investimentos societários. Outros investimentos. Intangível. Obrigações, encargos e riscos. Imposto de Renda e Dividendos obrigatórios. Empréstimos e financiamentos. Patrimônio Líquido. Subvenções. Ágio. Arrendamento Mercantil Financeiro. Provisões. Receitas a vista. Receitas a prazo. CRITÉRIOS Valor do título menos perdas estimadas para reduzilos ao valor provável de realização. Valor justo ou custo amortizado. Custo de aquisição ou fabricação, reduzido por estimativa de perdas paras ajuste ao preço de mercado, quando este for menor. Produtos agrícolas e em certas commodities, ao valor justo. Custo de aquisição deduzido da depreciação. Fazer análise de recuperabilidade. Ativos biológicos, ao valor justo. Equivalência patrimonial. Valor justo. Valor justo ou custo amortizado. Custo menos estimativas para reconhecimento de perdas permanentes. Se propriedade para investimento pelo valor justo. Custo de aquisição deduzido do saldo da respectiva conta de amortização, ajustado ao valor recuperável se este for menor. Pelos valores conhecidos ou calculáveis para as obrigações. Pelos valores conhecidos ou calculáveis. Pelos valores atualizados até a data do balanço e ajustados por encargos e juros. (Custo amortizado). Valor residual. Valor justo. Custo menos amortização acumulada Valor justo ou valor presente dos pagamentos mínimos. Melhor estimativa. Valor justo da contraprestação recebida ou a receber. Valor presente dos fluxos de caixa futuros com segregação dos juros Modelo adaptado pelo autor a partir IUDÍCIBUS, Sérgio de e outros. Manual de Contabilidade Societária: aplicável a todas as sociedades. São Paulo: Atlas, 2010, p. 3. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 83 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 38 AVP E IMPAIRMENT DE ATIVOS NAS PME Situação A QUEM SE APLICA QUANDO SE APLICA MÉTODO FINALIDADE REVERSÃO ADOÇÃO INICIAL REGISTRO CONTÁBIL BASE LEGAL OBS AVP Impairment Ativos e Passivos de longo prazo. De curto prazo quando relevantes. Reconhecimento Inicial, adoção inicial e renegociação com novas condições. Fluxo de caixa, taxa efetiva de juros ou modelos econométricos e estatísticos. Todos os ativos, especialmente: estoque, Imobilizado e o Intangível. Periodicamente, pelo menos no final de cada exercício. (anualmente) Nos estoques: preço de venda menos despesas de vendas. No Imobilizado e Intangível: preço de Venda e Valor Presente dos Fluxos de Caixa Futuros. Reconhecer os ativos pelo valor recuperável. Sim. APENAS se houve mudança nas estimativas usadas para determinar o valor recuperável desse ativo desde o período em que a última perda for reconhecida. O PME não faz restrição para reversão assim é possível fazê-la. Aplicar a todos os ativos que tiverem seus valores superiores ao valore recuperável. Reconhecer ativos e passivos a valor presente, sem juros. Sim. Como outras receitas ou despesas financeiras, exceto quando a atividade da empresa incluir receita financeira (receita operacional) Adotar inclusive retrospectivamente, por se tratar de mudança de prática contábil, reconhecendo os reflexos na conta lucros e prejuízos acumulados. Conta retificadora: Juros a transcorrer ou Receita Financeira a Apropriar Resolução CFC n. 1151/09 Aplica-se a taxa de juros sobre a operação total, inclusive sobre impostos imbutidos e financiados. Juros subsidiados vale a taxa contratual e não de mercado. Conta redutora do referido ativo com o nome de “perdas estimadas por redução ao valor recuperável”. Resolução CFC n. 1.110/07 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 84 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 39 PLANO DE CONTAS A seguir será apresentado um modelo simplificado de Plano de Contas, com o objetivo de demonstrar o que será necessário aplicar a cada conta com relação ao reconhecimento inicial e demais procedimentos aplicáveis no transcorrer do tempo. É importante salientar que tal rol de procedimentos não é exaustivo e em casos especiais podem haver outras exigências e que deverão ser seguidas sempre que algum pronunciamento