Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD 2016
01
O iF DESIGN AWARD é organizado pelo iF International Forum Design GmbH (doravante denominado de “iF”).
Condições de Participação
A participação no iF DESIGN AWARD é geralmente aberta a todas as pessoas físicas, jurídicas ou parcerias com personalidade jurídica, cujas inscrições satisfaçam os requisitos de admissão.
Os requisitos de admissão para as inscrições dependem da disciplina selecionada e são explicados no “my iF” no site do iF. O iF DESIGN AWARD é dividido nos seguintes estágios:
inscrição, admissão para participar (condições de participação), avaliação do júri, premiação e os serviços disponíveis para premiados. Além das condições informadas nos parágrafos
seguintes, as Condições & Termos Gerais do iF International Forum Design GmbH devem ser aplicados.
A participação é possível nas seguintes disciplinas e deve atender aos seguintes requisitos de admissão:
Disciplinas Produto, Embalagem, Comunicação, Design de Interiores, Arquitetura e Design de Serviços:
Os projetos inscritos não devem ter mais de dois anos no momento da inscrição. Os projetos podem ser executados e publicados até o final de 2016.
Disciplina Conceito Profissional:
Conceitos profissionais e estudos orientados para o futuro cuja execução não seja prevista ou esperada para antes de 2017.
Adesão ao Contrato e Inscrição no iF
Para participar do iF DESIGN AWARD, é necessário registrar-se no site do iF no my iF e inscrever os projetos em uma disciplina e categoria. A inscrição de projetos é possível somente por meio do site do iF e durante
o período de inscrição. O participante deverá receber uma confirmação automática de sua inscrição por e-mail, o que ocasionará o contrato entre o participante e o iF.
Junto com esse e-mail de confirmação o participante receberá um número de inscrição (Entry-ID) que deverá ser utilizado em todos os documentos e na correspondência com a equipe do iF.
Para cada inscrição, o participante é obrigado a apresentar o material completo e os dados solicitados para apresentação ao júri e que serão requisitados no caso de premiação. Esse material e os
dados são detalhados no site do iF, no my iF.
É possível ter mais de uma inscrição. Contudo, um projeto individual não poderá ser inscrito em mais de uma categoria. O projeto que tenha vários componentes ou diferentes
versões poderá ser inscrito como uma série. Se um projeto compreende várias categorias, a organização do iF reserva-se o direito de alterar a categoria na qual o projeto é
apresentado, caso considere que tal alteração seja favorável para o projeto.
Datas Importantes
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Inscrição com desconto: de abril até 30 de junho de 2015
Inscrição regular: de 01 de julho até 15 de outubro de 2015
Apresentação dos projetos inscritos para os jurados:
Mídia digital: até 04 de dezembro de 2015 no My iF
Envio de produtos e/ou embalagens: de 15 de outubro
a 04 de dezembro de 2015
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Júri: de 19 a 21 de janeiro de 2016
Resultados do júri: Final de janeiro de 2016
Cerimônia de premiação – iF DESIGN AWARDS NIGHT: 26 de fevereiro de 2016
Publicação na Online Exhibition e no iF ranking: 26 de fevereiro de 2016
Lançamento do iF design app: 26 de fevereiro de 2016
Exposição no iF design exhibition em Hamburgo: Parte 01 a partir de 27 de fevereiro de 2016
Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD 2016
02
Taxas de Inscrição
Disciplina: Produto
Disciplina: Comunicação, Embalagem, Design de Interiores, Conceito Profissional, Design de Serviços e Arquitetura
Inscrição até 30 de junho de 2015:
EUR 350 por produto
Inscrição até 15 de outubro de 2015: EUR 450 por produto
Inscrição até 30 de junho de 2015: EUR 275 por projeto
Inscrição até 15 de outubro de 2015: EUR 375 por projeto
As taxas de inscrição incluem os seguintes serviços:
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Taxas de processamento
Recebimento e armazenamento dos projetos para avaliação do júri
Avaliação do júri
Os custos com transporte e seguro ficam a cargo do
participante.
