Id Ontime – Gestão de
Assiduidade
Relógios de Ponto, Softwares
Descrição:
Ref. 031-0001: IdOntime Light ( Em desenvolvimento )
Ref. 031-0020: IdOntime Profissional
Ref. 031-0021: IdOntime Enterprise
Software de Gestão de Assiduidade
O Id Ontime mantém uma base de dados que guarda os registos dos funcionários, dos seus cartões, quantas horas e a que
horas se espera que eles trabalhem.
À medida que os funcionários vão efectuando as marcações nos relógios de ponto o software vai acumulando esses dados de
forma a fornecer uma vasta gama de relatórios que são visíveis dentro do IdOntime e facilmente exportados para outras
aplicações do windows, como o word, excel e aplicações de salários.
Estes relatórios ajudam a monitorizar as faltas dos funcionários e a acelerar a preparação das suas remunerações. Foi
desenvolvido de forma a maximizar a eficiência operacional, permitindo uma monitorização e gestão integrada e sistemática
de terminais através de uma rede. Para a recolha das marcações de ponto este software pode utilizar a tecnologia biométrica
do terminal Id Bio, a tecnologia RFID com os terminais Id Pro e Id In, ou a tecnologia de cartões d e banda magnética com o
terminal Id Mag.
O desenvolvimento desta aplicação foi efectuado na aplicação C# ulilizando a Microsoft.NET Framework, em base de Microsoft
SQL Server 2000 nas versões Enterprise, Standard ou Desktop Engine.
Ficha de Funcionários
• Identificação do funcionário.
• Dados pessoais.
• Dados de vínculo à Empresa (Departamento, Categoria Profissional, Responsável Hierárquico, Data de admissão e saída).
• Gestão de documentos.
Consulta de Movimentos/Picagens
• Consulta de movimentos de assiduidade.
• Consulta de movimentos de acessos.
• Consulta de movimentos inválidos (fora de plano de acessos).
• Cruzamento de movimentos de assiduidade com acessos.
• Identificação de Funcionários Presentes/Ausentes ao serviço.
Processamento
• Processamento online, sem necessidade de intervenção de operador.
• Processamento manual.
• Fecho de processamento (para segurança de dados de assiduidade).
• Possibilidade de reabertura de processamento.
Resultados
• Resultados Individuais e Gerais por dia de assiduidade.
Id Ontime – Gestão de Assiduidade
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Tabela de Preços
• Diferenciação por cores e descrições de situações de Faltas Parciais, Totais, Férias, Feriados, Folgas, etc
• Visualização de Picagens, Trabalho Efectivo, Ausências, Extras, Saldos, Tolerâncias, etc.
• Log de utilização de software, com informação dos utilizadores que efectuaram alterações, validações, etc.
• Facilidade na consulta de picagens, alteração de planos de trabalho e horários, associação de escalas, justificação e
validações.
• Marcação imediata de ausências e lançamento de escalas.
• Diversos filtros para consulta e tratamento de informação.
• Classificação e validação de horas extras.
• Classificação e validação de faltas.
• Visualização de trabalho efectuado em folga.
• Classificação de ausências (formação, serviços externos, etc.).
• Consulta de saldos de período seleccionado.
Planos de Trabalho
• Criação de Planos de Trabalho cíclicos, automáticos e em escala.
• Parametrização de horários por defeito.
• Activação ou inactivação de feriados.
• Parametrização de número de folgas máximas por plano.
• Parametrização de compensações.
• Atribuição directa de planos a lista de funcionários.
Horários
• Criação de diversos tipos de horários.
• Definição de períodos fixos, flexíveis, extras, paragens e intervalos.
• Distribuição por código/tempo em períodos fixos, flexíveis ou extras.
• Definição de códigos e arredondamentos.
Escalas
• Lançamento de escalas individuais, por equipa ou departamento.
Ausências e Férias
• Lançamento de ausências pré-justificadas.
• Lançamento e gestão de férias por funcionário.
• Justificação de dias completos, por períodos ou entre um intervalo de tempo.
Feriados
• Lançamento de feriados, nacionais, regionais, fixos e moveis.
Relatórios
• Relatórios em Cristal Report com possibilidade de exportação para pdf, doc, Excel, etc.
• Listagem por data com ausências.
• Listagem por data com faltas injustificadas.
• Listagem por data com férias.
• Resultados por data ordenados por nome, número, etc..
• Listagens por data sem ausências.
• Resultados por funcionário.
• Resultados por funcionário com ausências.
• Resultados por funcionário por total de acumulado.
• Listagem de picagens diárias.
• Listagem de irregularidades.
• Listagem de horas extras justificadas e injustificadas.
• Listagem de resultados por validar.
• Listagem de número de movimentos ímpar.
• Listagem de controlo de horas nocturnas e diurnas.
Comunicação e Gestão de hardware
• Serviço automático de gestão de comunicações e recolha de dados.
• Recolha automática online de movimentos (picagens).
• Recolha manual de movimentos a pedido de utilizador.
• Criação e parametrização de terminais online.
• Activação e desactivação de equipamentos, via software.
• Definição de tipo de terminal e o objectivo dos movimentos recolhidos (assiduidade, acessos, saídas ou entradas
de assiduidade, acessos e serviços).
• Sincronização automática de utilizadores e templates.
• Controlo de templates e de funcionários registados por terminal.
• Log de registo de actividades entre software/hardware.
• Acerto de hora automático ou manual.
• Sincronização com hora do servidor.
• Definição de planos e períodos horários de acesso.
• Definição de permissões de acesso por terminal.
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Tabela de Preços
Perfis de Utilizador
• Criação de utilizadores.
• Criação de utilizadores não funcionários
• Definição de perfis de utilizador (administrador, chefia, de consulta, etc.).
• Permissões de consulta ou alteração.
• Limitação por funcionalidades, departamentos, grupos de trabalho.
• Definição de perfis de acesso nos terminais (normal ou administrador).
Módulo de Exportação para Salários
• Possibilidade de exportação de resultados da assiduidade para diversas marcas de software ERP.
Base de Dados
• Base de Dados SQLSERVER.
• Facilidade na manutenção e criação de cópias de segurança.
• Compressão da base de dados.
Consulta de actividade do sistema
• Log de depuração da actividade do sistema, com níveis de depuração para determinação de conflitos, falha, etc.
Distinções entre as versões:
IdOntime Light
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1 Posto – Licença para 1 Posto de trabalho extra ( PC )
Não admite Multipostos
Sem limite de Terminais comprados na Idonic
Não admite multiempresa
Até 30 Funcionários
Apenas se vê picagens e não faz processamento das picagens.
IdOntime Profissional
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1 Multiposto – Licença para 1 Posto de trabalho extra ( PC )
Admite acrescentar mais multipostos
Sem limite de Terminais comprados na Idonic
Exportação para Salários
Admite Multiempresa 2 licenças
100 Funcionários
IdOntime Enterprise
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6 Multipostos – Licença para 1 Posto de trabalho extra ( PC )
Admite acrescentar mais multipostos
Sem limite de Terminais comprados na Idonic
Exportação para Salários
Admite Multiempresa 6 licenças
Sem limite de funcionários
Módulo de tarefas
Extras:
Módulos IdOntime Serviços Extra Actualizações
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Tabela de Preços