ou legislação assim determinar. Assim trata-se de uma ferramenta que tem o objetivo de auxiliar o contabilistas no dia a dia. Buscou-se destacar questões mais relevantes porém o rol apresentado não é completo e exaustivo em si só. Você contabilista poderá usar tal quadro para dentro da sua realidade ir ajustando-o e assim atender as suas exigências. Legenda: 1 = Equivalência Patrimonial; 2 = Custo Amortizado 3 = Valor Justo; 4 = Melhor Estimativa; 5 = Valor Justo das Contraprestação recebida ou a receber (excluir juros) S = Sim; N = Não; ATIVO ATIVO CIRCULANTE DISPONÍVEL Caixa 2 Bancos 2 CLIENTES Duplicatas a Receber 2 S 2 S (-) Perdas Créditos de Liq. Duvidosa (-) Ajuste a Valor Presente OUTROS CRÉDITOS Títulos a Receber (-) Receitas Financeiras a Transcorrer (-) Perdas Créditos de Liq. Duvidosa (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável S CUSTO ATRIBUÍDO – ADEQUAÇAO INICIAL AJUSTE DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL AJUSTE A VALOR PRESENTE IMPAIRMENT ELENCO DE CONTAS MENSURAÇÃO S/N = Sim e Não. (Para alguns itens Sim e para outros Não); CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 85 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (-) Ajuste a Valor Presente Tributos a Compensar S (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável (-) Ajuste a Valor Presente INVESTIMENTOS Aplicações Temporárias 2 S Títulos e Valores Mobiliários 2 S (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável (-) Perdas Estimadas ESTOQUES Produtos Acabados 2 S Mercadoria par Revenda 2 S Produtos em Elaboração 2 S (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável (-) Ajuste a Valor Presente ATIVOS ESPECIAIS Ativos Especiais (-) Amortização Acumuladas (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE Prêmios de Seguros a Apropriar 2 Encargos Financeiros a Transcorrer 2 Alugueis pagos Antecipadamente 2 ATIVO NÃO CIRCULANTE REALIZÁVEL A LONGO PRAZO CRÉDIDOS E VALORES Bancos conta Vinculada 2 S Clientes 2 S (-) Perdas Créditos de Liq. Duvidosa (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável (-) Ajuste a Valor Presente INVESTIMENTOS TEMPORÁRIOS 2 Aplicações e Instrumentos Patrimoniais 2 Fundos de Investimentos 2 (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 86 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DESPESAS ANTECIPADAS Prêmios de Seguros a Apropriar 2 Tributos Diferidos 2 S INVESTIMENTOS 1-2Participação Permanente em Outras Sociedades 3 Ágio por Rentabilidade Futura (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Realizável Líquido PROPRIEDADES PARA INVESTIMENTO Propriedades para Investimento S 2-3 S OUTROS INVESTIMENTOS PERMANENTES Investimentos Permanentes 2 IMOBILIZADO Terrenos 2 S Instalações 2 S S Máquinas e Equipamentos 2 S S Móveis e Utensílios 2 S S Veículos 2 S S Ferramentas 2 S S Florestamento e Reflorestamento 2 S Marcas e Patentes 2 S Concessões 2 S Goodwill 2 S Direitos Autorais 2 S Pesquisa e Desenvolvimento 2 S DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO ACUMULADA (-) Depreciação Acumulada (-) Amortização Acumulada (-) Exaustão Acumulada (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Realizável Líquido INTANGÍVEL (-)Amortização Acumulada (-) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Realizável Líquido PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE Salários a Pagar 2 Fornecedores 2 S CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 87 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (-) Ajuste a Valor Presente Obrigações Fiscais 2 S 2 S (-) Ajuste a Valor Presente Empréstimos e Financiamentos S (-) Encargos Financeiros a Transcorrer (-) Custos de Transição a Apropriar Debêntures Juros e Participações S (-) Deságio a Apropriar (-) Custos de Transição a Apropriar Adiantamento a Clientes 2 Faturamento para Entrega Futura Contas a Pagar S S 2 S Dividendos a Pagar S Juros Sobre Capital Próprio a Pagar S (-) Ajuste a Valor Presente Provisões Fiscais, Previdenciárias, Trabalhistas e Civis 4 Provisões para Garantias 4 PASSIVO NÃO CIRCULANTE