Taxas para Premiados
Disciplina: Produto, Embalagem
Disciplina: Comunicação, Design de Interiores, Conceito Profissional, Design de Serviços e Arquitetura
EUR 2.700 por produto/embalagem premiado
EUR 1.600 por projeto premiado
As taxas cobradas dos premiados incluem os seguintes serviços:
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Uso do selo de excelência iF DESIGN AWARD; por tempo indeterminado
Dois displays de alumínio e PDF para download do certificado
Apresentação no iF design app durante três anos
Apresentação na online exhibition do iF; por tempo indeterminado
iF design exhibition em Hamburgo
– Apresentação física em uma das três mostras, cada uma com
duração de vários meses
– Apresentação digital durante o ano inteiro
Sujeito a acordo especial:
– Uso gratuito das instalações do iF exhibition em Hamburgo para eventos
– Exposição gratuita (por um mês) no iF showcase, incluindo a apresentação
como parte da série de eventos do iF design salon
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iF Talking Head (vídeo de narração) na iF design exhibition em Hamburgo e no website do
iF (o vídeo deve ser criado pelo vencedor do prêmio)
Selo do iF ranking
Releases para imprensa e relações públicas
Convite para a cerimônia de premiação – iF DESIGN AWARDS NIGHT
no Museu da BMW em Munique
Você pode encontrar mais vantagens para os premiados na seção my iF do site do iF.
Nenhum dos serviços enumerados acarretará taxas adicionais além daquelas do primeiro ano.
Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD2016
03
Pagamento
A participação no concurso depende do pagamento das taxas de participação dentro do vencimento. As taxas são de pagamento obrigatório, tanto para a inscrição quanto se o projeto for
premiado. Todas as taxas são informadas em valores líquidos. Impostos poderão ser adicionados dependendo do tipo de serviço e do local onde o participante reside que é ônus do participante.
O pagamento deverá ser efetuado até 14 dias a contar da data da invoice. As invoices poderão ser pagas por transferência bancária ou cartão de crédito.
Cancelamento do Contrato/Taxas de Cancelamento
É possível cancelar a inscrição gratuitamente até 14 dias após a data de inscrição, caso o cancelamento seja informado por escrito e remetido para o email [email protected] em inglês
ou alemão. Para cancelamentos recebidos após 14 dias depois da inscrição, será cobrado dos participantes 100% dos valores das taxas de inscrição por projeto para o prêmio que se
inscreveu. Caso os projetos não sejam apresentados para avaliação do júri ou se os materiais necessários para a avaliação dos jurados não forem apresentados pelos participantes,
isso não será caracterizado como cancelamento, porém também não será avaliado.
Apresentação dos Projetos para o Júri
Dependendo da disciplina selecionada e da categoria correspondente, os projetos deverão ser apresentados para avaliação do júri como originais ou na forma de mídia digital. Os requisitos
correspondentes encontram-se publicados no site do iF, na seção my iF da área para participantes.
Manuseio e Logística
Caso a participação exija a apresentação física diante do júri, os projetos deverão ser entregues ao nosso parceiro de logística na data especificada. O endereço de nosso parceiro de logística,
os requisitos de entrega e as datas são informados no site do iF, na seção my iF. O iF não oferece a remessa ou devolução dos projetos. Os participantes deverão apresentar seus trabalhos
para avaliação do júri sem onerar o iF com taxas ou custos. Os participantes deverão pagar todas as taxas e custos associados com a apresentação de seus trabalhos, incluindo todos os
direitos aduaneiros de importação e exportação. Caso um projeto tenha de ser devolvido para o participante, o mesmo deverá ser entregue em uma embalagem de transporte
reutilizável. Na data especificada, os trabalhos estarão prontos para serem enviados de volta. Os participantes podem contratar uma empresa de transportes ou correio para recolher
seus trabalhos ou contratar nosso parceiro de logística para a devolução. Os participantes devem pagar as taxas de devolução e direitos aduaneiros que possam advir. Depois
do prazo de devolução, todos os trabalhos serão descartados. A taxa de eliminação será cobrada do participante.