Empréstimos e Financiamentos 2 S Títulos a Pagar S Debêntures S Imposto de Renda e Cont. Social Diferidos Provisões Fiscais, Previdenciárias, Trabalhistas e Civis 4 Provisões para Garantias 4 Refis S Lucros a Apropriar S Receitas a Apropriar S Subvenções S PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Reservas de Capital Reservas de Lucros Lucros ou Prejuízos Acumulados (-) Ações em Tesouraria Ajuste de Avaliação Patrimonial RESULTADO FATURAMENTO BRUTO S CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 88 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (-) Imposto Sobre Industrialização de Produtos RECEITA BRUTA DE VENDAS Vendas de Produtos 5 Venda de Mercadorias 5 Serviços 5 DEDUÇÃO DA RECEITA BRUTA (-) Vendas Canceladas (-) Abatimentos (-) Impostos Incidentes Sobre as Receitas AJUSTE A VALOR PRESENTE (+) Ajuste a Valor Presente de Clientes CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIAS E SERVIÇOS PRESTADOS (-) Custo das Mercadorias Vendidas (-) Custos dos Serviços Prestados CUSTO DO PRODUTOS VENDIDOS (-) Matéria-Prima (-) Mão-de-Obra Direta (-) Outros Custos Diretos (-) Custos Indiretos DESPESAS OPERACIONAIS DE VENDAS (-) Com Pessoal (-) Comissões (-) Publicidade e Propaganda ADMINISTRATIVAS (-) Com Pessoal (-) Aluguéis (-) Serviços (-) Viagens (-) Material de Escritório (-) Tributos Municipais (-) Tributos Estaduais (-) Tributos Federais RESULTADO FINANCEIRO (-) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras (+) Receita Financeira Comercial (+-) Reversão de Ajuste a Valor Presente de Clientes (+-) Variação Cambial CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 89 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS (+-) Lucros ou Prejuízos em Participações em Outras Sociedades (+-) Ganhos ou Perdas em Imobilizado e Intangível (+-) Outros Ganhos e Perdas (+-) Resultado de Operações Descontinuadas IMPOSTO DE RENDA E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL (-) Imposto de Renda (-) Contribuição Social PARTICIPAÇÕES (-) Debêntures (-) Empregados (-) Administradores (-) Partes Beneficiárias LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO DO EXERCÍCIO Modelo adaptado pelo autor a partir de IUDÍCIBUS, Sérgio de. [ et. al.]. Manual de Contabilidade Societária. São Paulo: Atlas, 2010, p. 740-748. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 90 CPC RESOLUÇÃO CFC IFRS / IAS ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Pronunciamento Conceitual Básico CPC 00 1121/08 Framework Redução ao Valor Recuperável de Ativos CPC 01 1110/07 IAS 36 Efeitos das Mudanças nas Taxas de Câmbio e Conversão de DFs CPC 02 1120/08 IAS 21 Demonstração dos Fluxos de Caixa CPC 03 1125/08 IAS 7 Ativo Intangível CPC 04 1139/08 IAS 38 Divulgação sobre Partes Relacionadas CPC 05 1145/08 IAS 24 Operações de Arrendamento Mercantil CPC 06 1141/08 IAS 17 Subvenção e Assistência Governamentais CPC 07 1143/08 IAS 20 Custos de Transação e Prêmios na Emissão de Títulos e Valores Mobiliários CPC 08 1142/08 IAS 39 Demonstração do Valor Adicionado CPC 09 1162/09 e 1138/08 - Pagamento Baseado em Ações CPC 10 1149/09 IFRS 2 Contratos de Seguro CPC 11 1150/09 IFRS 4 Ajuste a Valor Presente CPC 12 1151/09 - CPC 13 1152/09 - CPC 14 1153/09 IAS 32 e IAS 39 Combinação de Negócios CPC 15 1175/09 IFRS 3 Estoques CPC 16 1170/09 IAS 2 Contratos de Construção CPC 17 1171/09 IAS 11 Custos de Empréstimos CPC 20 1172/09 IAS 23 Demonstração Intermediária CPC 21 1174/09 IAS 34 Informações por Segmento CPC 22 1176/09 IFRS 8 Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa e Retificação de Erro CPC 23 1179/09 IAS 8 Evento Subsequente CPC 24 1184/09 IAS 10 Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes CPC 25 1180/09 IAS 37 Apresentação das Demonstrações Contábeis CPC 26 1185/09 IAS 1 Correlação às Normas Internacionais de Contabilidade CPC 27 1177/09 IAS 16 Propriedade para Investimento CPC 28 1178/09 IAS 40 Ativo Biológico e Produto Agrícola CPC 29 1186/09 IAS 41 Receitas CPC 30 1187/09 IAS 18 Ativo Não Circulante mantido para Venda e Operação Descontinuada CPC 31 1188/09 IFRS 5 TEMA Adoção Inicial da Lei nº 11.638/07 e da Medida Provisória nº 449/08 Instrumentos Financeiros: Reconhecimento, Mensuração e Evidenciação CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 91 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Tributos sobre o Lucro CPC 32 1189/09 IAS 12 Benefícios a Empregados CPC 33 1193/09 IAS 19 Demonstrações Separadas CPC 35 1239/09 IAS 27 Demonstrações Consolidadas CPC 36 1240/09 IAS 27 CPC 37 1306/10 IFRS 1 (BV2010) CPC 38 1196/09 IAS 39 Instrumentos Financeiros: Apresentação CPC 39 1197/09 IAS 32 Instrumentos Financeiros: Evidenciação CPC 40 1198/09 IFRS 7 Resultado por Ação CPC 41 1287/10 IAS 33 Adoção Inicial dos Pronunciamentos Técnicos CPC 43 1315/10 IFRS 1 CPC PME 1255/09 e 1285/10 SMEs ICPC 08 - - Entidades de Incorporação Imobiliária OCPC 01 - - Esclarecimentos sobre as Demonstrações Contábeis de 2008 OCPC 02 IAS 29 IAS 29 Adoção Inicial das Normas Internacionais de Contabilidade Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensuração Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (Com glossário de Termos) Contabilização da Proposta de Pagamento de Dividendos CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 92 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 40 EXERCÍCIOS PRÁTICOS 1. Com relação ao conceito de Pequenas e Médias Empresas previsto Pronunciamento Técnico PME – Contabilidade para Pequenas e Médias Empresa, quais dos itens abaixo NÃO fazem parte: a. ( ) Não têm obrigação pública de prestação de contas. b. ( ) Elaboram demonstrações contábeis para fins gerenciais para usuários externos. c. ( ) Com ações na Bolsa de Valores; d. ( ) Que exploram o segmento de seguros privados. e. ( ) Bancos com faturamento menor que R$ 2.400.000,00 anual. 2. Com relação as entradas e saídas de recursos preencha o quadro a seguir quanto aos reflexos que causam. (AUMENTAM OU DIMINUEM) RECURSOS ATIVOS PASSIVOS PL Entradas Saídas 3. Os principais critérios para reconhecer uma receita ou uma despesa são: a. ( b. ( ) Que a transação seja efetivada; ) For provável algum benefício econômico e que seu custo ou valor possa ser mensurado de maneira confiável; c. ( ) As receitas e despesas são reconhecidas no momento da concretização do fato contábil em atendimento ao princípio da competência; d. ( ) Pelo ingresso de bens ou direitos e pela saída de bens ou direitos, ou ainda pela origem de um ativo ou passivo. 4. Quanto ao VALOR JUSTO é correto afirmar: a. ( ) É o valor pelo qual um ativo ou um passivo poderia ser trocado entre partes independentes com conhecimento do negócio e interessados em realizá-lo sem favorecimento; b. ( ) É o valor de venda de um ativo ou o valor de quitação de um passivo; c. ( ) É o valor da nota fiscal nas operações de venda de mercadorias; d. ( ) É o valor que os comerciantes deveriam vender suas mercadorias. 5. O reconhecimento de um ativo ou de um passivo deve ser feito pelo: a. ( ) Regime Caixa para as ME e EPP; b. ( ) Regime Misto de reconhecimento; c. ( ) Regime dos Fluxos de Caixa; d. ( ) Regime de Competência. 6. Quanto a periodicidade de divulgação das Demonstrações Contábeis é correto dizer que: a. ( ) Semestralmente; b. ( ) No mínimo Anualmente de maneira comparativa; c. ( ) Anualmente sem obrigatoriedade de comparação com o exercício anterior; d. ( ) Mensalmente de maneira comparativa. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 93 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Quais das demonstrações abaixo são obrigatórias para PME? a. ( ) Balanço Patrimonial - BP b. ( ) Demonstração do Resultado do Exercício – DRE; c. ( ) Demonstração do Resultado Abrangente – DRA; d. ( ) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL; e. ( ) Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC; f. ( ) Demonstração de Valor Agregado ou Adicionado – DVA; g. ( ) Balanço Social. 