Os trabalhos que precisarem ser montados no local podem ser registrados para automontagem em [email protected]. A autodesmontagem após o júri é obrigatória para esses
trabalhos - isso se aplica aos produtos premiados também. Os trabalhos que não forem desmontados dentro do prazo serão eliminados. A taxa de eliminação será cobrada do participante.
O iF não assumirá qualquer responsabilidade pelo cuidado adequado dos projetos apresentados e recomendamos que os participantes façam um seguro relacionado ao transporte e
exposição, cobrindo qualquer dano potencial ou furto durante o transporte e exibição dos trabalhos.
Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD2016
04
Júri
Os projetos serão avaliados em uma sessão não pública do júri. O processo de avaliação é realizado por um painel de jurados internacionais. Caso um jurado esteja diretamente envolvido
com um trabalho, este não deverá votar no processo de seleção do mesmo. Os critérios para avaliação dos projetos são expostos no site do prêmio na seção my iF. Os projetos que
cumprirem os critérios de avaliação serão premiados. Um número limitado de projetos receberá o prêmio iF GOLD. A decisão do júri é definitiva e possui fundamentação legal e o júri não
tem obrigação de justificar sua decisão que é soberana. A organização do iF não exerce qualquer influência sobre as decisões do júri.
Regras após a obtenção de um prêmio, Comunicação
Os projetos premiados pelo júri receberão iF DESIGN AWARD. Os participantes que ganharem um prêmio receberão o pacote de serviços “Benefícios para premiados”, detalhado na
seção my iF. Os premiados são obrigados a aceitar esse pacote de serviços, que será cobrado de uma só vez. Todos os textos, imagens, arquivos de áudio e outras informações publicas
ali contidos estão sujeitos aos direitos autorais do iF. Não é permitida a reprodução na íntegra ou parcial sem o consentimento por escrito do iF. O valor desses custos será determinado
separadamente.
Observação: os direitos de publicação de todas as imagens e textos são de propriedade dos premiados. Cada premiado concederá ao iF o direito, não sujeito a restrições temporais,
geográficas ou de conteúdo, de exercer todos os direitos autorais e vinculados aos projetos disponibilizados (fotos e textos), sem obrigar o iF a mencionar os nomes de seus
criadores/autores. Caso os criadores/autores, ainda assim, apresentem reclamações contra o iF, os premiados indenizarão o iF quanto a essas reclamações.
Uso do Selo
O iF fornecerá gratuitamente o selo digital tanto para o projeto premiado quanto para a posição no ranking do iF. O premiado terá o direito de utilizar o selo do iF DESIGN AWARD junto ao
projeto premiado, bem como o logotipo do ranking do iF de forma geral para fins de publicidade e comunicação. Ambos os selos podem ser utilizados por um período ilimitado de tempo.
Caso o projeto premiado tenha sua forma, material, cor ou função alterada, o selo não deverá mais ser utilizado.
iF design app
O iF design app contém uma representação dos projetos premiados na forma de fotos e texto, bem como informações sobre os fabricantes ou proprietários do projeto e designers. A inclusão
no aplicativo com texto e imagens é obrigatória para todos os projetos premiados. O iF reserva-se o direito de revisar os textos apresentados no momento da inscrição e de publicar tais textos
sem o consentimento prévio do premiado. Se textos e imagens não estiverem disponíveis no formato, número ou qualidade necessária, o iF reserva-se o direito de excluir o respectivo projeto
da apresentação no aplicativo. O iF tem o direito de conceber a apresentação dos projetos como lhe aprouver. O iF reserva-se o direito de publicar também todos os projetos premiados
em mídia impressa.
Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD2016
05
iF online exhibition
Todos os premiados e seus projetos serão publicados na iF online exhibition no site do iF por um período ilimitado de tempo. Os projetos premiados serão apresentados com fotos e texto, bem
como informações sobre os fabricantes ou proprietários dos projetos e designers. A inclusão na exibição online do iF com texto e imagens é obrigatória para todos os trabalhos premiados. O iF
reserva-se o direito de revisar os textos apresentados no momento da inscrição e de publicar tais textos sem o consentimento prévio do premiado. Se textos e imagens não estiverem disponíveis
no formato, número ou qualidade necessária, o iF reserva-se o direito de excluir o respectivo projeto da apresentação na mostra online. O iF tem o direito de conceber a apresentação dos
projetos como lhe aprouver.