8. A Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados pode substituir em determinados casos quais das demonstrações abaixo? a. ( ) DMPL e DRE; b. ( ) DRE e DFC; c. ( ) DFC e DRA; d. ( ) DMPL e DRA 9. Quando um contrato de leasing estiver refletindo uma operação de compra e venda quais dos itens abaixo deve ser levado em consideração no momento da reconhecimento deste contrato? a. ( ) Relevância; b. ( ) Materialidade; c. ( ) Primazia da Essência sobre a forma; d. ( ) Prudência. 10. Quanto a estrutura do Balanço Patrimonial é correto afirmar que fazem parte do Ativo Não Circulante: a. ( ) Realizável a Longo Prazo, Permanente, Investimento, Imobilizado e Intangível; b. ( ) Realizável a Longo Prazo, Investimento, Imobilizado, Diferido e Intangível; c. ( ) Realizável a Longo Prazo, Investimento, Imobilizado e Intangível; d. ( ) Investimento, Permanente, Imobilizado e Intangível. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 94 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ COMPRA DE IMOBILIZADO A empresa “x” COMPROU uma máquina para ser utilizada na produção, conforme os dados abaixo: Valor NF de compra R$ 70.000,00 em 03/05/2011. Condições de pagamento: 12 x R$ 5.833,33. Juros médios de mercado 1,5% ao mês. Solução: 1º. Calcular o valor líquido da máquina sem os juros (Ajuste a Valor Presente) FV = .............................. n = ................................ i = ................................ PV = ............................ Fórmula: FV = PV(1 + i) n 2º. Contabilização na empresa compradora: D = ........................................................................ D = ........................................................................ C = ........................................................................ CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 95 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ TESTE DE IMPAIRMENT ESTOQUES A empresa Beta possui a seguintes dados em 31/12/2010: Estoques de mercadorias em 31/12/2010 ..... R$ 20.000,00 Laudo de avaliação de recuperabilidade – impairment IMPAIRMENT PELO VALOR DE VENDA Valor de venda dos estoques 15.000,00 Custo de venda (despesas) (1.000,00) Valor líquido de venda do ativo 14.000,00 CONTABILIZAÇÃO Valor contábil do ativo 20.000,00 Valor máximo recuperável 14.000,00 Perda por desvalorização 6.000,00 D= C= CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 96 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ EXAME DE SUFICIÊNCIA CFC 2011 Uma companhia efetuou, em dezembro de 2010, a venda de mercadorias para recebimento com prazo de 13 meses, considerando uma taxa de juros de 10% no período. O valor da nota fiscal foi de R$ 110.000,00. O registro contábil CORRETO no ato da transação é: a. ( ) Débito: Contas a Receber (Ativo Não Circulante) Crédito: Receita Bruta de Vendas b. ( c. ( ) Débito: Contas a Receber (Ativo Não Circulante) R$ 110.000,00 R$ 110.000,00 Crédito: Receita Bruta de Vendas R$ 100.000,00 Crédito: Receita Financeira R$ 10.000,00 ) Débito: Conta a Receber (Ativo Não Circulante) Crédito: Receita Bruta de Vendas d. ( R$ 110.000,00 ) Débito: Contas a Receber (Ativo Não Circulante) Crédito: Receita Bruta de Vendas Crédito: Receita Financeira a Apropriar (ANC) R$ 100.000,00 R$ 100.000,00 R$ 110.000,00 R$ 100.000,00 R$ 10.000,00 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 97 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ COMPRA DE IMOBILIZADO A empresa adquiriu um imobilizado conforme os dados abaixo: Torno CNC Atual valor da nota fiscal Financiamento bancário 60 meses; Taxa de Juros 1% a.m. Data da compra: 01/04/2010. Fazer a Contabilização: R$ 300.000,00 CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 98 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ATIVO INTANGÍVEL Analisando as informações abaixo e o resultado do teste de Recuperabilidade – Impairment abaixo o que será necessário fazer? Valor contábil líquido do ativo intangível........... R$ 10.000,00 IMPAIRMENT PELO VALOR DE VENDA Valor de venda do ativo 15.000,00 Custo de venda (1.000,00) Valor líquido de venda do ativo 14.000,00 Laudo de avaliação de recuperabilidade – Impairment IMPAIRMENT DOS FLUXOS DE CAIXA FUTUROS Períodos futuros Fluxos Caixa estimado Valor presente X1 7.500,00 6.696,43 X2 4.000,00 3.188,78 X3 2.700,00 1.921,80 X4 1.200,00 762,62 X5 900,00 510,68 Total 13.080,31 Resposta: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 99 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ARRENDAMENTO MERCANTIL O contrato abaixo possui as características de um Arrendamento Mercantil Financeiro ou Operacional? Justifique: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... CONTRATO DE ARRENDAMENTO MERCANTIL CLÁUSULA PRIMEIRA: AJUSTES PRELIMINARES a) Valor do Arrendamento: R$ 36.000,00 b) Prazo do Arrendamento: 36 meses c) Valor Residual Garantido: R$ 360,00 d) Taxa de juros: 1% a.m. e) Data do Início do Prazo do Arrendamento: 10/02/2010 f) Descrição dos Bens: 01 veículo Gol 1.0 Ano 2010. g) O Valor Residual Garantido será pago em uma única parcela ao final do contrato, correspondente a 1% ( um por cento )do valor total do contrato, caso o Arrendatário faça a opção de compra no 36º ( trigésimo sexto ) mês. CLÁUSULA SEGUNDA: DO OBJETO O presente contrato tem como objeto o ARRENDAMENTO de veículos novos pelo BANRISUL, com opção de compra, os quais passam a ser designados simplesmente ‘Bens”. CLÁUSULA TERCEIRA: DA ENTREGA DOS BENS A entrega do bem dar-se-á na data da assinatura deste contrato. CLÁUSULA QUARTA: DO PREÇO I - Pelo arrendamento dos bens objeto deste contrato, o ARRENDATÁRIO deverá pagar ao ARRENDADOR a quantia estipulada na Cláusula Primeira Item 1 mais o ISSQN. CLÁUSULA QUINTA: DA FORMA DE PAGAMENTO I - O valor referente ao pagamento do arrendamento dos bens será pago em 36 parcelas mensais fixas de R$ 1.000,00 (Um Mil Reais) , mais o ISQN vigente na data do vencimento, até o dia 10 de cada mês ,mediante apresentação da nota-fiscal emitida pelo ARRENDADOR. II – O valor residual garantido (VGR ) será pago na proporção de 1,00% sobre o valor total do contrato na data do vencimento final do Arrendamento, considerando que o Arrendatário faça a opção de compra no 36º ( trigésimo – sexto ) mês do contrato.. CLÁUSULA SEXTA:- DO PRAZO O Arrendamento, objeto do presente instrumento é firmado pelo prazo fixado na Cláusula Primeira item “b”, contado da data da sua assinatura. CLÁUSULA SÉTIMA: TOLERÂNCIA Fica facultado à ARRENDADORA em tolerar eventual mora do ARRENDATÁRIO quanto ao cumprimento de qualquer obrigação que lhe incumbe nos termos deste contrato, sem qualquer tolerância importe em renúncia, perdão, modificação, novação ou alteração de qualquer direito quanto às obrigações decorrentes deste contrato. Ocorrendo tolerância, a mora da ARRENDATÁRIA acarretará para esta a obrigação de ressarcir a ARRENDADORA da obrigação inadimplida acrescida dos encargos estipulados na Cláusula CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 100 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CLAÚSULA OITAVA: DAS OBRIGAÇÕES DO ARRENDANTE I – Entregar os bens, objeto desta avença, na data da assinatura do presente instrumento; II – Incluir o frete, as despesas referentes ao licenciamento e emplacamento, bem como toda e qualquer despesa no preço dos veículos, não cabendo ao Banrisul nenhum outro pagamento adicional; III – Apresentar relação de concessionárias com Serviço Autorizado de Assistência Técnica do Fabricante no Estado do Rio Grande do Sul. CLÁUSULA NONA: DAS OBRIGAÇÕES DO ARRENDATÁRIO: I – Efetuar o pagamento na forma e nos prazos estabelecidos na Cláusula Quinta do presente instrumento; II - A deverá utilizar os bens conforme as recomendações técnicas estabelecidas pelo fabricante, devendo a mesma verificar se eles estão dentro das especificações técnicas; IIII – Cumprir bem e fielmente todas as cláusulas do presente instrumento; IV – O Arrendatário se responsabilizará pela manutenção e conservação dos bens objeto deste contrato, ficando por sua conta a substituição das peças avariadas. V – O ARRENDATÁRIO é obrigado a permitir que o ARRENDADOR realize vistorias periódicas, a fim de verificar o estado de conservação dos bens, podendo este indicar medidas que entender necessárias. VI – O ARRENDATÁRIO