Exposição
Os projetos premiados na Disciplina Produto e Embalagem, na medida do possível, serão apresentados fisicamente em uma das três exposições da iF design exhibition Hamburg; cada uma dessas
três exposições durará vários meses. Todos os projetos premiados serão apresentados em formato digital por um ano. O iF irá decidir sobre a melhor forma de apresentação, ou seja, se no formato
digital ou o produto original. Tanto o local selecionado de apresentação quanto a curadoria do iF fazem parte do pacote de serviços “Benefícios para premiados" e não podem ser objeto de
questionamentos ou reclamações por parte dos participantes. A participação na mostra é obrigatória para todos os projetos premiados.
Além disso, os premiados no iF poderão utilizar as instalações do espaço de exposições em Hamburgo gratuitamente para eventos de relações públicas ou eventos com clientes. Além disso,
os premiados no iF poderão usar o iF showcase, uma vitrine de 12 metros de comprimento na área de recepção, durante 4 semanas, sem quaisquer custos. Isso poderá ser combinado com a
participação na série de eventos do iF Design Salon. Tais serviços serão disponibilizados mediante solicitação do premiado e precisam ter o aval do iF.
iF talking head
Todos os premiados no iF DESIGN AWARD poderão divulgar a importância do design de sua empresa em um vídeo de curta duração chamado de "iF talking head". Os próprios participantes
terão de criar os vídeos; as instruções para a criação de vídeos serão disponibilizadas mediante solicitação.
Cerimônia de Premiação / iF design awards night
Os premiados serão homenageados durante um evento especial, o iF awards night. Nesse evento, os premiados com o iF GOLD receberão o troféu em reconhecimento de suas realizações
de destaque.
Certificado
Todos os premiados do iF DESIGN AWARD terão a oportunidade de receber pessoalmente seu certificado (em formato impresso) na noite de entrega do prêmio. O iF não enviará certificados
pelo correio posteriormente. Contudo, os premiados terão a opção de fazer o download de um arquivo em PDF para impressão na seção my iF. Além disso, você receberá dois certificados por
projeto na forma de um expositor (21 x 21 cm de alumínio escovado).
Termo de Condições de Participação no iF DESIGN AWARD2016
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iF ranking
O ranking do iF será atualizado após a cerimônia de premiação, iF design awards night; e, consequentemente o iF reserva-se o direito de informar o novo ranking. Ao inscrever-se no
iF DESIGN AWARD, os premiados dão a sua aprovação para serem incluídos no iF ranking. A posição no iF ranking também será apresentada na mostra online. O iF ranking é baseado no número
de iF DESIGN AWARD recebidos nos últimos três anos. O ranking do iF é dividido em "empresa" (fabricantes, proprietários de projetos) e "criativo" (designers internos, estúdios de design externos,
agências de comunicação, arquitetos/designers de interiores). Se um projeto for associado a mais de dois endereços, os pontos no ranking serão atribuídos aos endereços que estejam listados
em primeiro lugar no formulário de inscrição para "empresa" e "criativo". Os departamentos das empresas e as agências de uma rede sediados no mesmo país serão sempre fundidos em uma
única marca empresarial ou marca de agência. Caso desejado, essa fusão também poderá ser feita em nível internacional.
Trabalho de Imprensa e Relações Públicas
Os projetos premiados serão incluídos no trabalho de imprensa e RP do iF caso isso esteja previsto para o prêmio individual. O iF publicará os resultados do iF DESIGN AWARD imediatamente
após o júri. O iF também divulgará na imprensa a cerimônia de premiação.
Disposições Finais
Qualquer alteração das disposições não contidas neste Termo de Participação somente serão validas se expressamente estabelecidas entre as partes, por escrito. Se os termos individuais deste
contrato forem ou tornarem-se inválidos, isto não deve afetar os demais termos do presente contrato.
Data: Março de 2015