se responsabilizará pelos danos causados nos bens, devendo comunicá-los imediatamente ao ARRENDADOR. VII – Manter em vigor, às suas expensas, todas as licenças, autorizações e registros necessários à utilização dos bens. VIII - Pagar todos os tributos, encargos e demais despesas que incidam ou venham a incidir, direta ou indiretamente, dobre os bens e sobre este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA : DA OPÇÃO DE COMPRA Ao final deste contrato, é facultado ao ARRENDATÁRIO adquirir os bens objeto deste contrato, mediante o pagamento ao ARRENDADOR da quantia de R$ (360,00) (Trezentos e Sessenta Reais), devendo a intenção ser comunicada a este antes do vencimento. CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA: DO SEGURO I - É de responsabilidade do ARRENDATÁRIO manter, durante toda a vigência do arrendamento, os bens segurados contra os riscos cobertos pelo seguro compreensivo e pelo de responsabilidade civil, sem prejuízo da contratação dos seguros obrigatórios. II – Os seguros deverão ser efetuados constando como beneficiário o ARRENDADOR a quem deverá ser encaminhada um cópia da apólice respectiva. III – A apólice deverá cobrir, no mínimo, o valor original do contrato. As renovações deverão ser feitas pelo valor original do contrato, acrescida da atualização monetária desde a data do recebimento até a renovação da apólice. IV – Obriga-se o ARRENDATÁRIO a comunicar, por escrito, ao ARRENDADOR, no prazo de 48 horas de sua ocorrência, qualquer sinistro. CLÁUSULA DÉCIMA- SEGUNDA: DA RESCISÃO I - O presente instrumento também poderá ser rescindido em caso de inadimplemento total ou parcial das obrigações contratuais, por qualquer uma das partes , devendo a que deu causa pagar a multa equivalente a 10% sobre o valor total das parcelas impagas mais juros de mora de 1% am à outra; II – Os casos de rescisão serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e ampla defesa. CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 101 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ III – O presente contrato será rescindido no caso de perda total dos bens ou aditado no caso de perda parcial. Neste último caso, o custo dos bens sinistrados será subtraído do valor correspondente ao custo total dos bens. IV - Ocorrendo a rescisão pelos motivos referidos nesta cláusula, o ARRENDATÁRIO obriga-se a: a) restituir os bens ao ARRENDADOR no prazo de 30 dias; b) Indenizar o ARRENDADOR, pagando-lhe no mesmo ato, o saldo remanescente do bem. V - A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente. CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA: OPÇÕES CONTRATUAIS I Findo este contrato e tendo a ARRENDATÁRIA cumprido regularmente todas suas obrigações e desde que a mesma solicite por escrito no final do prazo de arrendamento, fica-lhe assegurado optar em: a) Adquirir os bens pelo Valor Residual Garantido; b) Renovar o arrendamento pelo prazo e nas condições que, de comum acordo, ajustarem; c) Devolver os bens arrendados . II – Tendo o ARRENDATÁRIO cumprido todas as obrigações contratuais, a sua não manifestação no prazo acima estipulado será entendida como opção pela aquisição dos bens pelo Valor Residual Garantido. CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA: SUBSTITUIÇÃO DOS BENS O ARRENDADOR reserva-se o direito de aceitar ou não os pedidos do ARRENDATÁRIO na substituição total ou parcial dos bens objeto deste contrato, por outros de igual natureza. CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA: DEPOSITÁRIO DOS BENS O ARRENDATÁRIO, assume o encargo de DEPOSITÁRIO dos bens objeto deste contrato, através de seu Representante ao final firmado, nos termos e para os efeitos do art. 904 do CPCB, obrigando-se pela guarda e conservação dos mesmos, sendo-lhe vedado autorizar a remoção dos bens, ou sua utilização por terceiros, exceto O ARRENDATÁRIO e seus propostos, devendo, ainda, o DEPOSITÁRIO providenciar a imediata e incondicional restituição dos bens ao ARRENDADOR, sempre que solicitado. CLÁUSULA DÉCIMA-SEXTA: CONDIÇÕES GERAIS I - Veda-se a sublocação ou o empréstimo dos bens objeto deste contrato. II – O ARRENDADOR não poderá transferir ou ceder os direitos e obrigações decorrentes deste contrato. III - As partes declaram, expressamente, que leram com antecedencia legal o presente instrumentos, estando de acordo com todos os seus termos e condições. CLÁUSULA DÉCIMA- SÉTIMA : DO FORO Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do CONTRATO, as partes elegem o foro da comarca de Porto Alegre. E, por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. (Local, data e ano). CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 102 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ EVENTO SUBSEQUENTE - RETIFICAÇÃO DE ERRO BALANÇO PATRIMONIAL 2009 2010 ATIVO Caixa 10.000,00 15.000,00 Estoques 20.000,00 125.000,00 500.000,00 500.000,00 Máquinas e Equipamentos Depreciação Acumulada (30.000,00) TOTAIS 500.000,00 2009 (80.000,00) 560.00,00 2010 PASSIVO Fornecedores 5.000,00 51.000,00 IR a Recolher 16.000,00 12.000,00 455.000,00 455.000,00 24.000,00 42.000,00 500.000,00 560.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Lucros Acumulados TOTAIS DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO 2009 2010 Vendas Líquidas 150.000,00 400.000,00 (-) CMV (80.000,00) (320.000,00) 70.000,00 80.000,00 (30.000,00) (50.000,00) 40.000,00 30.000,00 (16.000,00) (12.000,00) 24.000,00 18.000,00 (=) Lucro Bruto (-) Despesa de Depreciação (=) Lucro Operacional (-) Impostos (40%) (=) Lucro Líquido Adaptado a partir de: IUDÍCIBUS, Sérgio de; e outros. Manual de Contabilidade Societária: aplicável a todas as sociedades. São Paulo: Atlas, 2010, p. 472. A Empresa constatou que o valor correto da Depreciação Acumulada em 2009 era de R$ 50.000,00. a) Como fazer a correção? (Contabilização) b) Como reelaborar as Demonstrações acima? CONTABILIDADE PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: de acordo com as normas internacionais (IFRS) e do CPC 103 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CONSIDERAÇÕES FINAIS Após chegar ao final deste desafio, o qual visava apresentar de maneira sintética os principais temas relativos a contabilidade das Pequenas e Médias Empresas, é possível afirmar, que embora difícil, o compromisso foi efetivamente realizado. Ao debruçar-se sobre um tema tão complexo, com diversas nuances ainda pouco exploradas todo cuidado é pouco. Assim buscou-se estabelecer diretrizes que pudessem sedimentar a melhor propositura de resultado. Evitando polêmicas que possivelmente não levariam a resultado algum. Dentro da linha epistemológica da Fenomenologia, buscando a todo instante a predominância da essência sobre a forma, os trabalhos foram sendo construídos e ao final apresentados. É importante deixar claro que em momento algum se buscou esgotar qualquer um dos assuntos. Ao contrário, a tônica presente era de apresentar ao leitor condições de reflexão sobre os temas e assim provocar a construção do conhecimento dentro da máxima do construtivismo pedagógico: a auto construção. Assim, caro leitor, após você ter se debruçado sobre a leitura desta publicação vale dizer que o seu trabalho investigativo e exploratório está apenas começando, pois o universo é enorme a ser conquistado. Diante do acima exposto resta dizer a você obrigado pela leitura e desejar muito sucesso no exercício desta majestosa profissão, a qual se encontra entre as de maior relevância no cenário nacional e internacional. Ser contabilista representa um compromisso com a sociedade, onde as informações contábeis podem fazer com que uma entidade cresça e se desenvolva, como também, a ruína da mesma. O profissional da contabilidade do século XXI seguramente possui em suas mãos o SUCESSO ou o FRACASSO da entidade, e, por conseqüência, o sucesso de inúmeras entidades, tornando-se o gerador do patrimônio particular de múltiplas entidades, e por fim, do próprio patrimônio social da coletividade como um todo. Esta é a abrangência da responsabilidade do CONTADOR incumbido da nova tarefa relativa ao IFRS. Parabéns e muito sucesso!!!